COST03-BP05 Configurazione degli strumenti di fatturazione e di gestione dei costi
Configura gli strumenti di gestione dei costi in linea con le politiche della tua organizzazione per gestire e ottimizzare gli investimenti nel cloud. Sono inclusi servizi, strumenti e risorse per organizzare e monitorare dati su costi e utilizzo, migliorare il controllo tramite una fatturazione consolidata e autorizzazioni di accesso, perfezionare la pianificazione tramite budget e previsioni, ricevere notifiche o allarmi e ridurre ulteriormente i costi tramite l'ottimizzazione di prezzi e risorse.
Livello di rischio associato se questa best practice non fosse adottata: alto
Guida all'implementazione
Per definire una forte consapevolezza, la strategia che interessa l'account deve essere considerata come parte integrante della strategia di allocazione dei costi. Definisci questo concetto ora per non doverlo affrontare in futuro. In caso contrario, il livello di consapevolezza sarà insufficiente e si potranno verificare problemi in seguito.
Per promuovere la consapevolezza nei confronti della spesa per il cloud, gli utenti devono avere accesso a strumenti in grado di fornire visibilità su costi e utilizzo. È consigliabile che tutti i carichi di lavoro e i team dispongano dei seguenti strumenti configurati relativamente ai seguenti dettagli e scopi:
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Organizzazione: definisci l'allocazione dei costi e i riferimenti della governance con la tua strategia di applicazione dei tag e la tassonomia. Assegna tag alle risorse AWS supportate e classificale in modo significativo in base alla struttura organizzativa (unità aziendali, reparti o progetti). Assegna tag ai nomi degli account per centri di costo specifici e mappali con le categorie di costo AWS per raggruppare gli account di particolari unità aziendali per i rispettivi centri di costo in modo che il proprietario dell'unità aziendali possa visualizzare i consumi di più account in un'unica posizione.
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Accesso: monitora le informazioni di fatturazione a livello aziendale nella fatturazione consolidata e verifica che le parti interessate e gli imprenditori idonei abbiano accesso.
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Controllo: crea meccanismi di governance efficaci con i giusti guardrail per evitare scenari imprevisti quando usi SCP, policy di tag e avvisi relativi al budget. Ad esempio, con un meccanismo di controllo efficace, puoi impedire ai team di creare risorse in Regioni non supportate.
Stato attuale: configura un pannello di controllo che mostra i livelli correnti di costi e utilizzo. Il pannello di controllo deve essere disponibile in un luogo altamente visibile all'interno dell'ambiente di lavoro (simile a un pannello di controllo delle operazioni). Puoi utilizzare Dashboard di cloud intelligence (CID)
o qualsiasi altro prodotto supportato per creare questa visibilità. Notifiche: avvisano quando il costo o l'utilizzo non rientra nei limiti definiti e quando si verificano anomalie con Budget AWS o AWS Cost Anomaly Detection.
Report: riepiloga tutte le informazioni su costi e utilizzo e aumenta il livello di consapevolezza e responsabilità dei tuoi investimenti nel cloud con dati sui costi dettagliati e allocabili. I report dovrebbero essere pertinenti al team che li utilizza e idealmente dovrebbero contenere raccomandazioni.
Monitoraggio: mostra i costi e l'utilizzo attuali rispetto a obiettivi o target stabiliti.
Analisi: offri ai membri del team la possibilità di eseguire analisi personalizzate e approfondite fino alla granularità oraria, con tutte le dimensioni possibili.
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Esame: ricevi aggiornamenti sull'implementazione delle tue risorse e sull'opportunità di ottimizzazione dei costi. Ricevi notifiche (utilizzando Amazon CloudWatch, Amazon SNS oAmazon SES) per l'implementazione delle risorse a livello di organizzazione e rivedi i consigli per l'ottimizzazione dei costi (ad esempio AWS Compute Optimizer o AWS Trusted Advisor).
Tendenze: mostra la variabilità dei costi e dell'utilizzo nel periodo di tempo richiesto e con la granularità richiesta.
Previsioni: mostra i costi futuri stimati, prevedi l'utilizzo delle risorse e investi con pannelli di controllo che tu stesso crei.
Puoi usare strumenti AWS come AWS Cost Explorer
Passaggi dell'implementazione
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Consenti l'accesso agli strumenti basato sui team: configura i tuoi account e crea gruppi che abbiano accesso ai report richiesti su costi e utilizzo per i loro consumi e usa AWS Identity and Access Management
per controllare l'accesso agli strumenti come AWS Cost Explorer. Questi gruppi devono includere i rappresentanti di tutti i team che possiedono o gestiscono un'applicazione. In questo modo certifichi che ogni team ha accesso alle informazioni relative a costi e utilizzo propri per monitorare i loro consumi. -
Configurazione di Budget AWS: configura Budget AWS su tutti gli account per il tuo carico di lavoro. Imposta un budget per la spesa complessiva dell'account e un budget per il carico di lavoro utilizzando i tag. Configura le notifiche in Budget AWS per ricevere allarmi quando superi gli importi previsti nel budget o quando i costi stimati sono superiori a quelli dei tuoi budget.
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Configurazione di AWS Cost Explorer: configura AWS Cost Explorer
per il tuo carico di lavoro e gli account e visualizza i dati sui costi per ulteriori analisi. Crea un pannello di controllo per il carico di lavoro che tenga traccia della spesa generale e le metriche di utilizzo chiave per il carico di lavoro, nonché preveda i costi futuri sulla base dei tuoi dati storici. -
Configurazione di AWS Cost Anomaly Detection: Utilizza AWS Cost Anomaly Detection
per i tuoi account, i servizi di base o le categorie di costo che hai creato per monitorare costi e utilizzo e individuare investimenti insoliti. Puoi ricevere singoli allarmi in report aggregati, allarmi in un'e-mail o un argomento Amazon Simple Notification Service che ti consente di analizzare e stabilire il motivo principale dell'anomalia, nonché identificare il fattore che determina l'aumento dei costi. -
Configura gli strumenti avanzati: facoltativamente, puoi creare uno strumento personalizzato per la tua organizzazione che fornisca dettagli e granularità aggiuntivi. Puoi implementare le funzionalità di analisi avanzata utilizzando Amazon Athenae i pannelli di controllo utilizzando Amazon QuickSight. Prendi in considerazione l'utilizzo di Dashboard di cloud intelligence (CID)
per pannelli di controllo preconfigurati e avanzati. Esistono anche partner AWS con cui puoi lavorare e adottare le loro soluzioni di gestione del cloud per attivare il monitoraggio delle fatture cloud e l'ottimizzazione in un'unica posizione conveniente.
Risorse
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