Pianificazione di riunioni per conto di qualcun altro

Se un altro utente ti ha reso suo delegato, puoi pianificare riunioni per suo conto.

Per pianificare una riunione per conto di qualcun altro

1. Nell'applicazione WorkMail web Amazon, nella barra dei collegamenti, scegli l'icona del calendario.

2. In fondo al riquadro di navigazione, seleziona Open other calendars (Apri altri calendari), Name (Nome).

3. Nella rubrica selezionare il proprietario del calendario da aprire, quindi selezionare OK.

4. Per Folder type (Tipo di cartella) selezionare Calendar (Calendario). Per visualizzare le sottocartelle del calendario condiviso, seleziona Show subfolders (Mostra sottocartelle). Seleziona OK.

   Il calendario condiviso è ora visibile nel riquadro di navigazione della cartella.

   Nota

   Le cartelle aperte vengono archiviate nel profilo dell'applicazione WorkMail Web Amazon. La prossima volta che accedi all'applicazione WorkMail web Amazon, le cartelle aperte vengono ancora visualizzate.

   Se compare il messaggio di errore You have insufficient privileges to open this folder, contatta il proprietario della cartella e richiedi l'accesso.

   Per modificare le autorizzazioni della cartella, nel riquadro di spostamento aprire il menu contestuale (pulsante destro del mouse) della cartella e selezionare Properties (Proprietà), Permissions (Autorizzazioni).

5. Per creare una richiesta di riunione, apri il giorno e l'ora del calendario previsti per la riunione.

6. Per aggiungere uno o più partecipanti, digita i loro nomi nel campo A. Amazon WorkMail suggerisce i nomi dalla rubrica. È possibile rimuovere i suggerimenti da questo elenco selezionando un nome e scegliendo Delete (Elimina). Per aggiungere utenti dalla rubrica o per aggiungerli ai campi Required (Obbligatorio), Optional (Facoltativo) o Resource (Risorsa), seleziona To (A) e seleziona uno o più utenti dalla rubrica e aggiungili al campo Required (Obbligatorio), Optional (Facoltativo) o Resource (Risorsa), come appropriato.

7. Immetti i valori per i seguenti elementi:

   • Per Subject (Oggetto), immettere un oggetto per la riunione.

   • Per Start (Inizio) e End (Fine), specificare l'ora di inizio e di fine per la riunione.

   • Per Location (Luogo), specificare un luogo.

   • (Facoltativo) Per Reminder (Promemoria), impostare un promemoria.

8. Nella parte inferiore dell'invito alla riunione, puoi aggiungere informazioni sulla riunione, ad esempio un'agenda. Per aggiungere un allegato all'invito alla riunione, selezionare Attach (Allegato).

9. Quando sei pronto per inviare l'invito alla riunione, seleziona Send invitation (Invia invito).