COST02-BP06 Monitoraggio del ciclo di vita del progetto - Pilastro dell'ottimizzazione dei costi
Guida all'implementazioneRisorse

COST02-BP06 Monitoraggio del ciclo di vita del progetto

Rileva, misura e controlla il ciclo di vita di progetti, team e ambienti per evitare di usare risorse non necessarie e pagare per esse.

Livello di rischio associato alla mancata adozione di questa best practice: basso

Guida all'implementazione

Monitorando efficacemente il ciclo di vita del progetto, le organizzazioni possono ottimizzare il controllo dei costi attraverso una migliore pianificazione, gestione e ottimizzazione delle risorse. Gli approfondimenti acquisiti attraverso il monitoraggio sono preziose per la formulazione di decisioni informate che contribuiscono alla competitività a livello di costi e al successo complessivo del progetto.

Il monitoraggio dell'intero ciclo di vita del carico di lavoro consente di capire quando i carichi di lavoro o i suoi componenti non sono più necessari. I carichi di lavoro e i componenti esistenti possono sembrare in uso, ma quando AWS rilascia nuovi servizi o nuove funzionalità, è possibile che vengano disattivati o adottati. Controlla le fasi precedenti dei carichi di lavoro. Quando un carico di lavoro arriva in produzione, gli ambienti precedenti possono essere disattivati o notevolmente ridotti in termini di capacità fino a quando non sono nuovamente necessari.

Puoi applicare i tag alle risorse con un intervallo di tempo o un promemoria per aggiungere l'ora in cui il carico di lavoro è stato esaminato. Ad esempio, se sono trascorsi mesi dall'ultima volta che l'ambiente di sviluppo è stato esaminato, potrebbe essere il momento giusto per esaminarlo nuovamente per verificare se è possibile adottare nuovi servizi o se l'ambiente è in uso. Puoi raggruppare e applicare i tag alle tue applicazioni con myApplications su AWS per gestire e controllare i metadati quali criticità, ambiente, ultima revisione e centro di costo. Puoi tenere traccia del ciclo di vita del carico di lavoro e monitorare e gestire i costi, lo stato di integrità, il livello di sicurezza e le prestazioni delle applicazioni.

AWS offre diversi servizi di gestione e governance utilizzabili per il monitoraggio del ciclo di vita delle entità. Puoi usare AWS Config o AWS Systems Manager per fornire un inventario dettagliato delle risorse e della configurazione AWS. Ti consigliamo di integrare questi servizi con i sistemi di gestione di progetti o asset esistenti per tenere traccia dei progetti attivi e dei prodotti all'interno della tua organizzazione. La combinazione del tuo sistema attuale con l'ampia gamma di eventi e parametri forniti da AWS ti consentirà di ottenere una panoramica degli eventi del ciclo di vita significativi e di gestire le risorse in modo proattivo per ridurre i costi non necessari.

Analogamente alla gestione del ciclo di vita dell'applicazione (ALM), il monitoraggio del ciclo di vita del progetto dovrebbe coinvolgere più processi, strumenti e team che interagiscono tra loro, ad esempio progettazione e sviluppo, test, produzione, supporto e ridondanza del carico di lavoro.

Monitorando attentamente ogni fase del ciclo di vita di un progetto, le organizzazioni ottengono informazioni cruciali e un maggiore controllo, semplificando la pianificazione, l'implementazione e la riuscita del progetto. Questa attenta supervisione verifica che i progetti non solo soddisfino gli standard di qualità, ma vengano consegnati in tempo e nel rispetto del budget, promuovendo l'efficienza complessiva dei costi.

Per ulteriori dettagli sull'implementazione del monitoraggio del ciclo di vita delle entità, consulta il whitepaper Principio dell'eccellenza operativa di AWS Well-Architected.

Passaggi dell'implementazione

  • Definisci un processo di monitoraggio del ciclo di vita del progetto: il team del Centro di eccellenza del Cloud (CCoE) deve stabilire un processo di monitoraggio del ciclo di vita del progetto. Stabilisci un approccio strutturato e sistematico per il monitoraggio dei carichi di lavoro al fine di migliorare il controllo, la visibilità e le prestazioni dei progetti. Rendi il processo di monitoraggio trasparente, collaborativo e incentrato sul miglioramento continuo per massimizzarne l'efficacia e il valore.

  • Esegui le revisioni del carico di lavoro: come definito dalle policy dell'organizzazione, imposta una cadenza regolare per controllare i progetti esistenti ed eseguire le revisioni del carico di lavoro. L'impegno speso per il controllo deve essere proporzionale al rischio, al valore o al costo approssimativo per l'organizzazione. Le aree chiave da includere nell'audit sono il rischio di incidente o interruzione per l'organizzazione, il valore o contributo all'organizzazione (misurato in fatturato o reputazione del marchio), il costo del carico di lavoro (misurato come costo totale delle risorse e costi operativi) e l'utilizzo del carico di lavoro (misurato in numero di risultati dell'organizzazione per unità di tempo). Se queste aree cambiano durante il ciclo di vita, sono necessarie modifiche al carico di lavoro, ad esempio la disattivazione completa o parziale.

Risorse

Documenti correlati:

Esempi correlati:

Strumenti correlati