Menggunakan penjurnalan email dengan Amazon WorkMail

Anda dapat mengatur penjurnalan untuk merekam komunikasi email, menggunakan alat pengarsipan pihak ketiga dan eDiscovery yang terintegrasi. Hal ini memastikan bahwa peraturan kepatuhan penyimpanan email untuk perlindungan privasi, penyimpanan data, dan perlindungan informasi terpenuhi.

Menggunakan penjurnalan

Amazon melakukan WorkMail penjurnalan semua pesan email yang dikirim ke setiap pengguna dalam organisasi tertentu, serta semua pesan email yang dikirim oleh pengguna dalam organisasi tersebut. Salinan semua pesan email dikirim ke alamat yang ditentukan oleh administrator sistem, dalam format yang disebut journal record. Format ini kompatibel dengan program email Microsoft. Tidak ada biaya tambahan untuk penjurnalan email.

Dua alamat email digunakan untuk penjurnalan email—alamat email penjurnalan dan alamat email laporan. Alamat email penjurnalan adalah alamat kotak pesan khusus atau perangkat pihak ketiga yang terintegrasi dengan akun Anda, tempat laporan jurnal dikirim. Alamat email laporan adalah alamat administrator sistem Anda, di mana pemberitahuan laporan jurnal gagal dikirim.

Semua catatan jurnal dikirim dari alamat email yang secara otomatis ditambahkan ke domain Anda dan terlihat seperti berikut ini.

[e-mail]

Tidak ada kotak surat yang terkait dengan alamat ini, dan Anda tidak akan dapat membuatnya menggunakan nama atau alamat ini.

catatan

jangan menghapus catatan domain berikut dari konsol Amazon Simple Email Service (Amazon Simple Simple Email Service (Amazon Simple Simple Email Service (Amazon Simple Simple Email Service), atau email jurnal berhenti berfungsi.

yourorganization.awsapps.com

Setiap pesan email masuk atau keluar menghasilkan satu catatan jurnal, terlepas dari jumlah penerima atau grup pengguna. Email yang gagal menghasilkan catatan jurnal menghasilkan notifikasi galat, yang dikirim ke alamat email laporan.

Untuk mengaktifkan penjurnalan email

1. Buka WorkMail konsol Amazon di https://console.aws.amazon.com/workmail/.

   Jika perlu, ubah Wilayah AWS. Di bilah di bagian atas jendela konsol, buka daftar Pilih Wilayah dan pilih Wilayah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Wilayah dan titik akhir di Referensi Umum Amazon Web.

2. Di panel navigasi, pilih Organizations, lalu pilih nama organisasi Anda.

3. Di panel navigasi, Pengaturan organisasi, pilih tab Jurnal, lalu pilih Edit.

4. Pindahkan slider status Journaling ke posisi aktif.

5. di kotak Alamat email penjurnalan, masukkan alamat email yang diberikan oleh penyedia penjurnalan email Anda.

   catatan

   Kami merekomendasikan penggunaan penyedia penjurnalan khusus.

6. Di Laporkan alamat email, masukkan alamat administrator email.

7. Pilih Save (Simpan). Perubahan berlaku segera.