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Creazione di cartelle
È possibile creare cartelle solo nel client WorkDocs Web. È possibile creare i seguenti tipi di cartelle:
Cartelle singole. È possibile conservare singole cartelle per uso personale o condividerle con altri utenti WorkDocs dell'organizzazione.
Cartelle del team. Puoi creare una cartella del team invitando il gruppo di directory del team a condividere la cartella. Se non disponi di un gruppo di directory del team, chiedi all'amministratore WorkDocs del sito di crearne uno. L'amministratore è la persona che ti ha invitato a partecipare WorkDocs.
Puoi creare cartelle nelle seguenti posizioni:
La tua MyDocscartella.
Nelle cartelle che crei nella cartella I miei documenti.
Nelle cartelle che altri condividono con te, se disponi delle autorizzazioni di proprietario o comproprietario per le cartelle condivise.
Nota
Durante la creazione di sottocartelle, ricorda che vengono visualizzati WorkDocs solo i primi 260 caratteri del percorso di una cartella.
Per creare una cartella
Utilizza le credenziali fornite dall'amministratore per accedere al client WorkDocs web.
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Assicurati di trovarti nella posizione corretta per la nuova cartella.
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Apri il menu Crea e scegli Cartella.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea cartella.
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Immettete un nome per la cartella, quindi scegliete Crea.
Nota
Fai attenzione quando inserisci i nomi delle cartelle. Utilizzo di caratteri come i punti (. ) e tilde (~) impediscono all'amministratore di migrare le cartelle. Di conseguenza, è possibile che i dati si trovino su un server più lento oppure che non siano disponibili se ci si sposta in un altro gruppo. WorkDocs Per ulteriori informazioni, consulta Denominazione dei file
Per creare una sottocartella
Nel client WorkDocs Web, apri la cartella che conterrà la sottocartella.
Apri il menu Crea e scegli Cartella.
Inserisci un nome per la sottocartella, quindi scegli Crea.
Per creare una cartella del team
Segui le istruzioni precedenti per creare una cartella.
Invia un invito a condividere la cartella con il gruppo di directory del tuo team. Per ulteriori informazioni sulla condivisione di cartelle tramite invito, consultaCondivisione su invito. I membri del team disporranno delle autorizzazioni che hai impostato al momento della creazione dell'invito.