Izin

Amazon WorkDocs menggunakan izin untuk mengontrol akses ke folder dan file. Izin diterapkan berdasarkan peran pengguna.

Peran pengguna

Peran pengguna mengontrol folder dan izin file. Anda dapat menerapkan peran pengguna berikut di tingkat folder:

• Pemilik folder — Pemilik folder atau file.

• Pemilik bersama folder — Pengguna atau grup yang ditunjuk pemilik sebagai pemilik bersama folder atau file.

• Kontributor folder — Seseorang dengan akses tak terbatas ke folder.

• Penampil folder — Seseorang dengan akses terbatas (izin hanya-baca) ke folder.

Anda dapat menerapkan peran pengguna berikut di tingkat file individual:

• Pemilik — Pemilik file.

• Pemilik bersama — Pengguna atau grup yang ditunjuk pemilik sebagai pemilik bersama file.

• Kontributor* — Seseorang diizinkan untuk memberikan umpan balik pada file.

• Penampil — Seseorang dengan akses terbatas (izin hanya-baca) ke file.

• Penampil anonim — Pengguna yang tidak terdaftar di luar organisasi yang dapat melihat file yang telah dibagikan menggunakan tautan tampilan eksternal. Kecuali dinyatakan lain, orang anonim yang melihat memiliki izin yang sama seperti orang yang melihat.

* Kontributor tidak dapat mengganti nama versi file yang ada. Namun, mereka dapat mengunggah versi baru file dengan nama yang berbeda.

Izin untuk folder yang dibagikan

Izin berikut berlaku untuk peran pengguna untuk folder bersama:

catatan

Izin yang diterapkan untuk folder juga berlaku untuk sub-folder dan file di folder itu.

• Lihat - Lihat isi folder bersama.

• Lihat sub-folder - Lihat sub-folder.

• Lihat berbagi - Lihat pengguna lain folder yang dibagikan.

• Unduh folder - Unduh folder.

• Tambahkan sub-folder - Tambahkan sub-folder.

• Bagikan - Bagikan folder tingkat atas dengan pengguna lain.

• Cabut berbagi - Cabut berbagi folder tingkat atas.

• Hapus sub-folder - Hapus sub-folder.

• Hapus folder tingkat atas - Hapus folder bersama tingkat atas.

	Tayang	Lihat sub-folder	Lihat saham	Unduh folder	Tambahkan sub-folder	Bagikan	Cabut saham	Hapus sub-folder	Hapus folder tingkat atas
Pemilik folder	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Pemilik bersama folder	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kontributor folder	✓	✓	✓	✓	✓
Penampil folder	✓	✓	✓	✓

Izin untuk file di folder bersama

Izin berikut berlaku untuk peran pengguna untuk file dalam folder bersama:

• Anotasi - Tambahkan umpan balik ke file.

• Hapus - Hapus file di folder bersama.

• Ganti nama - Ganti nama file.

• Unggah - Unggah versi baru file.

• Unduh - Unduh file. Ini adalah izin default. Anda dapat menggunakan properti file untuk mengizinkan atau menolak kemampuan mengunduh file bersama.

• Mencegah pengunduhan - Mencegah file diunduh.

  catatan

  • Saat Anda memilih opsi ini, pengguna dengan izin Lihat masih dapat mengunduh file. Untuk mencegahnya, buka folder bersama dan hapus pengaturan Izinkan Unduhan untuk setiap file yang tidak ingin Anda unduh oleh pengguna tersebut.

  • Ketika pemilik atau pemilik bersama file MP4 melarang unduhan untuk file tersebut, kontributor dan pemirsa tidak dapat memutarnya di klien web Amazon. WorkDocs

• Bagikan — Bagikan file dengan pengguna lain.

• Mencabut berbagi - Mencabut berbagi file.

• Lihat - Lihat file di folder bersama.

• Lihat berbagi - Lihat pengguna lain yang berbagi file.

• Lihat anotasi - Lihat umpan balik dari pengguna lain.

• Lihat aktivitas - Melihat riwayat aktivitas file.

• Lihat versi - Lihat versi file sebelumnya.

• Hapus versi — Hapus satu atau beberapa versi file.

• Memulihkan versi - Memulihkan satu atau lebih versi file yang dihapus.

• Lihat semua komentar pribadi - Pemilik/pemilik bersama dapat melihat semua komentar pribadi untuk dokumen, bahkan jika mereka bukan balasan atas komentar mereka.

	Buat Anotasi	Hapus	Ubah Nama	Unggah	Unduh	Mencegah pengunduhan	Bagikan	Cabut saham	Tayang	Lihat saham	Lihat anotasi	Lihat aktivitas	Lihat versi	Hapus versi	Pulihkan versi	Lihat semua komentar pribadi**
Pemilik file*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Pemilik folder*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Pemilik bersama folder**	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kontributor folder***	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Penampil folder					✓				✓	✓
Penampil anonim									✓	✓

* Dalam hal ini, pemilik file adalah orang yang mengunggah versi asli file ke folder bersama. Izin untuk peran ini hanya berlaku untuk file yang dimiliki, bukan untuk semua file di folder bersama.

** Pemilik dan pemilik bersama dapat melihat semua komentar pribadi. Kontributor hanya dapat melihat komentar privat yang merupakan balasan atas komentar mereka.

*** Kontributor tidak dapat mengganti nama versi file yang ada. Namun, mereka dapat mengunggah versi baru file dengan nama yang berbeda.

Izin untuk file yang tidak ada di folder bersama

Izin berikut berlaku untuk peran pengguna untuk file yang tidak berada di folder bersama:

• Anotasi - Tambahkan umpan balik ke file.

• Hapus - Hapus file.

• Ganti nama - Ganti nama file.

• Unggah - Unggah versi baru file.

• Unduh - Unduh file. Ini adalah izin default. Anda dapat menggunakan properti file untuk mengizinkan atau menolak kemampuan mengunduh file bersama.

• Mencegah pengunduhan - Mencegah file diunduh.

  catatan

  Ketika pemilik atau pemilik bersama file MP4 melarang unduhan untuk file tersebut, kontributor dan pemirsa tidak dapat memutarnya di klien web Amazon. WorkDocs

• Bagikan — Bagikan file dengan pengguna lain.

• Mencabut berbagi - Mencabut berbagi file.

• Lihat - Lihat file.

• Lihat berbagi - Lihat pengguna lain yang berbagi file.

• Lihat anotasi - Lihat umpan balik dari pengguna lain.

• Lihat aktivitas - Melihat riwayat aktivitas file.

• Lihat versi - Lihat versi file sebelumnya.

• Hapus versi — Hapus satu atau beberapa versi file.

• Memulihkan versi - Memulihkan satu atau lebih versi file yang dihapus.

	Buat Anotasi	Hapus	Ubah Nama	Unggah	Unduh	Mencegah pengunduhan	Bagikan	Cabut saham	Tayang	Lihat saham	Lihat anotasi	Lihat aktivitas	Lihat versi	Hapus versi	Pulihkan versi
Pemilik*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Pemilik bersama*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Kontributor**	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Penampil					✓				✓	✓
Penampil anonim									✓	✓

* Pemilik file dan pemilik bersama dapat melihat semua komentar pribadi. Kontributor hanya dapat melihat komentar privat yang merupakan balasan atas komentar mereka.

** Kontributor tidak dapat mengganti nama versi file yang ada. Namun, mereka dapat mengunggah versi baru file dengan nama yang berbeda.