Link di condivisione - WorkDocs

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Link di condivisione

Se l'amministratore del sito abilita la condivisione dei link, puoi condividere WorkDocs file e cartelle condividendo i link. Puoi condividere i link ai file all'interno e all'esterno dell'organizzazione, ma puoi condividere solo i link delle cartelle internamente.

Inoltre, è possibile configurare un collegamento ai file per consentire l'accesso solo ai membri del sito o a chiunque su Internet. I membri del sito possono visualizzare, commentare, aggiornare o eliminare un file. I link pubblici consentono solo la visualizzazione. Puoi anche impostare una data di scadenza e un codice di accesso a 4 cifre per l'accesso al file.

Se non vedi i comandi elencati nei passaggi seguenti, chiedi all'amministratore di abilitare la condivisione dei link.

Per condividere un link
  1. Nel client Web, seleziona il file o la cartella da condividere.

  2. Scegliere Share (Condividi), Share a link (Condividi link).

    The Share menu and Share a link command.

  3. In Livello di accesso al collegamento, seleziona il livello di accesso desiderato. Opzioni:

    • Disattivato: non è consentito l'accesso.

    • Visualizza: l'accesso di sola visualizzazione è consentito a chiunque all'interno WorkDocs dell'organizzazione.

    • Visualizzazione e modifica: l'accesso alla visualizzazione e alla modifica è consentito a chiunque all'interno WorkDocs dell'organizzazione.

  4. (Facoltativo) In Data di scadenza del link, scegli la data di scadenza del link. Il link scade alla mezzanotte della data specificata.

  5. (Facoltativo) In Passcode, inserisci un codice di accesso a 4 cifre che i destinatari del link devono inserire per accedere al contenuto.

  6. Scegli Create & Copy (Crea e copia).

    WorkDocs copia il link negli appunti per condividerlo.