Meminta persetujuan untuk file

PDFRSS

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara meminta persetujuan untuk WorkDocs file Amazon. Ingat hal berikut:

• Anda hanya dapat menggunakan klien web untuk meminta persetujuan.

• Anda menggunakan aplikasi WorkDocs Persetujuan Amazon untuk membuat dan bekerja dengan permintaan persetujuan. Anda dapat memulai aplikasi secara otomatis setelah Anda memilih file, atau Anda dapat memulainya secara manual. Langkah-langkah dalam bagian ini menjelaskan kedua metode tersebut.

• Anda dapat meminta persetujuan dari pengguna individu, atau dari satu atau beberapa grup pengguna.

catatan

Bagian ini hanya menjelaskan cara membuat permintaan persetujuan. Untuk informasi tentang menanggapi, memperbarui, dan membatalkan permintaan, lihat. Bekerja dengan persetujuan

Untuk membuat permintaan persetujuan secara otomatis

catatan

Langkah-langkah ini menjelaskan cara meminta persetujuan untuk satu file. Jika Anda memerlukan persetujuan untuk beberapa file, ikuti langkah-langkah untuk membuat permintaan persetujuan secara manual.

1. Gunakan kredensi yang disediakan oleh administrator Anda untuk masuk ke Amazon. WorkDocs

2. Pilih kotak centang di sebelah file yang ingin Anda setujui.

3. Buka daftar Tindakan dan pilih Minta Persetujuan.

   Aplikasi Persetujuan terbuka di tab browser baru.

4. Di bawah Grup 1, masukkan nama atau alamat email pemberi persetujuan Anda. Anda hanya dapat menggunakan nama atau alamat pengguna di WorkDocs organisasi Amazon Anda.

5. Pilih salah satu dari berikut ini:

   • Siapa pun dapat menyetujui — Setiap pemberi persetujuan individu dalam grup ini dapat menyetujui atas nama grup.

   • Setiap orang harus menyetujui — Setiap pemberi persetujuan dalam grup ini harus menyetujui.

   • (Opsional) Pilih Tanggal jatuh tempo, lalu gunakan kontrol kalender untuk memilih tanggal jatuh tempo persetujuan.

   • (Opsional) Pilih Tambah Grup, lalu ulangi langkah sebelumnya dan langkah ini untuk menambahkan sekelompok pemberi persetujuan. Sistem mengirimkan permintaan persetujuan ke setiap grup sesuai urutan yang Anda buat.

6. Pilih Berikutnya, dan kemudian lakukan hal berikut:.

   • Di bawah Judul, masukkan judul.

   • (Opsional) Di bawah Deskripsi, masukkan deskripsi.

7. Pilih Berikutnya, tinjau permintaan persetujuan, lalu lakukan salah satu hal berikut:

   • Pilih Kembali untuk kembali dan membuat perubahan.

   • Pilih Kirim untuk mengirim permintaan.

Untuk membuat permintaan persetujuan secara manual

1. Gunakan kredensi yang disediakan oleh administrator Anda untuk masuk ke Amazon. WorkDocs

2. Di klien web, pilih Aplikasi.

   Halaman Persetujuan muncul.

3. Di bawah Approvals, pilih Luncurkan.

   Aplikasi WorkDocs Persetujuan Amazon terbuka di tab browser baru.

4. Pilih Buat Persetujuan.

5. Pilih Tambahkan File, dan pilih file atau file yang ingin Anda setujui.

6. Pilih Selesai, lalu pilih Berikutnya.

7. Selesaikan langkah 3 hingga 6 dalam prosedur sebelumnya untuk membuat dan mengirim permintaan.