Gestione delle autorizzazioni per le caselle di posta per gli utenti

Puoi utilizzare la WorkMail console Amazon per gestire le autorizzazioni delle caselle di posta per utenti e gruppi. Nelle sezioni seguenti viene illustrato come gestire le autorizzazioni per gli utenti. Per informazioni sulla gestione delle autorizzazioni per i gruppi, consultaGestione delle autorizzazioni delle caselle di posta per i gruppi.

Aggiunta di autorizzazioni

Quando si aggiungono le autorizzazioni, si concede a un utente il diritto di eseguire una o più attività nella cassetta postale di un altro utente. Ad esempio, supponiamo che il dipendente A debba inviare messaggi per conto del suo supervisore, il dipendente B. Per concedere tale autorizzazione, vai alle impostazioni della cassetta postale del dipendente B e concedi al dipendente A il permesso di eseguire l'attività richiesta.

Per aggiungere le autorizzazioni della cassetta postale

1. Apri la WorkMail console Amazon all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/workmail/.

   Se necessario, modificare la regione . Dalla barra di navigazione, scegliere la regione che soddisfa le proprie esigenze. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione relativa a regioni ed endpoint nella Riferimenti generali di Amazon Web Services.

2. Nel pannello di navigazione, scegliere Organizations, quindi scegliere il nome dell'organizzazione per cui si desidera gestire le autorizzazioni.

3. Nel pannello di navigazione seleziona Utenti, quindi il nome dell'utente per il quale desideri gestire le autorizzazioni.

4. Selezionare la scheda Permissions (Autorizzazioni) e selezionare Add permissions (Aggiungi autorizzazioni).

   Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazioni.

5. Apri l'elenco Aggiungi nuove autorizzazioni e seleziona l'utente o il gruppo che deve accedere alla cassetta postale.

6. In Autorizzazioni della cassetta postale e Autorizzazioni di invio, scegli le opzioni desiderate.

7. Scegli Add (Aggiungi).

La distribuzione delle nuove autorizzazioni può richiedere fino a cinque minuti agli utenti.

Modifica delle autorizzazioni delle cassette postali per gli utenti

Quando si modificano le autorizzazioni della cassetta postale per un utente, si modifica l'accesso degli altri alla cassetta postale di quell'utente. La modifica delle autorizzazioni della cassetta postale non modifica l'accesso per l'utente originale della cassetta postale.

Per modificare le autorizzazioni della casella di posta

1. Apri la WorkMail console Amazon all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/workmail/.

   Se necessario, modificare la regione . Dalla barra di navigazione, scegliere la regione che soddisfa le proprie esigenze. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione relativa a regioni ed endpoint nella Riferimenti generali di Amazon Web Services.

2. Nel pannello di navigazione, scegliere Organizations, quindi scegliere il nome dell'organizzazione per cui si desidera gestire le autorizzazioni.

3. Nel pannello di navigazione seleziona Utenti, quindi il nome dell'utente di cui si desidera modificare le autorizzazioni.

4. Scegliere la scheda Permissions (Autorizzazioni).

   Viene visualizzato un elenco degli utenti e dei gruppi che hanno accesso alla cassetta postale.

5. Seleziona il pulsante di opzione accanto all'utente o al gruppo da modificare, quindi una delle operazioni seguenti:

   Per rimuovere le autorizzazioni di un utente

   1. Scegliere Remove (Rimuovi).

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Rimuovi autorizzazioni.

   2. Nella finestra di dialogo Rimuovi autorizzazioni, scegli Rimuovi.

   Per modificare le autorizzazioni di un utente

   1. Scegliere Edit (Modifica).

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica autorizzazioni.

   2. Imposta le autorizzazioni in base alle necessità, quindi scegliere Salva.

   Per concedere a un altro utente le autorizzazioni per la cassetta postale

   1. Scegli Add Permissions (Aggiungi autorizzazioni).

      Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi autorizzazioni.

   2. Apri l'elenco Aggiungi nuove autorizzazioni e seleziona l'utente che desideri aggiungere.

   3. Imposta le autorizzazioni in base alle necessità, quindi scegli Aggiungi.

La distribuzione delle modifiche alle autorizzazioni può richiedere fino a cinque minuti agli utenti.