COST07-BP03 Selezione di contratti di terze parti con condizioni economicamente convenienti
Gli accordi e i termini convenienti assicurano che i costi di questi servizi siano ridimensionati in base ai vantaggi che offrono. Seleziona gli accordi e i prezzi che si ridimensionano quando forniscono ulteriori vantaggi alla tua organizzazione.
Livello di rischio associato alla mancata adozione di questa best practice: medio
Guida all'implementazione
Sul mercato esistono diversi prodotti che possono aiutarti a gestire i costi negli ambienti cloud. In termini di funzionalità possono presentare alcune differenze che dipendono dalle esigenze del cliente, ad esempio alcuni clienti sono più interessati alla governance o alla visibilità dei costi mentre altri all'ottimizzazione di questi ultimi. Un fattore chiave per rendere più efficaci l'ottimizzazione e la governance dei costi è l'utilizzo dello strumento giusto con le funzionalità necessarie combinato al giusto modello di prezzo. Questi prodotti hanno modelli di prezzo diversi. Alcuni addebitano una determinata percentuale dell'importo fatturato mensilmente, mentre altri addebitano una percentuale dei risparmi realizzati. Idealmente, dovresti pagare solo ciò che hai effettivamente utilizzato.
Quando utilizzi soluzioni o servizi di terze parti nel cloud, è importante che le strutture dei prezzi siano allineate ai risultati desiderati. I prezzi devono essere adattati in base ai risultati e al valore che forniscono. Ad esempio, se utilizzi un software che contempla una percentuale del risparmio che fornisce, più risparmi (come risultato) e maggiore sarà l'importo addebitato. I contratti di licenza in cui paghi di più all'aumentare delle spese potrebbero non essere sempre nel tuo interesse ai fini dell'ottimizzazione dei costi. Tuttavia, se il fornitore offre vantaggi evidenti per tutte le voci incluse in fattura, questa tariffa scalare potrebbe essere giustificata.
Ad esempio, una soluzione che fornisce suggerimenti per Amazon EC2 e addebita una percentuale dell'intera fattura può diventare più dispendiosa se utilizzi altri servizi che non procurano alcun vantaggio. Un altro esempio è un servizio gestito che viene addebitato a una percentuale del costo delle risorse gestite. Una dimensione di istanza più grande potrebbe non richiedere necessariamente un maggiore impegno di gestione, ma potrebbe comportare un addebito superiore. Verifica che queste disposizioni tariffarie dei servizi includano un programma di ottimizzazione dei costi o funzionalità di servizio volte a migliorare l'efficienza.
I clienti potrebbero trovare i prodotti sul mercato più avanzati o più facili da usare. È necessario considerare il costo di questi prodotti e valutare i potenziali risultati di ottimizzazione dei costi a lungo termine.
Passaggi dell'implementazione
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Analizza i contratti e le condizioni stabilite con le terze parti: esamina i prezzi nei contratti di terze parti. Esegui la modellazione per diversi livelli di utilizzo e considera i nuovi costi, come il nuovo utilizzo del servizio o aumenti dei servizi attuali a causa della crescita del carico di lavoro. Decidi se i costi aggiuntivi forniscono i vantaggi necessari alla tua azienda.
Risorse
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