Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Alokasi biaya mengacu pada penugasan atau distribusi biaya yang dikeluarkan kepada pengguna atau penerima manfaat dari biaya tersebut setelah proses yang ditentukan. Dalam konteks whitepaper ini, kami membagi alokasi biaya menjadi dua jenis: showback dan chargeback.
Alat dan mekanisme showback membantu meningkatkan kesadaran biaya. Chargeback membantu pemulihan biaya dan mendorong pemberdayaan kesadaran biaya. Showback adalah tentang presentasi, perhitungan, dan pelaporan biaya yang dikeluarkan oleh entitas tertentu, seperti unit bisnis, aplikasi, pengguna, atau pusat biaya. Misalnya: “tim teknik infrastruktur bertanggung jawab atas $X AWS pengeluaran bulan lalu”. Chargeback adalah tentang pengisian aktual biaya yang dikeluarkan kepada entitas tersebut melalui proses akuntansi internal organisasi, seperti sistem keuangan atau voucher jurnal. Misalnya: “$ X dikurangkan dari AWS anggaran tim teknik infrastruktur.” Dalam kedua kasus tersebut, menandai sumber daya dengan tepat dapat membantu mengalokasikan biaya ke entitas, satu-satunya perbedaan adalah apakah seseorang diharapkan melakukan pembayaran atau tidak.
Tata kelola keuangan organisasi Anda mungkin memerlukan akuntansi transparan biaya yang dikeluarkan di aplikasi, unit bisnis, pusat biaya, dan tingkat tim. Melakukan atribusi biaya yang didukung oleh Tag Alokasi Biaya memberi Anda data yang diperlukan untuk secara akurat mengaitkan biaya yang dikeluarkan oleh entitas dari sumber daya yang ditandai dengan tepat.
-
Akuntabilitas — Memastikan bahwa biaya dialokasikan kepada mereka yang bertanggung jawab atas penggunaan sumber daya. Satu titik layanan atau kelompok dapat bertanggung jawab atas ulasan dan pelaporan pengeluaran.
-
Transparansi keuangan — Tunjukkan pandangan yang jelas tentang alokasi uang tunai terhadap TI dengan membuat dasbor yang efektif dan analisis biaya yang berarti untuk kepemimpinan.
-
Investasi TI yang diinformasikan — Lacak ROI berdasarkan proyek, aplikasi, atau lini bisnis, dan memberdayakan tim untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, misalnya, mengalokasikan lebih banyak dana untuk aplikasi yang menghasilkan pendapatan.
Singkatnya, tag alokasi biaya dapat membantu memberi tahu Anda:
-
Siapa yang memiliki pengeluaran dan bertanggung jawab untuk mengoptimalkannya?
-
Beban kerja, aplikasi, atau produk apa yang mengeluarkan pengeluaran? Lingkungan atau panggung yang mana?
-
Area pengeluaran apa yang tumbuh paling cepat?
-
Berapa banyak pengeluaran yang dapat dikurangkan dari AWS anggaran berdasarkan tren masa lalu?
-
Apa dampak dari upaya optimalisasi biaya dalam beban kerja, aplikasi, atau produk tertentu?
Mengaktifkan tag sumber daya untuk alokasi biaya membantu dengan definisi praktik pengukuran dalam organisasi yang dapat digunakan untuk memberikan visibilitas AWS penggunaan yang meningkatkan transparansi ke dalam akuntabilitas untuk pengeluaran. Ini juga berfokus pada menciptakan tingkat granularitas yang sesuai sehubungan dengan visibilitas biaya dan penggunaan dan mempengaruhi perilaku konsumsi cloud melalui pelaporan alokasi biaya dan pelacakan KPI.
