Gestione di Amazon WorkDocs dal pannello di controllo di amministrazione del sito

Utilizzi questi strumenti per gestire i tuoi WorkDocs siti Amazon:

• Il pannello di controllo dell'amministratore del sito, disponibile per gli amministratori di tutti i WorkDocs siti Amazon e descritto nei seguenti argomenti.

• La AWS console all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/zocalo/.

Ciascuno di questi strumenti fornisce un insieme diverso di azioni. Gli argomenti di questa sezione spiegano le azioni fornite dal pannello di controllo di amministrazione del sito. Per informazioni sulle attività disponibili nella console, consultaGestione di Amazon WorkDocs dalla AWS console.

Impostazioni lingua preferite

È possibile specificare la lingua per le notifiche e-mail.

Per modificare le impostazioni della lingua

1. In My Account (Account personale) scegliere Open admin control panel (Apri pannello di controllo admin).

2. In Preferred Language Settings (Impostazioni lingua preferita) scegliere la lingua preferita.

Hancom Online Editing e Office Online

Abilita o disabilita le impostazioni Hancom Online Editing e Office Online dal pannello di controllo Admin (Amministratore). Per ulteriori informazioni, consulta Abilitazione della modifica collaborativa.

Storage

È possibile specificare la quantità di storage che i nuovi utenti devono ricevere.

Per modificare le impostazioni di storage

1. In My Account (Account personale) scegliere Open admin control panel (Apri pannello di controllo admin).

2. In Storage scegliere Change (Modifica).

3. Nella finestra di dialogo Storage Limit (Limite di storage) scegliere se offrire storage limitato o illimitato ai nuovi utenti.

4. Seleziona Salva modifiche.

La modifica delle impostazioni di storage interessa solo gli utenti che vengono aggiunti dopo la modifica. La quantità di storage allocata agli utenti esistenti non viene modificata. Per modificare il limite di storage per un utente esistente, vedi Modifica di utenti.

Elenco indirizzi IP consentiti

Gli amministratori dei WorkDocs siti Amazon possono aggiungere impostazioni IP Allow List per limitare l'accesso al sito a un intervallo consentito di indirizzi IP. Puoi aggiungere fino a 500 impostazioni IP Allow List per sito.

Nota

L'elenco di indirizzi IP consentiti attualmente funziona solo per gli indirizzi IPv4. L'elenco negato degli indirizzi IP non è attualmente supportato.

Per aggiungere un intervallo di IP all'elenco di IP consentiti

1. In My Account (Account personale) scegliere Open admin control panel (Apri pannello di controllo admin).

2. Per IP Allow List (Elenco di indirizzi IP consentiti) scegli Change (Modifica).

3. Per Inserisci il valore CIDR, inserisci il blocco Classless Inter-Domain Routing (CIDR) per gli intervalli di indirizzi IP e scegli Aggiungi.

   1. Per consentire l'accesso da un singolo indirizzo IP, specifica /32 come prefisso CIDR.

4. Seleziona Salva modifiche.

5. L'accesso è consentito agli utenti che si connettono al sito da un indirizzo IP presente nell'elenco degli indirizzi IP consentiti. Gli utenti che tentano di connettersi al sito da indirizzi IP non autorizzati ricevono una risposta di accesso non autorizzato.

avvertimento

Se immetti un valore CIDR che ti impedisce di utilizzare l'indirizzo IP corrente per accedere al sito, viene visualizzato un messaggio di avviso. Se scegli di continuare con il valore CIDR corrente, verrà bloccato l'accesso al sito con l'indirizzo IP corrente. Questa operazione può essere annullata solo contattando AWS Support.

Sicurezza: siti semplici ActiveDirectory

Questo argomento spiega le varie impostazioni di sicurezza per i ActiveDirectory siti Simple. Se gestisci siti che utilizzano il ActiveDirectory connettore, consulta la sezione successiva.

Per utilizzare le impostazioni di sicurezza

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs

   

2. In Amministratore, scegli Apri pannello di controllo di amministrazione.

3. Scorri verso il basso fino a Sicurezza e scegli Modifica.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni dei criteri. La tabella seguente elenca le impostazioni di sicurezza per i ActiveDirectory siti semplici.

   Impostazione	Descrizione
   In Scegli l'impostazione per i link condivisibili, seleziona una delle seguenti opzioni:
   Non consentite link condivisibili a livello di sito o pubblici	Disattiva la condivisione dei link per tutti gli utenti.
   Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma non consenti loro di creare link condivisibili pubblici	Limita la condivisione dei link ai soli membri del sito. Gli utenti gestiti possono creare questo tipo di link.
   Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare link condivisibili pubblici	Gli utenti gestiti possono creare collegamenti a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare collegamenti pubblici. I link pubblici consentono l'accesso a chiunque su Internet.
   Tutti gli utenti gestiti possono creare link condivisibili pubblici e a livello di sito	Gli utenti gestiti possono creare link pubblici.
   In Attivazione automatica, seleziona o deseleziona la casella di controllo.
   Consenti l'attivazione automatica di tutti gli utenti della tua directory al primo accesso al tuo WorkDocs sito.	Attiva automaticamente gli utenti al primo accesso al tuo sito.
   In Chi dovrebbe essere autorizzato a invitare nuovi utenti WorkDocs sul tuo sito, seleziona una delle seguenti opzioni:
   Solo gli amministratori possono invitare nuovi utenti.	Solo gli amministratori possono invitare nuovi utenti.
   Gli utenti possono invitare nuovi utenti da qualsiasi luogo condividendo file o cartelle con loro.	Consente agli utenti di invitare nuovi utenti condividendo file o cartelle con tali utenti.
   Gli utenti possono invitare nuovi utenti da alcuni domini specifici condividendo file o cartelle con loro.	Gli utenti possono invitare nuovi utenti di domini specifici condividendo con loro file o cartelle.
   In Configura il ruolo per i nuovi utenti, seleziona o deseleziona la casella di controllo.
   I nuovi utenti della tua directory saranno utenti gestiti (per impostazione predefinita sono utenti ospiti)	Converte automaticamente i nuovi utenti dalla tua directory in utenti gestiti.

4. Al termine, scegli Salva modifiche.

Sicurezza: siti di ActiveDirectory connessione

Questo argomento spiega le varie impostazioni di sicurezza per i siti dei ActiveDirectory connettori. Se gestisci siti che utilizzano Simple ActiveDirectory, consulta la sezione precedente.

Per utilizzare le impostazioni di sicurezza

1. Scegli l'icona del profilo nell'angolo in alto a destra del client. WorkDocs

   

2. In Amministratore, scegli Apri pannello di controllo di amministrazione.

3. Scorri verso il basso fino a Sicurezza e scegli Modifica.

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni dei criteri. La tabella seguente elenca e descrive le impostazioni di sicurezza per i siti dei ActiveDirectory connettori.

   Impostazione	Descrizione
   In Scegli l'impostazione per i link condivisibili, seleziona una delle seguenti opzioni:
   Non consentite link condivisibili a livello di sito o pubblici	Se selezionata, disabilita la condivisione dei link per tutti gli utenti.
   Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma non consenti loro di creare link condivisibili pubblici	Limita la condivisione dei link ai soli membri del sito. Gli utenti gestiti possono creare questo tipo di link.
   Consenti agli utenti di creare link condivisibili a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare link condivisibili pubblici	Gli utenti gestiti possono creare collegamenti a livello di sito, ma solo gli utenti esperti possono creare collegamenti pubblici. I link pubblici consentono l'accesso a chiunque su Internet.
   Tutti gli utenti gestiti possono creare link condivisibili pubblici e a livello di sito	Gli utenti gestiti possono creare link pubblici.
   In Attivazione automatica, seleziona o deseleziona la casella di controllo.
   Consenti l'attivazione automatica di tutti gli utenti della tua directory al primo accesso al tuo WorkDocs sito.	Attiva automaticamente gli utenti al primo accesso al tuo sito.
   In Chi dovrebbe essere autorizzato ad attivare gli utenti della directory WorkDocs sul tuo sito? , seleziona una delle seguenti opzioni:
   Solo gli amministratori possono attivare nuovi utenti dalla tua directory.	Consente solo agli amministratori di attivare nuovi utenti della directory.
   Gli utenti possono attivare nuovi utenti dalla directory condividendo file o cartelle con loro.	Consente agli utenti di attivare gli utenti della directory condividendo file o cartelle con gli utenti della directory.
   Gli utenti possono attivare nuovi utenti da alcuni domini specifici condividendo file o cartelle con loro.	Gli utenti possono condividere file o cartelle solo da utenti di domini specifici. Quando scegli questa opzione, devi inserire i domini.
   In Chi dovrebbe essere autorizzato a invitare nuovi utenti WorkDocs sul tuo sito? , seleziona una delle seguenti opzioni:
   Share with external users (Condividi con utenti esterni) Nota Le opzioni seguenti vengono visualizzate solo dopo aver scelto questa impostazione.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Only administrators can invite new external users (Solo gli amministratori possono invitare nuovi utenti esterni)	Solo gli amministratori possono invitare utenti esterni.
   Tutti gli utenti gestiti possono invitare nuovi utenti	Consente agli utenti gestiti di invitare utenti esterni.
   Solo gli utenti esperti possono invitare nuovi utenti esterni.	Consente solo agli utenti esperti di invitare nuovi utenti esterni.
   In Configura il ruolo per i nuovi utenti, seleziona una o entrambe le opzioni.
   I nuovi utenti della tua directory saranno utenti gestiti (per impostazione predefinita sono utenti ospiti)	Converte automaticamente i nuovi utenti dalla tua directory in utenti gestiti.
   New external users from your directory will be Managed users (they are Guest users by default) (I nuovi utenti esterni della directory saranno utenti gestiti (utenti guest per impostazione predefinita))	Converte automaticamente i nuovi utenti esterni in utenti gestiti.

4. Al termine, scegli Salva modifiche.

Conservazione del cestino di recupero

Quando un utente elimina un file, Amazon lo WorkDocs archivia nel cestino dell'utente per 30 giorni. Successivamente, Amazon WorkDocs sposta i file in un contenitore di ripristino temporaneo per 60 giorni, quindi li elimina definitivamente. Solo gli amministratori possono visualizzare il contenitore di ripristino temporaneo. Modificando la politica di conservazione dei dati a livello di sito, gli amministratori del sito possono modificare il periodo di conservazione del Recovery Bin da un minimo di zero giorni a un massimo di 365.

Per modificare il periodo di retention del cestino di recupero

1. In My Account (Account personale) scegliere Open admin control panel (Apri pannello di controllo admin).

2. Accanto a Recovery bin retention (Retention cestino di recupero) scegliere Change (Modifica).

3. Inserisci il numero di giorni in cui conservare i file nel cestino di ripristino e scegli Salva.

   Nota

   Il periodo di retention predefinito è 60 giorni. Puoi utilizzare un periodo compreso tra 0 e 365 giorni.

Gli amministratori possono ripristinare i file degli utenti dal cestino di ripristino prima che Amazon li WorkDocs elimini definitivamente.

Per ripristinare un file utente

1. In My Account (Account personale) scegliere Open admin control panel (Apri pannello di controllo admin).

2. In Manage Users (Gestisci utenti) scegliere l'icona della cartella dell'utente.

3. In Recovery bin (Cestino di recupero), selezionare i file da ripristinare e scegliere l'icona Recover (Recupera).

4. Per Restore file (Ripristina file) scegliere la posizione in cui ripristinare il file, quindi scegliere Restore (Ripristina).

Gestione delle impostazioni utente

È possibile gestire le impostazioni per gli utenti, ad esempio modificare i ruoli utente e invitare, abilitare o disabilitare utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Invitare e gestire WorkDocs gli utenti Amazon.