Condivisione di cartelle e autorizzazione di cartelle

Puoi condividere le cartelle di posta elettronica con altri Amazon WorkMail utenti e cartelle aperte condivise con te. Puoi anche visualizzare, modificare o rimuovere le autorizzazioni di una cartella condivisa.

Nota

Se condividi una cartella con un utenteLeggiautorizzazioni, che l'utente può visualizzare tutto nella cartella, potenzialmente inclusi gli elementi contrassegnatiPrivato.

Condivisione delle cartelle e-mail

Puoi fornire a un altro utente l'autorizzazione per visualizzare una cartella di posta elettronica. Per impostazione predefinita, Amazon WorkMail ti consente di condividere le cartelle che usi di più, come la tuaPosta in arrivo,calendario, eContatticartelle. Se è necessario condividere una cartella non standard, ad esempioArticoli inviaticonsultaCondivisione di cartelle non standard.

Per condividere le cartelle di posta elettronica

1. In Amazon WorkMail Barra dei collegamenti, selezionare l'icona della mail.

2. Nel riquadro di navigazione, apri il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la cartella da condividere e seleziona Properties (Proprietà).

   LaAutorizzazioniViene visualizzata una finestra di dialogo.

3. Scegliere la scheda Permissions (Autorizzazioni).

4. UNDERPersone con autorizzazioni, scegliInserisci.

   LaAddress Book (Rubrica)appare.

5. Selezionare gli utenti con i quali si desidera condividere la cartella, quindi selezionareOK.

   LaAutorizzazioniViene visualizzata una finestra di dialogo.

6. UNDERDefault, seleziona un utente. È possibile impostare le autorizzazioni solo per un utente alla volta.

7. UNDERDettagli dell'autorizzazione, aprireProfiloelenca e scegli un profilo.

   —oppure—

   InLeggi,Write,Elementi eliminati, eAltro, selezionare i tipi e i livelli di accesso da concedere all'utente, quindi selezionareOK.

   Se si scelgono opzioni che corrispondono a un profilo esistente, il nome del profilo viene visualizzato nellaProfiloelenco. Ad esempio:Autore. In caso contrario,Personalizzaviene visualizzato nell'elenco.

Condivisione di cartelle non standard

Per condividere cartelle non standard, è necessario modificare un'impostazione di autorizzazione nella cartella di posta elettronica principale.

Per condividere le cartelle non standard

1. Se esegui Windows, in Amazon WorkMail riquadro di navigazione, sopra il tuoPosta in arrivocartella, fai clic con ilLa mia maile quindi scegliereProprietà.

   —oppure—

   Se esegui macOS, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'indirizzo e-mail principale, situato anche sopra il tuoPosta in arrivoe quindi scegliereProprietà.

   LaProprietàViene visualizzata una finestra di dialogo.

2. Scegliere la scheda Permissions (Autorizzazioni).

3. Seleziona la casella di controllo accanto aCartelle visibili.

4. Scegli OK.

5. Segui le fasi riportate nella sezione precedente per condividere la cartella desiderata.

Apertura delle cartelle di posta elettronica condivise

Puoi aprire una cartella di posta elettronica che è stata condivisa con te.

Per aprire una cartella di posta elettronica condivisa

1. In Amazon WorkMail Sulla barra dei collegamenti dell'applicazione Web, selezionare l'icona dell'e-mail.

2. Nel riquadro di navigazione, seleziona Open other inbox (Apri altra cartella di posta in arrivo).

3. Nella finestra di dialogo Open other folders (Apri altre cartelle) selezionare Name (Nome).

4. Per Address Book (Rubrica), seleziona il proprietario della posta in arrivo da aprire e seleziona OK.

5. Nella finestra di dialogo Open other folders (Apri altre cartelle), per Folder type (Tipo di cartella), seleziona la cartella della posta in arrivo e seleziona OK.

   Le cartelle di posta elettronica condivise sono ora visibili nel riquadro di navigazione.

   Nota

   Amazon WorkMail il profilo memorizza le cartelle condivise. Quando accedi ad Amazon WorkMail, verranno visualizzate tutte le cartelle aperte.

   Se viene visualizzato un messaggioYou have insufficient privileges to open this folder, contatta il proprietario della cartella e chiedi l'accesso.

   Per modificare le autorizzazioni di cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, selezionaProprietàe quindi scegliereAutorizzazioni.

6. Per chiudere una cartella condivisa, apri il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la cartella condivisa e selezionaClose store.

Visualizzazione delle autorizzazioni della cartella

Per impostazione predefinita, hai le autorizzazioni complete per tutte le cartelle e gli elementi di tua proprietà. Puoi condividere le tue cartelle con altri utenti e gruppi nella tua organizzazione modificando le autorizzazioni per una cartella. La autorizzazioni di cartella forniscono ad altri utenti diversi privilegi di accesso per la cartella e il suo contenuto.

Per visualizzare le autorizzazioni di cartella

1. In Amazon WorkMail , selezionare l'icona dell'e-mail sulla barra dei collegamenti.

2. Nel riquadro di navigazione, apri il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la cartella e seleziona Properties (Proprietà).

3. Nella finestra di dialogo Properties (Proprietà), seleziona la scheda Permissions (Autorizzazioni).

4. Per Profile (Profilo), seleziona un set predefinito di autorizzazioni o personalizzale come necessario.

Modifica delle autorizzazioni della cartella

Puoi impostare le autorizzazioni per una cartella condivisa per specificare le azioni che un altro utente può eseguire su elementi nella cartella condivisa con lui.

Per modificare le autorizzazioni di una cartella

1. In Amazon WorkMail Sulla barra dei collegamenti dell'applicazione Web, selezionare l'icona dell'e-mail.

2. Nel riquadro di navigazione, apri il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la cartella e seleziona Properties (Proprietà).

3. Nella finestra di dialogo Properties (Proprietà), seleziona Permissions (Autorizzazioni), Add (Aggiungi).

4. Per Address Book (Rubrica), seleziona gli utenti o i gruppi nella tua organizzazione con cui condividere la cartella e scegli OK.

5. Seleziona l'utente o il gruppo a cui applicare le autorizzazioni.

6. Per Profile (Profilo), seleziona un set predefinito di autorizzazioni o personalizzale come necessario.

7. Ripeti i passaggi 5 e 6 per ciascun utente o gruppo nell'elenco.

8. Scegli OK.

Interruzione della condivisione delle cartelle

Se hai condiviso una cartella con un altro utente, puoi interrompere la condivisione in qualsiasi momento.

Per interrompere la condivisione di una cartella

1. In Amazon WorkMail , selezionare l'icona dell'e-mail sulla barra dei collegamenti.

2. Nel riquadro di navigazione, apri il menu contestuale (pulsante destro del mouse) per la cartella e seleziona Properties (Proprietà).

3. Nella pagina User details (Dettagli utente), in Permissions (Autorizzazioni), selezionare Add or remove (Aggiungi o rimuovi).

4. Per Permissions (Autorizzazioni), seleziona l'utente o il gruppo da rimuovere e seleziona < <.

5. Ripeti come necessario, quindi seleziona Save (Salva).