Personalizzazione dei modelli di report e-mail - Amazon QuickSight
Nome visualizzato "Inviato da"LogoDove si apre il pannello di controlloPiè di pagina dell'e-mailLog AWS CloudTrail

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Personalizzazione dei modelli di report e-mail

   Destinatari: amministratori di sistema e amministratori di Amazon QuickSight  

In Amazon QuickSight, puoi personalizzare la modalità di visualizzazione e comportamento dei report e-mail del dashboard per gli utenti dell'account. Puoi personalizzare il nome visualizzato del mittente (da chi dice che proviene l'e-mail), il logo e il piè di pagina visualizzati nell'e-mail. Puoi anche personalizzare la posizione in cui si apre il pannello di controllo quando i destinatari fanno clic su di essa nel report e-mail. Puoi anche includere un nome intuitivo al posto del tuo indirizzo e-mail personalizzato, ad esempio Vendite, a cui inviare l'e-mail.

Prima di poter creare un modello di report e-mail personalizzato, assicurati di disporre delle autorizzazioni IAM appropriate per creare e aggiornare le personalizzazioni degli account, inclusa la creazione e l'aggiornamento di modelli di e-mail personalizzati. Se prevedi di utilizzare un indirizzo e-mail personalizzato da cui inviare report, ad esempio un indirizzo e-mail aziendale, assicurati di disporre anche delle autorizzazioni per ottenere gli attributi di identità SES. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni necessarie e per un esempio di policy IAM, consulta IAMpolitiche basate sull'identità per Amazon QuickSight: personalizzazione dei modelli di report e-mail.

Importante

Tutte le personalizzazioni si applicano solo all'account Regione AWS e selezionato nella QuickSight console.

Creazione di un modello di report e-mail personalizzato

  1. In QuickSight, scegli il tuo nome utente in alto a destra, quindi scegli Gestisci QuickSight.

    Questa è un'immagine del menu utente.

  2. Nella barra degli strumenti a sinistra, scegli Personalizzazione dell'account.

  3. Nella pagina Personalizzazione dell'account che si apre, in Modello di report e-mail, scegli Aggiorna.

    Questa è un'immagine della pagina di personalizzazione dell'account.

    Viene visualizzata la pagina Personalizza il modello di e-mail con le seguenti opzioni per personalizzare i report del pannello di controllo.

    • Personalizzazione del nome visualizzato "Inviato da"

    • Personalizzazione del logo da visualizzare nell'e-mail

    • Personalizzazione della posizione in cui si apre il pannello di controllo collegato

    • Personalizzazione del testo nel piè di pagina dell'e-mail

    Le sezioni seguenti descrivono ognuna di queste opzioni. Per creare un modello di e-mail personalizzato adatto alle tue esigenze aziendali, segui i passaggi in ogni sezione. Al termine, selezionare Save (Salva).

Personalizzazione del nome visualizzato di "Inviato da"

Puoi personalizzare da chi provengono i report via e-mail selezionando il nome visualizzato "Inviato da". Questo nome viene visualizzato nella riga "Inviato da" nei report e-mail. Puoi scegliere di inviare e-mail da e visualizzare l'indirizzo QuickSight e-mail (predefinito) o un indirizzo e-mail personalizzato che hai verificato in Amazon Simple Email Service con lo stesso AWS account.

Prima di poter inviare report e-mail da un indirizzo e-mail personalizzato, assicurati di configurare un'identità SES verificata per l'indirizzo e-mail. Un'identità SES è un indirizzo e-mail o un dominio da cui viene inviato il messaggio e-mail. Per ulteriori informazioni, consulta Verifica di un indirizzo e-mail nella Guida per gli sviluppatori di Amazon Simple Email Service.

Selezione di un nome visualizzato "Inviato da"

  • Per la Selezione della configurazione del nome visualizzato "Inviato da", scegli una delle seguenti opzioni:

    • Indirizzo e-mail personalizzato all'interno dell'account AWS Simple Email Service (SES) #111222333. : quando si sceglie questa opzione, è possibile inserire un indirizzo e-mail da visualizzare nella riga "Inviato da" nei report e-mail.

      Se scegli questa opzione, QuickSight invia report via e-mail per l'indirizzo e-mail che fornisci.

      Per utilizzare un indirizzo e-mail personalizzato, è innanzitutto necessario confermare che l'indirizzo e-mail è un'identità SES verificata. Quindi crei una politica personalizzata per quell'identità utilizzando il codice della politica di autorizzazione fornito in SES, quindi verifichi la politica di autorizzazione in QuickSight. È inoltre possibile fornire un nome visualizzato intuitivo (facoltativo) per l'e-mail. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione seguente: .

    • QuickSight: no-reply@quicksight.aws — Quando si seleziona questa opzione, l'indirizzo e-mail QuickSight senza risposta viene visualizzato nella riga «Inviato da» nei report e-mail.

Configurazione di un indirizzo e-mail personalizzato per i report via e-mail

Utilizzate la seguente procedura per configurare un indirizzo e-mail personalizzato all'interno del vostro account SES da utilizzare per i report QuickSight via e-mail.

Per configurare un indirizzo e-mail personalizzato nel tuo account SES per i report QuickSight via e-mail

  1. Per la FASE 1, inserisci un indirizzo e-mail SES verificato nella casella di testo, quindi scegli Verifica.

    Se l'indirizzo e-mail è stato verificato nel tuo account SES, viene visualizzato un messaggio di verifica. In caso contrario, accedi al tuo account SES e verifica l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, consulta Verifica di un indirizzo e-mail nella Guida per gli sviluppatori di Amazon Simple Email Service.

  2. Per la FASE 2, scegli Copia policy di autorizzazione, quindi procedi come segue:

    1. Scegli Vai a SES.

    2. Accedi al tuo account SES e crea una policy personalizzata per l'indirizzo e-mail che hai verificato nel passaggio precedente. Puoi incollare il codice della politica di autorizzazione che hai copiato QuickSight nell'editor delle politiche SES.

      Per ulteriori informazioni sulla creazione di policy di identità in SES, consulta Creazione di una policy personalizzata nella Guida per gli sviluppatori di Amazon Simple Email Service.

  3. Per la FASE 3, scegli Verifica autorizzazione per verificare che l'identità SES sia autorizzata QuickSight a inviare e-mail per suo conto.

    Se è verificata, viene visualizzato un messaggio di verifica.

  4. (Facoltativo) Per la FASE 4, inserisci un nome intuitivo da visualizzare nella riga "Inviato da" nei report via e-mail, quindi scegli Salva.

Puoi scegliere di visualizzare il QuickSight logo nei report via e-mail o un logo personalizzato, come il logo della tua azienda. Puoi anche decidere di non visualizzare un logo.

Scelta del tipo di logo da visualizzare nell'e-mail

  • In Seleziona un tipo di condizione, scegli una delle seguenti opzioni:

    • Logo personalizzato: quando scegli questa opzione, puoi caricare un'immagine per visualizzare un logo personalizzato nei report via e-mail. Puoi anche personalizzare il colore di sfondo dell'intestazione del logo.

      L'immagine che carichi deve essere un file JPG, JPEG o PNG e può avere una dimensione massima di 1 MB. Una volta caricato, il logo si ridimensiona automaticamente fino a un'altezza massima di 32 pixel.

      • Per caricare un'immagine per il logo personalizzato, scegli Carica un'immagine e scegli un file di immagine.

        Assicurati che l'immagine che carichi sia un file .jpg, .jpeg o .png. Il file può avere una dimensione massima di 1 MB. Una volta caricato, il logo si ridimensiona automaticamente fino a un'altezza massima di 32 pixel.

      • Per cambiare il colore di sfondo dell'intestazione, scegli l'icona del selettore dei colori o inserisci un numero esadecimale nell'apposito spazio.

    • QuickSight logo: questo è il logo predefinito visualizzato nei report e-mail, se non diversamente specificato.

    • Nessun logo: quando si sceglie questa opzione, nell'e-mail non viene visualizzato alcun logo.

Personalizzazione della posizione in cui si apre il pannello di controllo

I report via e-mail si collegano a dashboard che i destinatari possono visualizzare QuickSight o all'interno dell'applicazione. Puoi scegliere dove aprire il pannello di controllo oppure nascondere il link del pannello di controllo nell'e-mail.

Selezione della posizione in cui si apre il pannello di controllo

  • Per Seleziona la posizione in cui si apre il pannello di controllo, scegli una delle seguenti opzioni:

    • Apri nell'applicazione personalizzata: quando scegli questa opzione, gli utenti vengono reindirizzati all'applicazione facendo clic sul collegamento al pannello di controllo nel report e-mail.

      • Per aprire il pannello di controllo nell'applicazione, inserisci l'URL dell'applicazione. È possibile utilizzare i parametri nell'URL. Tutti i parametri aggiunti saranno sostituiti al runtime con le informazioni appropriate. Sono supportati i seguenti parametri: <<$accountId>>, <<$dashboardId>> e <<$awsRegion>>.

        Ad esempio, supponiamo di immettere il seguente URL con i parametri:

        https://www.example.com/analytics?account-id=<<$accountId>>&dashboard-id=<<$dashboardId>>&region=<<$awsRegion>>.

        Quando il rapporto via e-mail viene inviato agli abbonati, QuickSight sostituisce i parametri con i valori appropriati in fase di esecuzione. L'URL nell'e-mail del report del pannello di controllo potrebbe essere simile al seguente:

        https://www.example.com/analytics?account-id=111222333&dashboard-id=28ab58b4-8b53-441c-b52b-bc475f620d7f&region=us-west-2.

      • Per inserire un invito all'azione personalizzato per il link al pannello di controllo contenuto nell'e-mail, inserisci il testo in Inserisci il testo di invito all'azione personalizzato.

    • Apri in quicksight.aws.com: quando scegli questa opzione, gli utenti vengono reindirizzati a QuickSight quando fanno clic sul collegamento alla dashboard nel rapporto e-mail.

    • Nascondi il collegamento del pannello di controllo nell'e-mail: quando scegli questa opzione, il link per visualizzare il pannello di controllo non viene visualizzato.

Personalizzazione del testo nel piè di pagina dell'e-mail

  • In Seleziona il tipo di piè di pagina, scegli una delle seguenti opzioni:

    • Piè di pagina personalizzato: quando scegli questa opzione, puoi inserire un piè di pagina personalizzato di un massimo di 500 caratteri.

    • QuickSight piè di pagina: quando si sceglie questa opzione, viene utilizzato il seguente piè di pagina predefinito. QuickSight

      Sent by <dashboardowner@email.com> from AWS account <accountname>

      È incluso anche un link per annullare la sottoscrizione.

    • Nessun piè di pagina: quando scegli questa opzione, nell'e-mail non viene visualizzato alcun messaggio a piè di pagina.

Log AWS CloudTrail

Quando tu o qualcuno del tuo account configurate un modello di email, il seguente frammento viene aggiunto al CloudTrail registro come parte di EventName DescribeAccountCustomization e EventCategoryDescribeEmailCustomizationTemplate. Management

DescribeAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "DescribeAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "awsAccountId": "111222333",
    "resolved": false
  },
  "responseElements": null,
  "eventCategory": "Management"
}

DescribeEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "DescribeEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "TemplateId"
  },
  "responseElements": null,
  eventCategory": "Management"
}

Quando il modello viene salvato, i seguenti frammenti vengono aggiunti come parte di eventName per CreateAccountCustomization e CreateEmailCustomizationTemplate.

CreateAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "CreateAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "awsAccountId": "111222333"
  },
  "responseElements": {
    "status": 201,
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333",
    "awsAccountId": "111222333",
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6"
  },
  "eventCategory": "Management"
}
CreateEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "CreateEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT",
    "description": "",
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "name": "Email Customization Template",
    "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT",
    "footerCurrentOption": "DEFAULT",
    "logoCurrentOption": "DEFAULT"
  },
  "responseElements": {
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "status": 200,
    "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2",
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
  },
  "eventCategory": "Management"
}

Quando il modello viene salvato, i seguenti frammenti vengono aggiunti come parte di eventName per UpdateAccountCustomization e UpdateEmailCustomizationTemplate.

UpdateAccountCustomization
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "UpdateAccountCustomization",
  "requestParameters": {
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "awsAccountId": "111222333"
  },
  "responseElements": {
    "status": 200,
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333",
    "awsAccountId": "111222333",
    "accountCustomization": {
      "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
    },
    "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6"
  },
  "eventCategory": "Management"
}
UpdateEmailCustomizationTemplate
{
  "eventSource": "quicksight.amazonaws.com",
  "eventName": "UpdateEmailCustomizationTemplate",
  "requestParameters": {
    "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT",
    "description": "",
    "awsAccountId": "111222333",
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "name": "Email Customization Template",
    "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT",
    "footerCurrentOption": "DEFAULT",
    "logoCurrentOption": "DEFAULT"
  },
  "responseElements": {
    "emailCustomizationTemplateId": "template-id",
    "status": 200,
    "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2",
    "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id"
  },
  "eventCategory": "Management"
}