COST02-BP01 Mengembangkan kebijakan berdasarkan keperluan organisasi Anda
Kembangkan kebijakan yang menentukan cara organisasi Anda mengelola sumber daya dan periksa sumber daya secara berkala. Kebijakan harus mencakup aspek biaya sumber daya dan beban kerja, termasuk pembuatan, pengubahan, dan penonaktifan selama masa pakai sumber daya.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi
Panduan implementasi
Memahami pendorong dan biaya organisasi Anda sangat penting untuk mengelola biaya dan penggunaan Anda secara efektif, serta untuk mengenali peluang penghematan biaya. Umumnya organisasi mengoperasikan beberapa beban kerja yang dijalankan oleh beberapa tim. Tim-tim ini dapat berada dalam unit organisasi yang berlainan, masing-masing dengan aliran pendapatannya sendiri. Kemampuan untuk mengaitkan biaya sumber daya dengan beban kerja, tiap-tiap organisasi, atau pemilik produk mendorong perilaku penggunaan yang efisien dan membantu mengurangi pemborosan. Pemantauan biaya dan penggunaan yang akurat membantu Anda memahami seberapa optimal suatu beban kerja, serta seberapa menguntungkan produk dan unit organisasi. Pengetahuan ini memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat tentang target pengalokasian sumber daya di dalam organisasi Anda. Kesadaran tentang penggunaan pada semua tingkatan di organisasi sangat penting untuk mendorong perubahan, karena perubahan pada penggunaan akan mendorong perubahan pada biaya. Pertimbangkan untuk mengambil pendekatan dengan beberapa aspek untuk menyadari penggunaan dan pengeluaran Anda.
Langkah pertama dalam menjalankan tata kelola adalah dengan menggunakan keperluan organisasi Anda untuk mengembangkan kebijakan penggunaan cloud Anda. Kebijakan tersebut menentukan cara organisasi Anda menggunakan cloud dan cara mengelola sumber daya. Kebijakan harus mencakup semua aspek dalam sumber daya dan beban kerja yang berkaitan dengan biaya dan penggunaan, termasuk pembuatan, pengubahan, serta penonaktifan selama masa pakai sumber daya. Verifikasikan bahwa kebijakan dan prosedur diikuti dan diterapkan untuk setiap perubahan di lingkungan cloud. Selama rapat manajemen perubahan IT Anda, ajukan pertanyaan untuk mengetahui dampak biaya dari perubahan yang direncanakan apakah meningkat atau menurun, justifikasi bisnis, dan hasil yang diharapkan.
Kebijakan harus dibuat sederhana agar dapat dipahami dengan mudah dan diimplementasikan secara efektif di seluruh organisasi. Kebijakan juga harus mudah diikuti dan ditafsirkan (sehingga digunakan) serta spesifik (tidak ada salah tafsir antar tim). Selain itu, kebijakan perlu diperiksa secara berkala (seperti mekanisme kami) dan diperbarui seiring perubahan kondisi atau prioritas bisnis pelanggan yang dapat menjadikan kebijakan usang.
Mulailah dengan kebijakan tingkat tinggi yang sangat umum, seperti Wilayah geografis yang digunakan atau waktu dalam sehari saat sumber daya harus dijalankan. Sempurnakan kebijakan-kebijakan tersebut secara bertahap untuk unit dan beban kerja organisasi yang beragam. Kebijakan yang umum mencakup layanan dan fitur yang dapat digunakan (misalnya, penyimpanan yang beperforma lebih rendah di lingkungan pengujian dan pengembangan), jenis sumber daya yang dapat digunakan oleh grup yang berbeda-beda (misalnya, ukuran sumber daya terbesar dalam akun pengembangan adalah ukuran sedang), dan jangka waktu sumber daya tersebut akan digunakan (sementara, jangka pendek, atau untuk jangka waktu tertentu).
Contoh kebijakan
Berikut ini adalah contoh kebijakan yang dapat Anda kaji untuk membuat kebijakan tata kelola cloud Anda sendiri, yang berfokus pada pengoptimalan biaya. Pastikan Anda menyesuaikan kebijakan berdasarkan kebutuhan organisasi dan permintaan pemangku kepentingan Anda.
-
Nama kebijakan: Tentukan nama kebijakan yang jelas, seperti Kebijakan Optimalisasi Sumber Daya dan Penurunan Biaya.
-
Tujuan: Jelaskan alasan kebijakan ini harus digunakan serta hasil yang diharapkan. Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memverifikasi bahwa diperlukan biaya yang minim untuk men-deploy dan menjalankan beban kerja yang diinginkan untuk memenuhi persyaratan bisnis.
-
Cakupan: Tentukan dengan jelas siapa yang harus menggunakan kebijakan ini dan kapan kebijakan ini harus digunakan, seperti Tim DevOps X menggunakan kebijakan ini pada pelanggan us-east untuk lingkungan X (produksi atau non-produksi).
Pernyataan kebijakan
-
Pilih us-east-1 atau beberapa wilayah us-east berdasarkan lingkungan beban kerja dan kebutuhan bisnis Anda (pengembangan, pengujian penerimaan pengguna, praproduksi, atau produksi).
-
Jadwal instans Amazon EC2 dan Amazon RDS untuk berjalan antara pukul enam pagi dan delapan malam (Waktu Standar Timur (EST)).
-
Hentikan semua instans Amazon EC2 yang tidak digunakan setelah delapan jam dan instans Amazon RDS yang tidak digunakan setelah 24 jam tidak aktif.
-
Hentikan semua instans Amazon EC2 yang tidak digunakan setelah 24 jam tidak aktif di lingkungan non-produksi. Ingatkan pemilik instans Amazon EC2 (berdasarkan tag) untuk meninjau instans Amazon EC2 mereka yang dihentikan dalam produksi dan beri tahu mereka bahwa instans Amazon EC2 mereka akan diakhiri dalam waktu 72 jam jika tidak digunakan.
-
Gunakan keluarga dan ukuran instans umum seperti m5.large, kemudian ubah ukuran instans berdasarkan penggunaan CPU dan memori menggunakan AWS Compute Optimizer.
-
Prioritaskan menggunakan penskalaan otomatis untuk menyesuaikan jumlah instans yang berjalan secara dinamis berdasarkan lalu lintas.
-
Gunakan instans spot untuk beban kerja non-kritis.
-
Kaji persyaratan kapasitas untuk memberikan komitmen untuk paket penyimpanan atau instans cadangan untuk beban kerja yang dapat diprediksi dan beri tahu Tim Manajemen Keuangan Cloud.
-
Gunakan kebijakan siklus hidup Amazon S3 untuk memindahkan data yang jarang diakses ke tingkat penyimpanan yang lebih murah. Jika tidak ada kebijakan penyimpanan yang ditentukan, gunakan Amazon S3 Intelligent Tiering untuk memindahkan objek ke tingkat yang diarsipkan secara otomatis.
-
Pantau pemanfaatan sumber daya dan atur alarm untuk memicu peristiwa penskalaan menggunakan Amazon CloudWatch.
-
Untuk tiap Akun AWS, gunakan AWS Budgets untuk menetapkan anggaran biaya dan penggunaan untuk akun Anda berdasarkan unit bisnis dan pusat biaya.
-
Menggunakan AWS Budgets untuk menetapkan anggaran biaya dan penggunaan untuk akun Anda dapat membantu Anda terus memantau pengeluaran dan menghindari tagihan tidak terduga, sehingga Anda dapat lebih mengontrol biaya Anda.
Prosedur: Berikan prosedur mendetail untuk menerapkan kebijakan ini atau beri referensi ke dokumen lain yang menjelaskan cara menerapkan setiap pernyataan kebijakan. Bagian ini harus memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk menjalankan persyaratan kebijakan.
Untuk menerapkan kebijakan ini, Anda dapat menggunakan berbagai alat pihak ketiga atau aturan AWS Config untuk memeriksa kepatuhan terhadap pernyataan kebijakan dan memicu tindakan perbaikan otomatis menggunakan fungsi AWS Lambda. Anda juga dapat menggunakan AWS Organizations untuk menegakkan kebijakan. Selain itu, Anda harus secara rutin meninjau penggunaan sumber daya Anda dan menyesuaikan kebijakan apabila diperlukan untuk memastikan kebijakan tersebut terus memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Langkah implementasi
-
Bertemu dengan para pemangku kepentingan: Untuk mengembangkan kebijakan, mintalah pemangku kepentingan (kantor bisnis cloud, rekayasawan, atau pengambil keputusan fungsional untuk penegakan kebijakan) di dalam organisasi Anda untuk menentukan kebutuhan mereka dan mendokumentasikannya. Gunakan pendekatan berulang dengan memulai dari hal paling umum dan menyempurnakannya secara berkelanjutan hingga ke unit terkecil di setiap langkahnya. Anggota tim yang terlibat adalah mereka yang berkepentingan langsung dengan beban kerja, seperti unit organisasi atau pemilik aplikasi, serta grup pendukung, seperti tim keamanan dan keuangan.
-
Minta konfirmasi: Pastikan semua tim menyetujui kebijakan terkait siapa yang dapat mengakses dan melakukan deployment ke AWS Cloud. Pastikan mereka mengikuti kebijakan organisasi Anda serta konfirmasikan bahwa pembuatan sumber daya mereka sejalan dengan kebijakan dan prosedur yang disetujui.
-
Buat sesi pelatihan orientasi: Minta semua anggota organisasi baru untuk menyelesaikan kursus pelatihan orientasi untuk menciptakan kesadaran biaya dan membentuk persyaratan organisasi. Mereka boleh mempertimbangkan berbagai kebijakan dari pengalaman mereka sebelumnya atau tidak mempertimbangkannya sama sekali.
-
Tentukan lokasi untuk beban kerja Anda: Tentukan lokasi pengoperasian beban kerja Anda, termasuk negara dan wilayah di dalam negara tersebut. Informasi ini digunakan untuk pemetaan ke Wilayah AWS dan Zona Ketersediaan.
-
Tentukan dan kelompokkan layanan serta sumber daya: Tentukan layanan yang diperlukan beban kerja. Untuk setiap layanan, tentukan jenis, ukuran, dan jumlah sumber daya yang diperlukan. Tentukan grup sumber daya berdasarkan fungsi, seperti server aplikasi atau penyimpanan basis data. Sumber daya dapat dimiliki oleh beberapa grup.
-
Tentukan dan kelompokkan pengguna berdasarkan fungsi: Tentukan pengguna yang berinteraksi dengan beban kerja, dengan berfokus pada apa yang mereka kerjakan dan cara mereka menggunakan beban kerja, bukan posisi atau jabatan mereka di organisasi. Kelompokkan pengguna atau fungsi yang serupa menjadi satu. Anda dapat menggunakan kebijakan yang dikelola AWS sebagai panduan.
-
Tentukan tindakan: Dengan lokasi, sumber daya, dan pengguna yang telah diidentifikasi di awal, tentukan tindakan yang diperlukan oleh masing-masing untuk meraih hasil beban kerja dari masa pakainya (pengembangan, operasi, dan penonaktifan). Identifikasikan tindakannya berdasarkan grup, bukan masing-masing elemen dalam grup, di setiap lokasi. Mulailah dari hal yang umum dengan membaca atau menulis, kemudian sesuaikan tindakan-tindakan tertentu untuk setiap layanan.
-
Tentukan periode peninjauan: Beban kerja dan keperluan organisasi dapat berubah seiring waktu. Tentukan jadwal peninjauan beban kerja untuk memastikan ini tetap selaras dengan prioritas organisasi.
-
Dokumentasikan kebijakan: Lakukan verifikasi bahwa kebijakan yang telah ditentukan dapat diakses saat dibutuhkan oleh organisasi Anda. Kebijakan-kebijakan ini digunakan untuk mengimplementasikan, memelihara, dan mengaudit akses lingkungan Anda.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
Contoh terkait:
