COST01-BP09 Quantificare il valore aggiunto realizzato attraverso l'ottimizzazione dei costi
La quantificazione del valore aggiunto realizzato tramite l'ottimizzazione dei costi consente di comprendere l'intero set di vantaggi per la tua organizzazione. Poiché l'ottimizzazione dei costi è un investimento necessario, la quantificazione del valore aggiunto consente di spiegare il ritorno sull'investimento agli stakeholder. La quantificazione del valore aggiunto può aiutarti a ottenere maggiori consensi dagli stakeholder sugli investimenti futuri in materia di ottimizzazione dei costi, e fornisce un framework per misurare i risultati delle attività di ottimizzazione dei costi della tua organizzazione.
Livello di rischio associato alla mancata adozione di questa best practice: medio
Guida all'implementazione
Quantificare il valore aziendale significa misurare i vantaggi che le aziende ottengono dalle azioni e dalle decisioni che prendono. Il valore aziendale può essere tangibile (riduzione delle spese o aumento dei profitti) o intangibile (migliore reputazione del marchio o maggiore soddisfazione del cliente).
Quantificare il valore aziendale derivante dall'ottimizzazione dei costi significa determinare il valore o i vantaggi ottenuti dall'impegno dedicato a rendere più efficiente la spesa. Ad esempio, supponiamo che un'azienda spenda 100.000 dollari per implementare un carico di lavoro su AWS e successivamente lo ottimizzi, portandone il costo a 80.000 dollari senza sacrificare la qualità o la produzione. In questo scenario, il valore aziendale quantificato derivante dall'ottimizzazione dei costi è un risparmio di 20.000 dollari. Ma oltre ai semplici risparmi, l'azienda potrebbe anche quantificare il valore in termini di tempi di consegna più rapidi, maggiore soddisfazione dei clienti o altre metriche derivanti dall'impegno nell'ambito dell'ottimizzazione dei costi. Le parti interessate devono prendere decisioni in merito al potenziale valore dell'ottimizzazione dei costi, al costo dell'ottimizzazione del carico di lavoro e al valore del ritorno sugli investimenti.
oltre a rendicontare i risparmi derivanti dall'ottimizzazione dei costi, è consigliabile quantificare il valore aggiunto fornito. I vantaggi dell'ottimizzazione dei costi sono in genere quantificati in termini di costi inferiori per ottenere un risultato aziendale. Ad esempio, puoi quantificare la riduzione dei costi di Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) quando acquisti Savings Plans, che riduce i costi e mantiene i livelli di output del carico di lavoro. Puoi quantificare la riduzione dei costi di AWS quando le istanze Amazon EC2 inattive vengono rimosse o quando i volumi Amazon Elastic Block Store (Amazon EBS) scollegati vengono eliminati.
I vantaggi derivanti dall'ottimizzazione dei costi, tuttavia, vanno oltre la riduzione o l'eliminazione dei costi. Prendi in considerazione l'acquisizione di dati aggiuntivi per misurare i miglioramenti dell'efficienza e il valore aggiunto.
Passaggi dell'implementazione
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Valuta i vantaggi aziendali: questo è il processo di analisi e regolazione dei costi del Cloud AWS in modo da massimizzare i vantaggi derivanti da ogni dollaro speso. Invece di concentrarti sulla riduzione dei costi senza considerare il valore aziendale, nell'ambito dell'ottimizzazione dei costi valuta i vantaggi aziendali e il ritorno sugli investimenti, che potrebbero aumentare il valore del denaro speso. Si tratta di spendere con saggezza e di fare investimenti e spese nelle aree che producono i migliori rendimenti.
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Analizza la previsione dei costi AWS: la previsione consente agli stakeholder finanziari di stabilire le aspettative con altri soggetti interni ed esterni dell'organizzazione e aiuta a migliorare la prevedibilità finanziaria dell'organizzazione. AWS Cost Explorer
può essere utilizzato per effettuare previsioni sui costi e sull'utilizzo.
Risorse
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