Mengelola Amazon WorkDocs dari panel kontrol admin situs

Anda menggunakan alat ini untuk mengelola WorkDocs situs Amazon Anda:

• Panel kontrol admin situs, tersedia untuk administrator di semua WorkDocs situs Amazon, dan dijelaskan dalam topik berikut.

• AWS Konsol di https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Masing-masing alat tersebut menyediakan serangkaian tindakan yang berbeda. Topik di bagian ini menjelaskan tindakan yang disediakan oleh panel kontrol admin situs. Untuk informasi tentang tugas yang tersedia di konsol, lihatMengelola Amazon WorkDocs dari AWS konsol.

Pengaturan bahasa pilihan

Anda dapat menentukan bahasa untuk pemberitahuan email.

Mengubah setelan bahasa

1. Di bawah Akun Saya, pilih Buka panel kontrol admin.

2. Untuk Pengaturan Bahasa Pilihan, pilih bahasa pilihan Anda.

Hancom Pengeditan Online dan Office Online

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengaturan Hancom Pengeditan Online dan Office Online dari Panel kontrol admin. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan pengeditan kolaboratif.

Penyimpanan

Tentukan jumlah penyimpanan yang diterima pengguna baru.

Mengubah setelan penyimpanan

1. Di bawah Akun Saya, pilih Buka panel kontrol admin.

2. Untuk Penyimpanan, pilih Perubahan.

3. Di kotak dialog Batas Penyimpanan, pilih apakah akan memberikan pengguna baru penyimpanan tidak terbatas atau terbatas.

4. Pilih Simpan Perubahan.

Mengubah pengaturan penyimpanan hanya memengaruhi pengguna yang ditambahkan setelah pengaturan berubah. Perubahan tersebut tidak mengubah jumlah penyimpanan yang dialokasikan untuk pengguna yang ada. Untuk mengubah batas penyimpanan untuk pengguna yang ada, lihat Mengedit pengguna.

Daftar IP diizinkan

Administrator WorkDocs situs Amazon dapat menambahkan pengaturan IP Izinkan Daftar untuk membatasi akses situs ke rentang alamat IP yang diizinkan. Anda dapat menambahkan hingga 500 pengaturan IP Allow List per situs.

catatan

Daftar IP Diizinkan saat ini hanya berfungsi untuk alamat IPv4 saja. Daftar penolakan alamat IP saat ini tidak didukung.

Untuk menambahkan rentang IP ke Daftar IP Diizinkan

1. Di bawah Akun Saya, pilih Buka panel kontrol admin.

2. Untuk Daftar IP Diizinkan, pilih Perubahan.

3. Untuk Masukkan nilai CIDR, masukkan blok Classless Inter-Domain Routing (CIDR) untuk rentang alamat IP, dan pilih Tambah.

   1. Untuk mengizinkan akses dari alamat IP tunggal, tentukan /32 sebagai awalan CIDR.

4. Pilih Simpan Perubahan.

5. Pengguna yang terhubung ke situs Anda dari alamat IP pada Daftar IP Diizinkan memiliki akses. Pengguna yang mencoba terhubung ke situs Anda dari alamat IP yang tidak sah menerima respons yang tidak sah.

Awas

Jika Anda memasukkan nilai CIDR yang membatasi Anda menggunakan alamat IP saat ini untuk mengakses situs, pesan peringatan akan muncul. Jika Anda memilih untuk melanjutkan dengan nilai CIDR saat ini, akses Anda ke situs dengan alamat IP Anda saat ini akan diblokir. Tindakan ini hanya dapat dibatalkan dengan menghubungi AWS Support.

Keamanan — ActiveDirectory Situs sederhana

Topik ini menjelaskan berbagai pengaturan keamanan untuk ActiveDirectory situs Sederhana. Jika Anda mengelola situs yang menggunakan ActiveDirectory konektor, lihat bagian selanjutnya.

Untuk menggunakan pengaturan keamanan

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs

   

2. Di bawah Admin, pilih Buka panel kontrol admin.

3. Gulir turun ke Keamanan dan pilih Ubah.

   Kotak dialog Pengaturan Kebijakan akan muncul. Tabel berikut mencantumkan pengaturan keamanan untuk ActiveDirectory situs Sederhana.

   Pengaturan	Deskripsi
   Di bawah Pilih setelan Anda untuk tautan yang dapat dibagikan, pilih salah satu dari berikut ini:
   Jangan izinkan tautan di seluruh situs atau publik yang dapat dibagikan	Menonaktifkan berbagi tautan untuk semua pengguna.
   Izinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi jangan izinkan mereka membuat tautan yang dapat dibagikan publik	Membatasi berbagi tautan hanya untuk anggota situs. Pengguna yang dikelola dapat membuat jenis tautan ini.
   Memungkinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan publik yang dapat dibagikan	Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan publik. Tautan publik memungkinkan akses ke siapa pun di internet.
   Semua pengguna yang dikelola dapat membuat tautan di seluruh situs & publik yang dapat dibagikan	Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan publik.
   Di bawah Aktivasi otomatis, pilih atau kosongkan kotak centang.
   Izinkan semua pengguna di direktori Anda diaktifkan secara otomatis saat login pertama mereka ke WorkDocs situs Anda.	Secara otomatis mengaktifkan pengguna ketika mereka pertama kali masuk ke situs Anda.
   Di bawah Siapa yang diizinkan mengundang pengguna baru ke WorkDocs situs Anda, pilih salah satu dari berikut ini:
   Hanya administrator yang dapat mengundang pengguna baru.	Hanya administrator yang dapat mengundang pengguna baru.
   Pengguna dapat mengundang pengguna baru dari mana saja dengan berbagi file atau folder dengan mereka.	Memungkinkan pengguna untuk mengundang pengguna baru dengan berbagi file atau folder dengan pengguna tersebut.
   Pengguna dapat mengundang pengguna baru dari beberapa domain tertentu dengan berbagi file atau folder dengan mereka.	Pengguna dapat mengundang orang baru dari domain yang ditentukan dengan berbagi file atau folder dengan mereka.
   Di bawah Konfigurasi peran untuk pengguna baru, pilih atau kosongkan kotak centang.
   Pengguna baru dari direktori Anda akan menjadi pengguna yang dikelola (mereka adalah pengguna Tamu secara default)	Secara otomatis mengonversi pengguna baru dari direktori Anda menjadi pengguna terkelola.

4. Setelah selesai, pilih Simpan Perubahan.

Keamanan - situs ActiveDirectory konektor

Topik ini menjelaskan berbagai pengaturan keamanan untuk situs ActiveDirectory konektor. Jika Anda mengelola situs yang menggunakan Simple ActiveDirectory, lihat bagian sebelumnya.

Untuk menggunakan pengaturan keamanan

1. Pilih ikon profil di sudut kanan atas klien. WorkDocs

   

2. Di bawah Admin, pilih Buka panel kontrol admin.

3. Gulir turun ke Keamanan dan pilih Ubah.

   Kotak dialog Pengaturan Kebijakan akan muncul. Tabel berikut mencantumkan dan menjelaskan pengaturan keamanan untuk situs ActiveDirectory konektor.

   Pengaturan	Deskripsi
   Di bawah Pilih setelan Anda untuk tautan yang dapat dibagikan, pilih salah satu dari berikut ini:
   Jangan izinkan tautan di seluruh situs atau publik yang dapat dibagikan	Saat dipilih, menonaktifkan berbagi tautan untuk semua pengguna.
   Izinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi jangan izinkan mereka membuat tautan yang dapat dibagikan publik	Membatasi berbagi tautan hanya untuk anggota situs. Pengguna yang dikelola dapat membuat jenis tautan ini.
   Memungkinkan pengguna membuat tautan yang dapat dibagikan di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan publik yang dapat dibagikan	Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan di seluruh situs, tetapi hanya pengguna yang dapat membuat tautan publik. Tautan publik memungkinkan akses ke siapa pun di internet.
   Semua pengguna yang dikelola dapat membuat tautan di seluruh situs & publik yang dapat dibagikan	Pengguna yang dikelola dapat membuat tautan publik.
   Di bawah Aktivasi otomatis, pilih atau kosongkan kotak centang.
   Izinkan semua pengguna di direktori Anda diaktifkan secara otomatis saat login pertama mereka ke WorkDocs situs Anda.	Secara otomatis mengaktifkan pengguna ketika mereka pertama kali masuk ke situs Anda.
   Di bawah Siapa yang harus diizinkan untuk mengaktifkan pengguna direktori di WorkDocs situs Anda? , pilih salah satu dari berikut ini:
   Hanya administrator yang dapat mengaktifkan pengguna baru dari direktori Anda.	Hanya mengizinkan administrator untuk mengaktifkan pengguna direktori baru.
   Pengguna dapat mengaktifkan pengguna baru dari direktori Anda dengan berbagi file atau folder dengan mereka.	Memungkinkan pengguna untuk mengaktifkan pengguna direktori dengan berbagi file atau folder dengan pengguna direktori.
   Pengguna dapat mengaktifkan pengguna baru dari beberapa domain tertentu dengan berbagi file atau folder dengan mereka.	Pengguna hanya dapat berbagi file atau folder dari pengguna di domain tertentu. Ketika Anda memilih opsi ini, Anda harus memasukkan domain.
   Di bawah Siapa yang harus diizinkan mengundang pengguna baru ke WorkDocs situs Anda? , pilih salah satu dari berikut ini:
   Berbagi dengan pengguna eksternal catatan Opsi di bawah ini hanya muncul setelah Anda memilih pengaturan ini.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Hanya administrator yang dapat mengundang pengguna eksternal baru	Hanya administrator yang dapat mengundang pengguna eksternal.
   Semua pengguna yang dikelola dapat mengundang pengguna baru	Memungkinkan pengguna terkelola untuk mengundang pengguna eksternal.
   Hanya pengguna daya yang dapat mengundang pengguna eksternal baru.	Memungkinkan hanya pengguna daya untuk mengundang pengguna eksternal baru.
   Di bawah Konfigurasi peran untuk pengguna baru, pilih salah satu atau kedua opsi.
   Pengguna baru dari direktori Anda akan menjadi pengguna yang dikelola (mereka adalah pengguna Tamu secara default)	Secara otomatis mengonversi pengguna baru dari direktori Anda menjadi pengguna terkelola.
   Pengguna eksternal baru akan menjadi pengguna yang Dikelola (mereka adalah pengguna Tamu secara default)	Secara otomatis mengubah pengguna eksternal baru menjadi pengguna terkelola.

4. Setelah selesai, pilih Simpan Perubahan.

Penyimpanan kotak pemulihan

Saat pengguna menghapus file, Amazon WorkDocs menyimpan file tersebut di recycle bin pengguna selama 30 hari. Setelah itu, Amazon WorkDocs memindahkan file ke tempat pemulihan sementara selama 60 hari, lalu menghapusnya secara permanen. Hanya administrator yang dapat melihat tempat pemulihan sementara. Dengan mengubah kebijakan penyimpanan data di seluruh situs, administrator situs dapat mengubah periode retensi bin pemulihan menjadi minimum nol hari dan maksimum 365.

Mengubah periode penyimpanan kotak pemulihan

1. Di bawah Akun Saya, pilih Buka panel kontrol admin.

2. Di samping Penyimpanan kotak pemulihan, pilih Perubahan.

3. Masukkan jumlah hari untuk menyimpan file di tempat pemulihan, dan pilih Simpan.

   catatan

   Periode penyimpanan default adalah 60 hari. Anda dapat menggunakan jangka waktu 0-365 hari.

Administrator dapat memulihkan file pengguna dari tempat pemulihan sebelum Amazon WorkDocs menghapusnya secara permanen.

Memulihkan file pengguna

1. Di bawah Akun Saya, pilih Buka panel kontrol admin.

2. Di bawah Kelola Pengguna, pilih ikon folder pengguna.

3. Di bawah Kotak pemulihan, pilih file yang akan dipulihkan, lalu pilih ikon Memulihkan.

4. Untuk Pemulihan file, pilih lokasi tempat untuk memulihkan file, lalu pilih Pemulihan.

Mengelola pengaturan pengguna

Anda dapat mengelola pengaturan untuk pengguna, termasuk mengubah peran pengguna dan mengundang, mengaktifkan, atau menonaktifkan pengguna. Lihat informasi yang lebih lengkap di Mengundang dan mengelola WorkDocs pengguna Amazon.