Processo di valutazione della prontezza

Una valutazione della prontezza consiste in queste quattro attività, distribuite nell'arco di due settimane:

1. Pianifica la riunione di valutazione della preparazione e richiedi la partecipazione.

2. Conduci interviste con le principali parti interessate o personaggi per ciascuna suite di applicazioni.

3. Raccogli informazioni utilizzando il questionario sulla modernizzazione delle applicazioni (vedi l'appendice), analizza le informazioni raccolte, documenta le osservazioni e determina i passaggi successivi.

4. Pianifica e conduci una riunione di riepilogo.

Le sezioni seguenti illustrano queste attività in modo più dettagliato.

Pianificazione della riunione di valutazione della preparazione

La prima fase del processo di valutazione della preparazione consiste nel programmare la riunione di valutazione della preparazione con i partecipanti richiesti. I partecipanti consigliati sono:

• AMMINISTRATORE DELEGATO

• CTO/architetto capo

• CIAO

• Amministratore delegato

• Proprietari di unità aziendali

• Finanza IT

• Leader della sicurezza

• Leader della rete

• Leader nello sviluppo di applicazioni

• Leader dell'infrastruttura

• Leader delle operazioni

• Proprietari delle applicazioni (per le prime applicazioni)

Conduzione di interviste

In questa fase, conduci interviste con le parti interessate o i personaggi chiave, iniziando con una discussione di un'ora o due ore con il team esecutivo. Questa riunione introduttiva dà inizio all'intero processo ed è una componente fondamentale della valutazione.

• Durante la riunione introduttiva, comprendete le priorità aziendali dell'organizzazione e identificate la serie di applicazioni principali da valutare durante le due settimane di valutazione dello stato di preparazione. L'obiettivo è allinearsi alle priorità aziendali.

• Quando i leader aziendali e tecnologici sono allineati rispetto alle priorità, organizzate un workshop di due giorni sulla visione per definire i dettagli della strategia di modernizzazione e promuovere l'allineamento e l'impegno dei dirigenti nell'allocazione delle risorse. Il workshop sulla visione ha questi obiettivi specifici:

  • Identifica un breve elenco prioritario di risultati aziendali critici che potrebbero essere raggiunti come parte di un'iniziativa di modernizzazione.

  • Acquisisci le capacità tecniche, le architetture e le competenze attuali in relazione ai risultati aziendali identificati.

  • Identifica le principali parti interessate (come un team dirigenziale cloud, un ufficio aziendale cloud e un team di progettazione della piattaforma cloud) per partecipare ai meccanismi critici del modello operativo.

  Il workshop dovrebbe essere guidato da un responsabile del programma di modernizzazione e dovrebbe includere un architetto di modernizzazione, uno specialista dell'infrastruttura e uno specialista dei dati. (I ruoli specialistici possono essere combinati a seconda delle dimensioni e della struttura dell'organizzazione.) Gli sponsor esecutivi potrebbero scegliere di includere i direttori VPs, ma potrebbero non delegare la piena partecipazione ai propri team.

• Dopo il workshop sulla visione, le parti interessate concordano sui fattori di successo, sulla metodologia e sui risultati tipici. Ciò garantisce una piena comprensione dell'impegno e dell'attenzione dell'organizzazione durante la fase successiva.

Raccolta di informazioni

In questa fase, utilizza il questionario sulla modernizzazione delle applicazioni (vedi l'appendice) per comprendere e valutare meglio il portafoglio attuale. È possibile valutare le applicazioni attraverso cinque obiettivi:

• Adattamento strategico o aziendale

• Adeguatezza funzionale

• Adeguatezza tecnica

• Adattamento finanziario

• Prontezza digitale

Sviluppa una guida di viaggio in modo che tutti abbiano una comprensione comune dell'ecosistema e concentrati sulle applicazioni che verranno riorganizzate, rifattorizzate e sostituite. Dai priorità a uno o due carichi di lavoro per la modernizzazione e crea un modello per modernizzare tali applicazioni.

• Verifica i prerequisiti. Verifica che tutti i passaggi prerequisiti siano stati completati prima di creare il blueprint. I prerequisiti includono la conferma dei fattori alla base della modernizzazione delle applicazioni, ad esempio la correzione del codice, le prestazioni, l'integrazione, la facilità di manutenzione e il percorso decisionale per l'adozione (ripiattaforma, refactorizzazione o sostituzione).

• Allinea gli asset. Identifica quali risorse proposte o esistenti sono necessarie per supportare i carichi di lavoro prioritari.

• Definisci iterazioni e versioni. Determina i blocchi temporali (iterazioni) assegnati per il lavoro di modernizzazione. Definite i rilasci (lavoro da fare) prima di modificare i processi di produzione.

• Identifica le azioni per ogni area per aiutare la tua organizzazione a prepararsi alla modernizzazione. La chiave è garantire un'esperienza di migrazione fluida per le prime applicazioni che intendi modernizzare. Durante questo primo passaggio, non cercate di fornire un piano d'azione per risolvere ogni aspetto di ogni applicazione. Un approccio iterativo contribuirà a mantenere la qualità e la sicurezza fornendo al contempo agilità e velocità.

• Identifica scadenze e proprietari. Per ogni azione, fornisci una data di scadenza e almeno un proprietario. Idealmente, dovresti creare e avviare un progetto per garantire la chiusura tempestiva delle azioni.

Presentazione dei risultati

Discutete (convalidate) i risultati in una riunione di debriefing per creare una tabella di marcia che delinei i piani aziendali discussi, i fattori di rischio identificati e i percorsi per ciascuna applicazione. Le tue analisi e osservazioni potrebbero includere:

• Raggruppamento, classificazione e sequenziamento per le applicazioni

• Modelli operativi target e provvisori

• Requisiti tecnologici e normativi chiave

• Applicazioni con requisiti estesi di migrazione dei dati

• L'ambito e il volume dei dati da convertire

Questo aiuta a dare il giusto tono alle osservazioni e alle attività che seguono, che aiutano a raggiungere tali risultati. L'obiettivo della sessione di debriefing è l'allineamento e l'accordo sulle fasi successive, che approfondiranno alcune aree e inizieranno a implementarle e a dare slancio.