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Prospettiva della governance: controllo e supervisione - Panoramica dell'AWS Cloud Adoption Framework

Prospettiva della governance: controllo e supervisione

La prospettiva della governance si concentra sull'orchestrazione delle iniziative cloud massimizzando al contempo i vantaggi organizzativi e riducendo al minimo i rischi legati alla trasformazione. Comprende sette funzionalità mostrate nella figura seguente. Le parti interessate comuni includono Chief Transformation Officer, CIO, CTO, CFO, CDO e CRO.

Un diagramma che illustra le funzionalità della prospettiva della governance di AWS CAF.

Funzionalità della prospettiva della governance di AWS CAF

  • Gestione di programmi e progetti: porta a termine iniziative cloud interdipendenti in modo flessibile e coordinato. Le complesse iniziative interfunzionali di trasformazione verso il cloud richiedono un attento coordinamento, soprattutto nelle organizzazioni strutturate secondo logiche più tradizionali. La gestione dei programmi è particolarmente importante poiché molte di queste interdipendenze diventano evidenti solo durante l'implementazione. Gestisci le interdipendenze allineando molteplici iniziative per ottenere costi, pianificazioni, effort e vantaggi ottimizzati o integrati.

    Convalida regolarmente la roadmap con i tuoi sponsor aziendali e inoltra tempestivamente eventuali problemi alla dirigenza senior per incrementare responsabilità e trasparenza. Adotta un approccio agile per ridurre al minimo la necessità di fare previsioni a lungo termine, permettendoti invece di imparare dall'esperienza e adattarti man mano che avanzi nel tuo percorso di trasformazione. Per aiutarti a rispondere al cambiamento, genera backlog assegnando le corrette priorità e struttura il tuo lavoro sotto forma di epiche e storie.

  • Gestione dei vantaggi: assicurati che i vantaggi di business associati ai tuoi investimenti nel cloud siano realizzati e sostenuti. Il successo della trasformazione è determinato dai vantaggi di business che ne derivano. Una chiara identificazione iniziale dei vantaggi desiderati consente di dare priorità agli investimenti nel cloud e di monitorare i progressi della trasformazione nel tempo. Identifica i parametri, quantifica i vantaggi desiderati e comunicare con le parti interessate pertinenti. Allinea la tempistica e la durata dei vantaggi con i tuoi obiettivi strategici. Integra il raggiungimento dei vantaggi in una roadmap di realizzazione. Misura regolarmente i vantaggi realizzati, valuta i progressi rispetto alla roadmap di realizzazione e adegua i vantaggi attesi secondo necessità.

  • Gestione del rischio: sfrutta il cloud per ridurre il tuo profilo di rischio. Identifica e quantifica i rischi operativi relativi alla disponibilità, all'affidabilità, alle prestazioni e alla sicurezza dell'infrastruttura e i rischi aziendali relativi alla reputazione, alla continuità aziendale e alla capacità di rispondere rapidamente alle mutevoli condizioni del mercato. Scopri come il cloud può aiutarti a ridurre il profilo di rischio e continua a identificare e gestire il rischio in modo iterativo come parte della tua pratica agile. Valuta la possibilità di sfruttare il cloud per ridurre i rischi relativi al funzionamento e ai guasti dell'infrastruttura. Riduci la necessità di ingenti spese iniziali per l'infrastruttura e il rischio di acquistare risorse che potrebbero non essere più necessari. A seconda delle esigenze degli utenti, riduci i rischi della pianificazione degli approvvigionamenti sfruttando il cloud per effettuare il provisioning e il deprovisioning istantanei delle risorse.

  • Gestione finanziaria del cloud: pianifica, misura e ottimizza la spesa per il cloud. Combina la facilità di provisioning delle risorse e i vantaggi di agilità offerti dal cloud con la responsabilità finanziaria per la spesa per il cloud dei tuoi team. Ciò consente ai team di ottimizzare continuamente i carichi di lavoro in cloud e di utilizzare i migliori modelli di tariffazione. Chiarisci i ruoli e le responsabilità finanziarie relativi al cloud e assicurati che le principali parte interessate delle organizzazioni finanziarie, aziendali e tecnologiche abbiano una comprensione condivisa dei costi del cloud. Passa a un processo di previsione e determinazione del budget più dinamici e identifica più rapidamente le variazioni di costo e le anomalie.

    Allinea la struttura del tuo account e la strategia di assegnazione di tag al modo in cui la tua organizzazione e i tuoi prodotti si mappano rispetto al cloud. Struttura i tuoi account e i tag per l'allocazione dei costi per mappare le risorse cloud a team, progetti e iniziative aziendali specifici e ottieni una visione granulare dei tuoi modelli di consumo. Definisci categorie di costo per organizzare le informazioni sui costi e sull'utilizzo creando regole personalizzate per semplificare la visibilità dei costi o lo storno degli addebiti. Utilizza la fatturazione consolidata per semplificare la fatturazione cloud e ottenere sconti sui volumi. Crea guardrail per governare l'utilizzo del cloud in modo scalabile e con un impatto minimo sull'agilità.

    Per evitare di incorrere in debiti tecnici, assicurati che i tuoi carichi di lavoro seguano le direttive Well-Architected e siano gestiti nel modo economicamente più conveniente. Sfrutta il provisioning dinamico basato sulla domanda e sul tempo per pagare solo le risorse di cui hai bisogno. Riduci i costi del cloud identificando ed eliminando la spesa associata a risorse cloud inattive o sottoutilizzate.

    Centralizza la gestione delle licenze software on-premise e in cloud per ridurre le eccedenze dei costi correlati alle licenze, ridurre le non conformità ed evitare errori di segnalazione. Distingui tra licenze incluse nelle risorse cloud e licenze di tua proprietà. Sfrutta i controlli basati su regole sul consumo delle licenze per impostare limiti rigidi o soft per le implementazioni in cloud nuove ed esistenti. Utilizza pannelli di controllo per creare visibilità sull'utilizzo delle licenze e accelerare gli audit dei fornitori. Implementa avvisi in tempo reale per le non conformità.

  • Gestione del portafoglio di applicazioni: gestisci e ottimizza il tuo portafoglio di applicazioni a supporto della tua strategia aziendale. Le applicazioni sono alla base delle funzionalità aziendali e le collegano alle risorse associate. Un inventario accurato e completo delle applicazioni permette di identificare le opportunità di razionalizzazione, migrazione e modernizzazione. Un'efficace funzionalità di gestione del portafoglio di applicazioni permette di ridurre al minimo la proliferazione delle applicazioni, a facilitare la pianificazione del loro ciclo di vita e a garantire un allineamento continuo con la strategia di trasformazione verso il cloud.

    Inizia con le applicazioni più critiche, definiscile in termini di capacità aziendali generali e mappale ai prodotti software sui quali si basano e alle risorse associate. Crea un quadro completo di ogni applicazione acquisendo i dati dai sistemi aziendali correlati, come l'architettura aziendale, la gestione dei servizi IT (ITSM) e la gestione di progetti e portfolio. Identifica le principali parti interessate tecnologiche e aziendali (compresi i responsabili delle applicazioni) e richiedi loro di arricchire e convalidare periodicamente i relativi metadati. Valuta regolarmente l'integrità del portafoglio di applicazioni al fine di massimizzare il valore che la tua organizzazione trae dai suoi investimenti in questo campo.

  • Governance dei dati: esercita autorità e controllo sui dati per soddisfare le aspettative delle parti interessate. I processi aziendali e le capacità di analisi dei dati dipendono da dati accurati, completi, tempestivi e pertinenti. Definisci e assegna i ruoli chiave, inclusi i proprietari dei dati, steward e custodi. Prendi in considerazione l'adozione di un approccio federato (data mesh) alla governance. Specifica gli standard, inclusi dizionari di dati, tassonomie e glossari aziendali. Identifica quali set di dati devono essere referenziati e modella le relazioni tra le entità dati di riferimento.

    Sviluppa policy per il ciclo di vita dei dati e implementa il monitoraggio continuo della conformità. Assegna la priorità ai tuoi sforzi volti a garantire la qualità dei dati in linea con le tue esigenze strategiche e operative in materia di dati. Stabilisci standard di qualità dei dati: identifica gli attributi chiave di qualità, le regole di business, i parametri e gli obiettivi. Monitora la qualità dei dati in ogni fase della loro catena del valore. Identifica le cause profonde dei problemi di qualità dei dati e migliora i relativi processi fin dall'origine. Implementa pannelli di controllo sulla qualità dei dati per i dati critici.

  • Curatela dei dati: raccogli, organizza, accedi e arricchisci i metadati e utilizzali per organizzare un inventario dei dati in un catalogo dati. Un catalogo dati può facilitare la monetizzazione e l'analisi dei dati self-service aiutando i relativi consumatori a individuare rapidamente i dati pertinenti e a comprenderne il contesto, come la provenienza e la qualità.

    Identifica i curatori responsabili della moderazione del catalogo dei dati. In linea con la tua strategia di monetizzazione dei dati, cataloga i dati chiave, compresi i dati strutturati e non strutturati. Identifica e acquisisci i metadati tecnici e aziendali pertinenti, inclusa la derivazione. Sfrutta ontologie standard, glossari aziendali e automazione (incluso il machine learning) per aggiungere un tag, indicizzare e classificare automaticamente i dati. Arricchisci i dati con l'assegnazione di tag manuale, se necessario, e gestisci in modo appropriato tutte le Informazioni personali di identificazione (PII). Prendi in considerazione l'arricchimento dei dati in crowdsourcing attraverso la curatela social. In altre parole, valuta la possibilità di consentire ai consumatori di dati di valutarli, esaminarli e annotarli.

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