Autorizzazioni

Amazon WorkDocs utilizza le autorizzazioni per controllare l'accesso a cartelle e file. Le autorizzazioni vengono applicate in base ai ruoli degli utenti.

Ruoli utente

I ruoli utente controllano le autorizzazioni per cartelle e file. È possibile applicare i seguenti ruoli utente a livello di cartella:

• Proprietario della cartella: il proprietario di una cartella o di un file.

• Comproprietario della cartella: un utente o un gruppo che il proprietario designa come comproprietario di una cartella o di un file.

• Collaboratore di cartelle: qualcuno con accesso illimitato a una cartella.

• Visualizzatore di cartelle: persona con accesso limitato (autorizzazioni di sola lettura) a una cartella.

È possibile applicare i seguenti ruoli utente a livello di singolo file:

• Proprietario: il proprietario di un file.

• Comproprietario: un utente o un gruppo che il proprietario designa come comproprietario del file.

• Collaboratore*: persona autorizzata a fornire feedback sul file.

• Visualizzatore: persona con accesso limitato (autorizzazioni di sola lettura) al file.

• Visualizzatore anonimo: un utente non registrato esterno all'organizzazione che può visualizzare un file che è stato condiviso utilizzando un link di visualizzazione esterno. Se non diversamente specificato, un visualizzatore anonimo dispone delle stesse autorizzazioni di un visualizzatore.

* I collaboratori non possono rinominare le versioni dei file esistenti. Tuttavia, possono caricare una nuova versione di un file con un nome diverso.

Autorizzazioni per le cartelle condivise

Le seguenti autorizzazioni si applicano ai ruoli utente per le cartelle condivise:

Nota

Le autorizzazioni applicate per una cartella si applicano anche alle sottocartelle e ai file in quella cartella.

• Visualizza: visualizza il contenuto di una cartella condivisa.

• Visualizza sottocartelle: visualizza una sottocartella.

• Visualizza condivisioni: visualizza gli altri utenti con cui è condivisa una cartella.

• Scarica cartella: scarica una cartella.

• Aggiungi sottocartella: aggiungi una sottocartella.

• Condividi: condividi la cartella di primo livello con altri utenti.

• Revoca condivisione: revoca la condivisione della cartella di primo livello.

• Elimina sottocartella: elimina una sottocartella.

• Elimina cartella di primo livello: elimina la cartella condivisa di primo livello.

	Vista	Visualizza sottocartelle	Visualizza le condivisioni	Scarica la cartella	Aggiungi sottocartella	Condivisione	Revoca condivisione	Elimina sottocartella	Elimina la cartella di primo livello
Proprietario della cartella	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Comproprietario della cartella	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Collaboratore della cartella	✓	✓	✓	✓	✓
Visualizzatore di cartelle	✓	✓	✓	✓

Autorizzazioni per i file nelle cartelle condivise

Le seguenti autorizzazioni si applicano ai ruoli utente per i file in una cartella condivisa:

• Annota: aggiungi feedback a un file.

• Elimina: elimina un file in una cartella condivisa.

• Rinomina: rinomina i file.

• Carica: carica nuove versioni di un file.

• Scarica: scarica un file. Si tratta dell'autorizzazione predefinita; Puoi utilizzare le proprietà dei file per consentire o negare la possibilità di scaricare file condivisi.

• Impedisci il download: impedisce il download di un file.

  Nota

  • Quando si seleziona questa opzione, gli utenti con autorizzazioni di visualizzazione possono comunque scaricare file. Per evitare che ciò accada, apri la cartella condivisa e deseleziona l'impostazione Consenti download per ciascuno dei file che non desideri vengano scaricati da tali utenti.

  • Quando il proprietario o il comproprietario di un file MP4 non consente il download di quel file, i collaboratori e i visualizzatori non possono riprodurlo nel client web Amazon. WorkDocs

• Condividi: condividi un file con altri utenti.

• Revoca la condivisione: revoca la condivisione di un file.

• Visualizza: visualizza un file in una cartella condivisa.

• Visualizza condivisioni: visualizza gli altri utenti con cui è condiviso un file.

• Visualizza annotazioni: visualizza il feedback di altri utenti.

• Visualizza attività: visualizza la cronologia delle attività di un file.

• Visualizza versioni: visualizza le versioni precedenti di un file.

• Elimina versioni: elimina una o più versioni di un file.

• Recupera versioni: recupera una o più versioni eliminate di un file.

• Visualizza tutti i commenti privati: il proprietario/comproprietario può visualizzare tutti i commenti privati relativi a un documento, anche se non si tratta di risposte al commento.

	Annotazione	Eliminazione	Assegnazione di un nuovo nome	Caricamento	Scarica	Impedisci il download	Condivisione	Revoca condivisione	Vista	Visualizza le condivisioni	Visualizza le annotazioni	Visualizza attività	Visualizzazione delle versioni	Eliminare versioni	Recupera le versioni	Visualizza tutti i commenti privati**
Proprietario del file*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Proprietario della cartella*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Comproprietario della cartella**	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Collaboratore della cartella***	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Visualizzatore di cartelle					✓				✓	✓
Visualizzatore anonimo									✓	✓

* In questo caso, il proprietario del file è la persona che ha caricato la versione originale di un file in una cartella condivisa. Le autorizzazioni per questo ruolo si applicano solo al file di proprietà, non a tutti i file nella cartella condivisa.

** I proprietari e i comproprietari possono vedere tutti i commenti privati. I collaboratori possono vedere solo i commenti privati che sono risposte ai loro commenti.

*** I collaboratori non possono rinominare le versioni dei file esistenti. Tuttavia, possono caricare una nuova versione di un file con un nome diverso.

Autorizzazioni per i file che non si trovano nelle cartelle condivise

Le seguenti autorizzazioni si applicano ai ruoli utente per i file che non si trovano in una cartella condivisa:

• Annota: aggiungi feedback a un file.

• Elimina: elimina un file.

• Rinomina: rinomina i file.

• Carica: carica nuove versioni di un file.

• Scarica: scarica un file. Si tratta dell'autorizzazione predefinita; Puoi utilizzare le proprietà dei file per consentire o negare la possibilità di scaricare file condivisi.

• Impedisci il download: impedisce il download di un file.

  Nota

  Quando il proprietario o il comproprietario di un file MP4 non consente il download di quel file, i collaboratori e i visualizzatori non possono riprodurlo nel client web Amazon. WorkDocs

• Condividi: condividi un file con altri utenti.

• Revoca condivisione: revoca la condivisione di un file.

• Visualizza: visualizza un file.

• Visualizza condivisioni: visualizza gli altri utenti con cui viene condiviso un file.

• Visualizza annotazioni: visualizza il feedback di altri utenti.

• Visualizza attività: visualizza la cronologia delle attività di un file.

• Visualizza versioni: visualizza le versioni precedenti di un file.

• Elimina versioni: elimina una o più versioni di un file.

• Recupera versioni: recupera una o più versioni eliminate di un file.

	Annotazione	Eliminazione	Assegnazione di un nuovo nome	Caricamento	Scarica	Impedisci il download	Condivisione	Revoca condivisione	Vista	Visualizza le condivisioni	Visualizza le annotazioni	Visualizza attività	Visualizzazione delle versioni	Eliminare versioni	Recupera le versioni
Proprietario*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Comproprietario*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Collaboratore**	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Visualizzatore					✓				✓	✓
Visualizzatore anonimo									✓	✓

* I proprietari e i comproprietari dei file possono vedere tutti i commenti privati. I collaboratori possono vedere solo i commenti privati che sono risposte ai loro commenti.

** I collaboratori non possono rinominare le versioni dei file esistenti. Tuttavia, possono caricare una nuova versione di un file con un nome diverso.