View a markdown version of this page

COST06-BP04 Pertimbangkan penggunaan sumber daya bersama - Kerangka Kerja AWS Well-Architected
Panduan implementasiSumber daya

COST06-BP04 Pertimbangkan penggunaan sumber daya bersama

Untuk layanan yang sudah di-deploy di tingkat organisasi untuk beberapa unit bisnis, pertimbangkan penggunaan sumber daya bersama untuk meningkatkan pemanfaatan dan mengurangi total biaya kepemilikan (TCO). Penggunaan sumber daya bersama dapat menjadi pilihan yang hemat biaya untuk memusatkan manajemen dan biaya dengan menggunakan solusi yang sudah ada, berbagi komponen, atau keduanya. Kelola fungsi-fungsi umum seperti pemantauan, pencadangan, dan konektivitas, baik dalam batasan akun maupun di sebuah akun khusus. Anda juga dapat mengurangi biaya dengan menerapkan standardisasi, mengurangi duplikasi, dan mengurangi kompleksitas.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Sedang

Panduan implementasi

Apabila beberapa beban kerja menyebabkan fungsi yang sama, gunakan solusi yang sudah ada serta komponen bersama untuk memperbaiki manajemen dan mengoptimalkan biaya. Pertimbangkan penggunaan sumber daya yang sudah ada (terutama sumber daya bersama), seperti server basis data nonproduksi atau layanan direktori, untuk mengurangi biaya cloud dengan mengikuti praktik terbaik keamanan dan peraturan organisasi. Untuk realisasi dan efisiensi nilai yang optimal, sangat penting untuk mengalokasikan biaya kembali (menggunakan showback dan chargeback) ke area terkait bisnis yang mendorong konsumsi.

Showback mengacu pada laporan yang memecah biaya cloud ke dalam kategori yang dapat diatribusikan, seperti konsumen, unit bisnis, akun buku besar, atau entitas yang bertanggung jawab lainnya. Tujuan showback adalah untuk menunjukkan kepada tim, unit bisnis, atau individu, biaya sumber daya cloud yang mereka gunakan.

Chargeback berarti mengalokasikan pengeluaran layanan pusat ke unit biaya berdasarkan strategi yang sesuai untuk proses manajemen keuangan tertentu. Untuk pelanggan, chargeback membebankan biaya yang dikeluarkan dari satu akun layanan bersama ke kategori biaya keuangan berbeda yang sesuai untuk suatu proses pelaporan pelanggan. Dengan menetapkan mekanisme chargeback, Anda dapat melaporkan biaya yang dikeluarkan oleh unit bisnis, produk, dan tim yang berbeda.

Beban kerja dapat dikategorikan sebagai kritis dan nonkritis. Berdasarkan klasifikasi ini, gunakan sumber daya bersama dengan konfigurasi umum untuk beban kerja yang kurang kritis. Agar lebih mengoptimalkan biaya, cadangkan server khusus semata-mata untuk beban kerja kritis. Bagikan sumber daya atau sediakan di beberapa akun agar dapat dikelola secara efisien. Bahkan dengan lingkungan pengembangan, pengujian, dan produksi yang berbeda, berbagi dapat dilakukan secara aman dan tidak membahayakan struktur organisasi.

Untuk meningkatkan pemahaman Anda dan mengoptimalkan biaya serta penggunaan untuk aplikasi dalam kontainer, gunakan data alokasi biaya terpisah yang membantu Anda mengalokasikan biaya ke entitas bisnis individual berdasarkan cara aplikasi memakai sumber daya komputasi dan memori bersama. Data alokasi biaya terbagi akan membantu Anda mencapai showback dan chargeback tingkat tugas dalam beban kerja kontainer yang berjalan di Amazon Elastic Container Service (Amazon ECS) atau Amazon Elastic Kubernetes Service (Amazon EKS).

Untuk arsitektur yang terdistribusi, buat VPC layanan bersama, yang menyediakan akses tersentralisasi ke layanan bersama yang diperlukan oleh beban kerja di setiap VPC. Layanan bersama ini dapat mencakup sumber daya seperti layanan direktori atau titik akhir VPC. Untuk mengurangi overhead dan biaya administrasi, bagikan sumber daya dari lokasi pusat, bukan membangunnya di setiap VPC.

Saat menggunakan sumber daya bersama, Anda dapat menghemat biaya operasional, memaksimalkan pemanfaatan sumber daya, dan meningkatkan konsistensi. Dalam desain multiakun, Anda dapat meng-host beberapa layanan AWS secara terpusat dan mengaksesnya dengan beberapa aplikasi dan akun di sebuah hub untuk menghemat biaya. Anda dapat menggunakan AWS Resource Access Manager (AWS RAM) untuk berbagi sumber daya umum lainnya, seperti subnet VPC dan lampiran AWS Transit Gateway, AWS Network Firewall, atau Amazon SageMaker AI pipelines. Dalam sebuah lingkungan multi-akun, AWS RAM akan memungkinkan Anda untuk membuat sumber daya satu kali dan membagikannya kepada akun lain.

Organisasi harus memberikan tag pada biaya bersama secara efektif dan memverifikasi bahwa hanya sedikit biaya mereka yang tidak diberi tag atau dialokasikan. Jika Anda tidak mengalokasikan biaya bersama secara efektif dan tidak ada orang yang bertanggung jawab atas pengelolaan biaya bersama, biaya cloud bersama dapat meningkat. Anda harus tahu di mana Anda telah mengeluarkan biaya pada tingkat sumber daya, beban kerja, tim, atau organisasi, karena pengetahuan ini meningkatkan pemahaman Anda tentang nilai yang dihadirkan pada tingkat yang berlaku saat dibandingkan dengan hasil bisnis yang dicapai. Pada akhirnya, organisasi mendapat manfaat berupa penghematan biaya sebagai hasil dari berbagi infrastruktur cloud. Dorong alokasi biaya pada sumber daya cloud bersama untuk mengoptimalkan pengeluaran cloud.

Langkah-langkah implementasi

  • Evaluasi sumber daya yang ada: Tinjau beban kerja yang ada yang menggunakan layanan serupa untuk beban kerja Anda. Tergantung komponen beban kerja, pertimbangkan platform yang ada jika logika bisnis atau persyaratan teknis memungkinkan.

  • Gunakan berbagi sumber daya di AWS RAM dan batasi sesuai kebutuhan: Gunakan AWS RAM untuk berbagi sumber daya dengan akun AWS lain yang ada dalam organisasi Anda. Saat berbagi sumber daya, Anda tidak perlu menduplikasi sumber daya di beberapa akun, sehingga meminimalkan beban operasional pemeliharaan sumber daya. Proses ini juga membantu Anda secara aman membagikan sumber daya yang Anda buat kepada peran dan pengguna di akun Anda, serta kepada Akun AWS lainnya.

  • Sumber daya tag: Berikan tag pada sumber daya yang merupakan kandidat untuk pelaporan biaya dan kategorikan sumber daya tersebut ke dalam kategori biaya. Aktifkan tag sumber daya terkait biaya tersebut untuk alokasi biaya agar dapat memberikan visibilitas penggunaan sumber daya AWS. Fokuslah menciptakan tingkat detail yang sesuai sehubungan dengan visibilitas biaya dan penggunaan, dan pengaruhi perilaku konsumsi cloud melalui pelaporan alokasi biaya dan pelacakan KPI.

Sumber daya

Praktik-praktik terbaik terkait:

Dokumen terkait:

Video terkait:

Contoh terkait: