Guida introduttiva alla AppFabric produttività (anteprima) per gli utenti finali

La funzionalità AWS AppFabric per la produttività è disponibile in anteprima ed è soggetta a modifiche.

Questa sezione è destinata agli utenti finali di applicazioni SaaS che desiderano abilitare la produttività (anteprima) AWS AppFabric per migliorare la gestione delle attività e l'efficienza del flusso di lavoro. Segui questi passaggi per connettere le tue applicazioni e autorizzarle AppFabric a far emergere informazioni trasversali tra app e aiutarti a completare azioni (come inviare un'e-mail o pianificare una riunione) dalle tue applicazioni preferite. Puoi connettere applicazioni comeAsana,,Atlassian Jira Suite,Google Workspace, Microsoft 365 Miro SlackSmartsheet, e altre ancora. Dopo aver autorizzato l'accesso AppFabric ai tuoi contenuti, AppFabric porta informazioni e azioni tra app direttamente all'interno delle tue app preferite, aiutandoti a lavorare in modo più efficiente e a rimanere all'interno dei flussi di lavoro correnti.

AppFabric per la produttività utilizza l'intelligenza artificiale generativa basata su Amazon Bedrock. AppFabric genererà informazioni e azioni solo dopo aver ricevuto la tua autorizzazione esplicita. Autorizzi ogni singola applicazione a mantenere il pieno controllo del contenuto utilizzato. AppFabric non utilizzerà i tuoi dati per addestrare o migliorare i modelli linguistici di grandi dimensioni sottostanti utilizzati per generare approfondimenti. Per ulteriori informazioni, consulta Amazon Bedrock FAQs.

Argomenti

• Prerequisiti
• Fase 1: Accedere a AppFabric
• Fase 2: Fornisci il consenso affinché l'app mostri approfondimenti
• Fase 3. Connect le tue applicazioni per generare informazioni e azioni
• Fase 4. Inizia a visualizzare informazioni dettagliate ed esegui azioni tra app nella tua applicazione
• Attenzione agli amministratori IT e della sicurezza: gestione dell'accesso alle AppFabric funzionalità per la produttività (anteprima)
• Risoluzione dei problemi

Prerequisiti

Prima di iniziare, assicurati di avere quanto segue:

• Credenziali di accesso AppFabric: per iniziare a utilizzarle AppFabric per la produttività, sono necessarie credenziali di accesso federate (nome utente e password) per uno dei seguenti provider:Asana,, Google Workspace o. Microsoft 365 Slack L'accesso ci AppFabric consente di identificarti come utente in ogni applicazione abilitata per la produttività. AppFabric Dopo aver effettuato l'accesso, puoi connettere le tue applicazioni per iniziare a generare approfondimenti.

• Credenziali per connettere le tue applicazioni: le informazioni e le azioni tra app vengono generate solo in base alle applicazioni che autorizzi. Avrai bisogno delle credenziali di accesso (nome utente e password) per ciascuna delle applicazioni che desideri autorizzare. Le applicazioni supportate includonoAsana,Atlassian Jira Suite,Google Workspace, Microsoft 365Miro, Slack e. Smartsheet

Fase 1: Accedere a AppFabric

Connect le applicazioni AppFabric per portare contenuti e approfondimenti direttamente all'interno delle applicazioni preferite.

1. Ogni applicazione verrà utilizzata AppFabric per la produttività in modi diversi per offrirti esperienze di app più ricche. Per questo motivo, ogni applicazione avrà un punto di accesso diverso AppFabric per accedere alla home page dedicata alla produttività riportata di seguito. La home page fornisce un contesto relativo al processo da abilitare AppFabric e richiede innanzitutto di effettuare l'accesso. Ogni applicazione che desideri abilitare accederà AppFabric a questa schermata.

   

2. Accedi con le tue credenziali di uno di questi provider:Asana, Google WorkspaceMicrosoft 365, oSlack. Per un'esperienza ottimale, ti consigliamo di accedere utilizzando lo stesso provider per ogni applicazione abilitata. AppFabric Ad esempio, se scegli le credenziali di Google Workspace in App1, ti consigliamo di Google Workspace sceglierle in App2 e ogni altra volta che devi effettuare nuovamente l'accesso. Se accedi con un altro provider, dovrai riavviare il processo di connessione delle applicazioni.

   

3. Se richiesto, inserisci le tue credenziali di accesso e accetta l'accesso AppFabric da questo provider.

   
   

Fase 2: Fornisci il consenso affinché l'app mostri approfondimenti

Dopo l'accesso, AppFabric verrà visualizzata una pagina di consenso che ti chiederà se consenti di AppFabric visualizzare informazioni e azioni tra app all'interno dell'applicazione in cui stai abilitando AppFabric la produttività. Ad esempio, consenti di AppFabric prendere Google Workspace le tue e-mail e gli eventi del calendario e visualizzarli. Asana Devi completare questa fase di consenso solo una volta per applicazione AppFabric in cui abiliti.

Fase 3. Connect le tue applicazioni per generare informazioni e azioni

Dopo aver completato la pagina di consenso, verrai indirizzato alla pagina Connect applications dove puoi connettere, disconnettere o ricollegare singole applicazioni che vengono utilizzate in ultima analisi per generare informazioni e azioni tra app. Nella maggior parte dei casi, dopo aver effettuato l'accesso e fornito il consenso, continuerai a utilizzare questa pagina per gestire le applicazioni connesse.

Per connettere un'applicazione, scegli il pulsante Connetti accanto a qualsiasi applicazione che usi.

Dovrai fornire le tue credenziali di accesso per l'applicazione e consentire l' AppFabricautorizzazione ad accedere ai tuoi dati per generare approfondimenti e completare azioni.

Dopo aver collegato correttamente un'applicazione, lo stato dell'applicazione cambierà da «Non connessa» a «Connessa». Promemoria: è necessario completare questa fase di autorizzazione per ogni applicazione che si desidera utilizzare per generare informazioni e azioni.

Dopo aver connesso un'applicazione, questa non è connessa per sempre. Dovrai riconnettere periodicamente le applicazioni. Lo facciamo per assicurarci di avere ancora la tua autorizzazione a generare approfondimenti.

I possibili stati dell'applicazione sono:

• Connesso: AppFabric è autorizzato e genera approfondimenti utilizzando i dati dell'utente provenienti da questa applicazione.

• Non connesso: AppFabric non genera approfondimenti utilizzando i dati di questa applicazione. Puoi connetterti per iniziare a generare approfondimenti.

• Autorizzazione fallita. Riconnettiti, per favore. - Potrebbe esserci un errore di autorizzazione con un'applicazione specifica. Se vedi questo errore, prova a ricollegare l'applicazione usando il pulsante Connect.

La configurazione è completa e puoi tornare alla tua applicazione. Potrebbero essere necessarie almeno alcune ore per iniziare a visualizzare informazioni dettagliate all'interno delle applicazioni.

Se necessario, puoi tornare a questa pagina per gestire le applicazioni connesse. Se scegli di disconnettere un'applicazione, AppFabric smetterà di utilizzare i dati di quell'applicazione o di raccogliere nuovi dati per generare nuove informazioni. I dati delle applicazioni disconnesse verranno automaticamente eliminati entro 7 giorni se si sceglie di non ricollegare l'applicazione in quel lasso di tempo.

Fase 4. Inizia a visualizzare informazioni dettagliate ed esegui azioni tra app nella tua applicazione

Dopo aver collegato le applicazioni AppFabric, avrai accesso a informazioni preziose e la possibilità di eseguire azioni tra app direttamente dalla tua applicazione preferita. Nota: questa funzionalità non è garantita in ogni app e dipende interamente dalle funzionalità AppFabric di produttività che lo sviluppatore dell'applicazione ha scelto di abilitare.

Informazioni su più app

AppFabric for productivity offre due tipi di approfondimenti:

• Informazioni fruibili: AppFabric analizza le informazioni provenienti da e-mail, eventi del calendario, attività e messaggi tra le app connesse e genera informazioni chiave a cui potrebbe essere importante dare priorità. Inoltre, AppFabric può generare azioni consigliate (come inviare e-mail, pianificare riunioni e creare attività) che è possibile modificare ed eseguire rimanendo nella propria applicazione preferita. Ad esempio, potresti ricevere un messaggio che ti dice che c'è un'escalation di clienti da affrontare e ti suggeriamo un'azione successiva per pianificare un incontro con il cliente.

• Informazioni sulla preparazione delle riunioni: questa funzione ti aiuta a prepararti al meglio per le riunioni imminenti. AppFabric analizzerà le riunioni imminenti e genererà un breve riepilogo dello scopo della riunione. Inoltre, mostrerà elementi pertinenti (come e-mail, messaggi e attività) dalle applicazioni connesse che saranno utili per prepararsi in modo efficiente alla riunione senza dover passare da un'app all'altra per trovare contenuti.

Azioni tra app

Per alcune informazioni, AppFabric può anche generare azioni consigliate come l'invio di un'e-mail, la pianificazione di una riunione o la creazione di un'attività. Durante la generazione di azioni, AppFabric può precompilare determinati campi in base al contenuto e al contesto delle applicazioni connesse. Ad esempio, AppFabric può generare una risposta e-mail suggerita o il nome dell'attività in base alle informazioni. Quando fai clic su un'azione suggerita, verrai indirizzato a un'interfaccia utente AppFabric proprietaria in cui puoi modificare il contenuto precompilato prima di eseguire l'azione. AppFabric non eseguirà azioni senza prima aver esaminato e fornito il proprio contributo da parte dell'utente, poiché l'intelligenza artificiale generativa e i modelli linguistici di grandi dimensioni sottostanti (LLM) possono avere allucinazioni di tanto in tanto.

Nota

Hai la responsabilità di convalidare e confermare gli output. AppFabric LLM AppFabric non garantisce l'accuratezza o la qualità dei suoi LLM output. Per ulteriori informazioni, consulta la Politica sull'IA AWS responsabile.

Crea email (Google Workspace,Microsoft 365)

AppFabric consente di modificare e inviare un'e-mail dall'applicazione preferita. Supportiamo i campi e-mail di base, tra cui From, To, Cc/Bcc, Email Subject Line e Email Body Message. AppFabric può generare contenuti in questi campi per aiutarti a ridurre i tempi di completamento dell'attività. Dopo aver modificato l'e-mail, scegli Invia per inviare l'e-mail.

I seguenti campi sono obbligatori per inviare un'email:

• Almeno uno dei messaggi di posta elettronica del destinatario (To, CC eBCC) è obbligatorio e deve essere un indirizzo e-mail valido.

• Riga dell'oggetto e campi del messaggio.

  

  Dopo l'invio dell'email, vedrai una conferma che l'email è stata inviata. Inoltre, vedrai un link per visualizzare l'e-mail nell'applicazione designata. Puoi utilizzare questo link per accedere rapidamente all'applicazione e verificare che l'e-mail sia stata inviata.

  

Crea eventi del calendario (Google Workspace,Microsoft 365)

AppFabric consente di modificare e creare un evento del calendario dall'interno dell'applicazione preferita. Supportiamo i campi di base degli eventi del calendario, tra cui il titolo dell'evento, il luogo, l'ora e la data di inizio/fine, l'elenco degli invitati e i dettagli dell'evento. AppFabric può generare contenuti in questi campi per aiutarti a ridurre i tempi di completamento dell'attività. Dopo aver modificato l'evento del calendario, scegli Crea per creare l'evento.

I seguenti campi sono obbligatori per creare un evento del calendario:

• Campi Titolo, Inizio, Fine e Descrizione.

• L'ora e la data di inizio non devono essere precedenti all'ora e alla data di fine.

• Il campo di invito è facoltativo, ma richiede indirizzi e-mail validi, se forniti.

Dopo l'invio dell'evento del calendario, vedrai una conferma che l'evento è stato creato. Inoltre, vedrai un link per visualizzare l'evento nell'applicazione designata. È possibile utilizzare questo collegamento per accedere rapidamente all'applicazione e verificare che l'evento sia stato creato.

Crea attività (Asana)

AppFabric consente di modificare e creare un'attività Asana dall'interno dell'applicazione preferita. Supportiamo campi di attività di base come Nome dell'attività, Proprietario dell'attività, Data di scadenza e Descrizione dell'attività. AppFabric può generare contenuti in questi campi per aiutarti a ridurre i tempi di creazione dell'attività. Dopo aver finito di modificare l'attività, scegli Crea per creare l'attività. Le attività vengono create nell'Asanaarea di lavoro o nel progetto o nell'attività applicabile, come suggerito da. LLM

I seguenti campi sono obbligatori per creare un'Asanaattività:

• Campi Titolo e Descrizione.

• L'assegnatario deve avere un indirizzo e-mail valido se modificato.

Dopo aver creato l'attività, vedrai una conferma che l'attività è stata creata in. Asana Inoltre, vedrai un link in cui visualizzare l'attivitàAsana. È possibile utilizzare questo collegamento per accedere rapidamente all'applicazione e verificare che l'attività sia stata creata o spostarla nell'Asanaarea di lavoro, nel progetto o nell'attività appropriati.

Crea attività () Smartsheet

AppFabric consente di modificare e creare un'attività Smartsheet dall'interno dell'applicazione preferita. Supportiamo campi di attività di base come Nome dell'attività, Proprietario dell'attività, Data di scadenza e Descrizione dell'attività. AppFabric può generare contenuti in questi campi per aiutarti a ridurre i tempi di creazione dell'attività. Dopo aver finito di modificare l'attività, scegli Crea per creare l'attività. Per Smartsheet le attività, AppFabric creerà un nuovo Smartsheet foglio privato e popolerà tutte le attività create. Questo viene fatto per aiutare a centralizzare le azioni AppFabric generate in un unico posto in modo strutturato.

I seguenti campi sono necessari per creare un'Smartsheetattività:

• Campi Titolo e Descrizione.

• L'assegnatario deve avere un indirizzo e-mail valido, se fornito.

Dopo aver creato l'attività, vedrai una conferma che l'attività è stata creata in. Smartsheet Inoltre, vedrai un link in cui visualizzare l'attivitàSmartsheet. È possibile utilizzare questo collegamento per accedere rapidamente all'applicazione e visualizzare l'attività nel Smartsheet foglio creato. Tutte le Smartsheet attività future verranno inserite in questo foglio. Se il foglio viene eliminato, AppFabric ne creerà uno nuovo.