Membangun strategi penandaan Anda

Seperti banyak praktik dalam operasi, menerapkan strategi penandaan adalah proses iterasi dan peningkatan. Mulailah dari yang kecil dengan prioritas langsung Anda dan kembangkan skema penandaan sesuai kebutuhan.

Menandai iterasi strategi dan siklus peningkatan

Sepanjang proses ini, kepemilikan adalah kunci akuntabilitas dan kemajuan. Karena tag dapat digunakan untuk berbagai tujuan, strategi penandaan keseluruhan dapat dibagi menjadi area tanggung jawab dalam suatu organisasi. Penandaan memungkinkan pendekatan terprogram untuk kegiatan yang bergantung pada karakterisasi sumber daya. Kisaran pemangku kepentingan yang dapat mengambil manfaat dari penandaan akan tergantung pada ukuran organisasi dan praktik operasional. Organisasi yang lebih besar dapat memperoleh manfaat dari mendefinisikan secara jelas tanggung jawab tim yang terlibat dalam membangun dan menerapkan strategi penandaan. Beberapa pemangku kepentingan dapat bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan (mendefinisikan kasus penggunaan) untuk penandaan; yang lain dapat bertanggung jawab untuk memelihara, menerapkan, dan meningkatkan strategi penandaan.

Dengan menetapkan kepemilikan, Anda berada dalam posisi yang baik untuk menerapkan aspek individual dari strategi. Jika perlu, kepemilikan ini dapat diformalkan sebagai kebijakan dan didokumentasikan dalam matriks tanggung jawab (misalnya, RACI: Bertanggung Jawab, Bertanggung Jawab, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan), atau dalam model tanggung jawab bersama. Dalam organisasi yang lebih kecil, tim mungkin memainkan banyak peran dalam strategi penandaan, mulai dari definisi persyaratan hingga implementasi dan penegakan hukum.