Processo di valutazione della prontezza

Una valutazione della prontezza consiste in questi quattro compiti, distribuiti in due settimane:

1. Pianifica la riunione di valutazione della prontezza e richiedi la partecipazione.

2. Condurre interviste con le principali parti interessate o persone per ogni suite di applicazioni.

3. Raccogliere informazioni utilizzando il questionario di modernizzazione delle applicazioni (vedere ilappendice), analizzare le informazioni raccolte, documentare le osservazioni e determinare i passaggi successivi.

4. Pianifica e conduce una riunione di debriefing.

Nelle seguenti sezioni vengono descritti questi compiti in modo più dettagliato.

Pianificazione della riunione di valutazione della prontezza

Il primo passo del processo di valutazione della prontezza consiste nel pianificare la riunione di valutazione della prontezza con i partecipanti richiesti. I partecipanti suggeriti sono:

• CEO

• CTO/capo architetto

• CIO

• Amministratore delegato

• Proprietari di unità aziendali

• Finanza dell'IT

• Leader della sicurezza

• Network leader

• Sviluppo di applicazioni

• Infrastruttura principale

• Operations leader

• Proprietari delle applicazioni (per le prime applicazioni)

Conduzione di interviste

In questo passaggio, conduci interviste con le principali parti interessate o persone, iniziando con una discussione di un'ora o due ore con il team esecutivo. Questa riunione iniziale avvia l'intero processo ed è una componente fondamentale della valutazione.

• Durante la riunione iniziale, comprendere le priorità aziendali dell'organizzazione e identificare l'insieme di applicazioni principali che dovrebbero essere valutate durante la valutazione della prontezza di due settimane. L'obiettivo è allinearsi alle priorità aziendali.

• Quando i leader aziendali e tecnologici sono in linea con le priorità, organizza un workshop di visione di due giorni per definire i dettagli della strategia di modernizzazione e guidare l'allineamento e l'impegno esecutivo nell'allocazione delle risorse. Il workshop di visione ha questi obiettivi specifici:

  • Identificare un breve elenco prioritario di risultati aziendali critici che potrebbero essere forniti nell'ambito di un'iniziativa di modernizzazione.

  • Acquisisci le attuali capacità tecniche, architetture e competenze in relazione ai risultati aziendali identificati.

  • Identifica le principali parti interessate (come un team di leadership cloud, un ufficio business cloud e un team di progettazione della piattaforma cloud) per partecipare a meccanismi critici del modello operativo.

  Il workshop dovrebbe essere guidato da un responsabile del programma di modernizzazione e dovrebbe includere un architetto di modernizzazione, uno specialista dell'infrastruttura e uno specialista dei dati. (I ruoli specialistici possono essere combinati in base alle dimensioni e alla struttura dell'organizzazione.) Gli sponsor esecutivi potrebbero scegliere di includere direttori e VP, ma potrebbero non delegare la piena partecipazione ai loro team.

• Dopo il workshop di visione, gli stakeholder concordano sui fattori di successo, una metodologia e un output tipico. Ciò garantisce una piena comprensione dell'impegno e dell'attenzione dell'organizzazione durante la fase successiva.

Raccolta di informazioni

In questo passaggio, utilizzare il questionario di modernizzazione delle applicazioni (vedere ilappendice) per comprendere e valutare meglio il portafoglio attuale. È possibile valutare le applicazioni tramite cinque obiettivi:

• Strategia o business fit

• Adeguatezza funzionale

• Adeguatezza tecnica

• Adatta finanziaria

• Prontezza digitale

Sviluppa una guida di viaggio in modo che tutti abbiano una comprensione comune dell'ecosistema e si concentrino sulle applicazioni che verranno riformate, refattorizzate e sostituite. Assegna priorità a uno o due carichi di lavoro per la modernizzazione e crea un blueprint per modernizzare tali applicazioni.

• Controlla i prerequisiti Verifica che tutti i passaggi dei prerequisiti siano stati completati prima di creare il blueprint. I prerequisiti includono la conferma dei driver per la modernizzazione delle applicazioni, come la correzione del codice, le prestazioni, l'integrazione, la manutenzione e la decisione per il percorso di adozione (ripiattaforma, refactoring o sostituzione).

• Allinea le risorse Identificare quali risorse proposte o esistenti sono necessarie per supportare i carichi di lavoro prioritari.

• Definisci iterazioni e rilasci. Determina i blocchi temporali (iterazioni) assegnati per il lavoro di modernizzazione. Definisci le release (lavoro da eseguire) prima di modificare i processi di produzione.

• Identifica le azioni per ogni area per aiutare la tua organizzazione a prepararsi alla modernizzazione. La chiave è garantire un'esperienza di migrazione fluida per le prime applicazioni che intendi modernizzare. Durante questo primo passaggio, non tentare di fornire un piano d'azione per risolvere ogni aspetto di ogni applicazione. Un approccio iterativo contribuirà a mantenere qualità e sicurezza fornendo al contempo agilità e velocità.

• Identifica scadenze e proprietari. Per ogni azione, fornire una data di scadenza e un proprietario al minimo. Idealmente, è necessario creare e avviare un progetto per garantire la chiusura tempestiva delle azioni.

Presentazione dei risultati

Discutere (convalidare) i risultati di una riunione di debriefing per creare una tabella di marcia che delinea i piani aziendali discussi, i fattori di rischio identificati e i percorsi per ciascuna applicazione. Le tue analisi e osservazioni potrebbero includere:

• Raggruppamento, classificazione e sequenziamento per applicazioni

• Modelli operativi target e provvisori

• Requisiti tecnologici e normativi chiave

• Applicazioni con requisiti estesi per la migrazione dei dati

• L'ambito e il volume dei dati da convertire

Questo aiuta a stabilire il tono giusto per le osservazioni e le attività che seguono, il che aiuta a raggiungere tali risultati. L'obiettivo della sessione di debriefing è l'allineamento e l'accordo sui prossimi passi, che approfondiranno alcune aree e inizieranno a implementare e costruire slancio.