Tag di allocazione dei costi

L'allocazione dei costi si riferisce all'assegnazione o alla distribuzione dei costi sostenuti agli utenti o ai beneficiari di tali costi secondo un processo definito. Nel contesto di questo white paper, dividiamo l'allocazione dei costi in due tipi: showback e chargeback.

Gli strumenti e i meccanismi di showback aiutano ad aumentare la consapevolezza dei costi. Chargeback aiuta a recuperare i costi e favorisce la consapevolezza dei costi. Showback riguarda la presentazione, il calcolo e la rendicontazione degli addebiti sostenuti da un'entità specifica, ad esempio un'unità aziendale, un'applicazione, un utente o un centro di costo. Ad esempio: «il team di progettazione dell'infrastruttura si è occupato di X dollari di AWS spesa il mese scorso». Il chargeback riguarda l'addebito effettivo dei costi sostenuti a tali entità tramite processi contabili interni dell'organizzazione, come i sistemi finanziari o i voucher contabili. Ad esempio: «X $ sono stati detratti dal budget del team di progettazione dell'infrastruttura». AWS In entrambi i casi, etichettare le risorse in modo appropriato può aiutare ad allocare i costi a un'entità, con l'unica differenza se ci si aspetta che qualcuno effettui o meno un pagamento.

La governance finanziaria dell'organizzazione potrebbe richiedere una contabilità trasparente dei costi sostenuti a livello di applicazione, unità aziendale, centro di costo e team. L'esecuzione dell'attribuzione dei costi supportata dai tag di allocazione dei costi fornisce i dati necessari per attribuire con precisione i costi sostenuti da un'entità a partire da risorse adeguatamente etichettate.

• Responsabilità: assicuratevi che i costi siano assegnati ai responsabili dell'utilizzo delle risorse. Un singolo punto di assistenza o gruppo può essere responsabile della revisione e della rendicontazione delle spese.

• Trasparenza finanziaria: mostra una visione chiara delle allocazioni di liquidità verso l'IT creando dashboard efficaci e analisi dei costi significative per la leadership.

• Investimenti IT informati: monitora il ROI in base al progetto, all'applicazione o alla linea di business e consenti ai team di prendere decisioni aziendali migliori, ad esempio stanziando maggiori fondi per applicazioni che generano entrate.

In sintesi, i tag di allocazione dei costi possono aiutarti a dirti:

• Chi possiede la spesa ed è responsabile dell'ottimizzazione?

• Quale carico di lavoro, applicazione o prodotto è destinato alla spesa? Quale ambiente o palcoscenico?

• Quali aree di spesa stanno crescendo più rapidamente?

• Quanta spesa può essere detratta da un AWS budget in base alle tendenze passate?

• Qual è stato l'impatto degli sforzi di ottimizzazione dei costi su particolari carichi di lavoro, applicazioni o prodotti?

L'attivazione dei tag delle risorse per l'allocazione dei costi aiuta a definire le pratiche di misurazione all'interno dell'organizzazione che possono essere utilizzate per fornire la visibilità dell'AWSutilizzo e aumentare la trasparenza nella responsabilità delle spese. Si concentra inoltre sulla creazione di un livello di granularità appropriato per quanto riguarda la visibilità dei costi e dell'utilizzo e sull'influenza dei comportamenti di consumo del cloud attraverso la reportistica sull'allocazione dei costi e il monitoraggio dei KPI.