Usare l'email journaling con Amazon WorkMail

È possibile configurare lo storico per registrare la comunicazione per e-mail con l'utilizzo dell'archiviazione di terze parti e di strumenti di eDiscovery. In questo modo vengono rispettate le normative di conformità per la protezione della privacy, storage dei dati e informazioni di protezione.

Utilizzo del journaling

Amazon WorkMail registra tutti i messaggi e-mail inviati a qualsiasi utente dell'organizzazione specificata, nonché tutti i messaggi e-mail inviati dagli utenti di quell'organizzazione. Una copia di tutti i messaggi di posta elettronica viene inviata a un indirizzo specificato dall'amministratore di sistema, in un formato chiamatojournal record. Questo formato è compatibile con i programmi per e-mail di Microsoft. Il journaling delle-mail non comporta costi aggiuntivi.

Per la registrazione delle e-mail vengono utilizzati due indirizzi e-mail: un indirizzo e-mail di registrazione e un indirizzo e-mail per i report. L'indirizzo e-mail per il journaling è l'indirizzo di una casella di posta dedicata, oppure di un dispositivo di terze parti integrato con l'account, al quale vengono inviati i report del journal. L'indirizzo e-mail per il report è l'indirizzo dell'amministratore di sistema, al quale vengono inviate le notifiche dei report di journaling non riusciti.

Tutti i record del diario vengono inviati da un indirizzo e-mail che viene aggiunto automaticamente al tuo dominio e ha il seguente aspetto.

[e-mail]

Non esiste alcuna casella di posta associata a questo indirizzo e non potrai crearne una utilizzando questo nome o indirizzo.

Nota

non eliminare il seguente record di dominio dalla console Amazon Simple Email Service (Amazon SES), altrimenti l'e-mail journaling smette di effettuare.

yourorganization.awsapps.com

Ogni messaggio di posta elettronica in entrata o in uscita genera un record del diario, indipendentemente dal numero di destinatari o gruppi di utenti. Le e-mail incapaci di generare un report di journaling generano una notifica di errore, che viene inviata all'indirizzo e-mail per il report.

Per abilitare il journaling delle e-mail

1. Apri la WorkMail console Amazon all'indirizzo https://console.aws.amazon.com/workmail/.

   Se necessario, modificare la regione AWS. Nella barra nella parte superiore della finestra della console, apri l'elenco Seleziona una regione e scegli una regione. Per ulteriori informazioni, consulta la sezione relativa a regioni ed endpoint nella Riferimenti generali di Amazon Web Services.

2. Nel riquadro di navigazione scegliere Organizations, quindi scegli il nome dell'organizzazione.

3. Nel riquadro di navigazione, Impostazioni dell'organizzazione, scegli la scheda Diario, quindi scegli Modifica.

4. Sposta il cursore dello stato di Journaling in posizione attiva.

5. nella casella Indirizzo e-mail di Journaling, inserisci l'indirizzo e-mail fornito dal tuo provider di servizi di email journaling.

   Nota

   Ti consigliamo di usare un provider dedicato per il journaling.

6. Nell'indirizzo e-mail del rapporto, inserisci l'indirizzo dell'amministratore e-mail.

7. Seleziona Salva. Le modifiche si applicano immediatamente.