Microsoft Yammer - Amazon Kendra
サポートされている機能前提条件接続手順詳細はこちら

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Microsoft Yammer

Microsoft Yammer は、メッセージング、会議、ファイル共有のためのエンタープライズコラボレーションツールです。Microsoft Yammer ユーザーの場合は、 Amazon Kendra を使用して Microsoft Yammer データソースのインデックスを作成できます。

Amazon Kendra コンソールと TemplateConfiguration API を使用して、Microsoft Yammer データソース Amazon Kendra に接続できます。

Amazon Kendra Microsoft Yammer データソースコネクタのトラブルシューティングについては、「」を参照してくださいデータソースのトラブルシューティング。

サポートされている機能

  • フィールドマッピング

  • ユーザーアクセスコントロール

  • 包含/除外フィルター

  • 完全および増分コンテンツ同期

  • 仮想プライベートクラウド (VPC)

前提条件

Amazon Kendra を使用して Microsoft Yammer データソースのインデックスを作成する前に、Microsoft Yammer と AWS アカウントでこれらの変更を行ってください。

Microsoft Yammer で以下を確認してください。

  • Office 365 に Microsoft Yammer 管理アカウントを作成しました。

  • Microsoft Yammer のユーザー名とパスワードを記録しました。

  • Microsoft 365 のテナント ID を記録しました。テナント ID は Azure Active Directory ポータルのプロパティまたは OAuth アプリケーションで確認できます。

  • Azure ポータルで OAuth アプリケーションを設定し、クライアント ID とクライアントシークレットまたはクライアント認証情報を記録しました。詳細については、「Microsoft チュートリアル」と「登録済みアプリケーションの例」を参照してください。

    注記

    Azure ポータルでアプリケーションを作成または登録すると、シークレット ID は実際のシークレット値を表します。シークレットとアプリを作成するときは、すぐに実際のシークレット値を書き留めるか、保存する必要があります。Azure ポータルでアプリケーションの名前を選択し、証明書とシークレットのメニューオプションに移動することで、シークレットにアクセスできます。

    Azure ポータルでアプリケーションの名前を選択し、概要ページに移動することで、クライアント ID にアクセスできます。アプリケーション (クライアント) ID はクライアント ID です。

    注記

    認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません。

  • 各ドキュメントが Microsoft Yammer および同じインデックスを使用予定の他のデータソース間で一意であることを確認しました。インデックスに使用する各データソースには、データソース全体に同じドキュメントが含まれていてはなりません。ドキュメント ID はインデックス全体に適用され、インデックスごとに一意である必要があります。

で AWS アカウント、以下があることを確認します。

  • Amazon Kendra インデックスを作成し、API を使用している場合はインデックス ID を記録しました。

  • データソースの IAM ロールを作成し、 API を使用している場合は、 IAM ロールの ARN を記録しました。

    注記

    認証タイプと認証情報を変更する場合は、 IAM ロールを更新して正しい AWS Secrets Manager シークレット ID にアクセスする必要があります。

  • Microsoft Yammer の認証情報を AWS Secrets Manager シークレットに保存し、API を使用している場合は、シークレットの ARN を記録しました。

    注記

    認証情報とシークレットは、定期的に更新またはローテーションすることをお勧めします。セキュリティに必要なアクセスレベルのみを提供してください。認証情報とシークレットを、データソース、コネクタバージョン 1.0 と 2.0 (該当する場合) で再利用することは推奨しません。

既存の IAM ロールまたはシークレットがない場合は、Microsoft Yammer データソースを に接続するときに、コンソールを使用して新しい IAM ロールと Secrets Manager シークレットを作成できます Amazon Kendra。API を使用している場合は、既存の IAM ロールと Secrets Manager シークレットの ARN とインデックス ID を指定する必要があります。

接続手順

Microsoft Yammer データソース Amazon Kendra に接続するには、 がデータ Amazon Kendra にアクセスできるように、Microsoft Yammer データソースの必要な詳細を指定する必要があります。に Microsoft Yammer をまだ設定していない場合は Amazon Kendra、「」を参照してください前提条件。

Console

Microsoft Yammer Amazon Kendra に接続するには

  1. にサインイン AWS Management Console し、Amazon Kendra コンソール を開きます。

  2. 左側のナビゲーションペインで、[インデックス] を選択し、インデックスのリストから使用するインデックスを選択します。

    注記

    [インデックスの設定] で、[ユーザーアクセスコントロール] 設定を設定または編集できます。

  3. [使用開始] ページで、[データソースを追加] を選択します。

  4. データソースの追加ページで、Microsoft Yammer コネクタ を選択し、コネクタの追加 を選択します。バージョン 2 (該当する場合) を使用している場合は、「V2.0」タグが付いた Microsoft Yammer コネクタを選択します。

  5. [データソースの詳細を指定] ページで、次の情報を入力します。

    1. [名前と説明] の [データソース名] に、データソースの名前を入力します。ハイフン (-) は使用できますが、スペースは使用できません。

    2. (オプション) [説明] - オプションで、データソースの説明を入力します。

    3. デフォルト言語 - ドキュメントをフィルタリングしてインデックスを作成する言語を選択します。特に指定しない限り、言語はデフォルトで英語に設定されます。ドキュメントのメタデータで指定された言語は、選択した言語よりも優先されます。

    4. タグ で、新しいタグを追加 — リソースを検索およびフィルタリングしたり、 AWS コストを追跡したりするためのオプションのタグを含めます。

    5. [次へ] をクリックします。

  6. [アクセスとセキュリティの定義] ページで、次の情報を入力します。

    1. 承認 — ACL があり、アクセスコントロールに使用する場合は、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報をオンまたはオフにします。ACL は、ユーザーとグループがアクセスできるドキュメントを指定します。ACL 情報は、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて、検索結果をフィルタリングするために使用されます。詳細については、「User context filtering」を参照してください。

    2. AWS Secrets Manager secret — 既存のシークレットを選択するか、新しい Secrets Manager シークレットを作成して Microsoft Yammer 認証情報を保存します。新しいシークレットの作成を選択すると、 AWS Secrets Manager シークレットウィンドウが開きます。

      1. [ AWS Secrets Manager シークレットウィンドウを作成] に次の情報を入力します。

        1. [シークレット名] - シークレットの名前。シークレット名には、プレフィックスAmazonKendra「-Microsoft Yammer-」が自動的に追加されます。

        2. [ユーザー名]、[パスワード] - Microsoft Yammer のユーザー名とパスワードを入力します。

        3. クライアント ID の場合、クライアントシークレット — Azure ポータルの Microsoft Yammer で設定された認証情報を入力します。

      2. シークレットを保存して追加します。

    3. [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VPC の使用を選択できます。選択する場合は、[サブネット] と [VPC セキュリティグループ] を追加する必要があります。

    4. ID クローラー — Amazon Kendraの ID クローラーを有効にするかどうかを指定します。ID クローラーは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendraの ID クローラーをオンにして、検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラーがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラーがオフになっている場合は、代わりに PutPrincipalMapping API を使用してユーザーコンテキストフィルタリング用のユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードできます。

    5. IAM ロール — 既存の IAM ロールを選択するか、新しい IAM ロールを作成してリポジトリ認証情報にアクセスし、コンテンツにインデックスを作成します。

      注記

      IAM インデックスに使用される ロールは、データソースには使用できません。インデックスやよくある質問に既存のロールが使用されているかどうかが不明な場合は、エラーを避けるため、[新しいロールを作成] を選択してください。

    6. [次へ] をクリックします。

  7. [同期設定の構成] ページで、次の情報を入力します。

    1. [開始日] - Microsoft Yammer でデータのクローリングを開始する日付を指定します。

    2. コンテンツの同期 — クロールするコンテンツのタイプを選択します。例えば、公開メッセージ、非公開メッセージ、添付ファイルなどです。

    3. 追加設定 — クロールする特定のコミュニティ名を指定し、正規表現パターンを使用して特定のコンテンツを含めたり除外したりします。

    4. [同期モード] - データソースのコンテンツが変更されたときのインデックスの更新方法を選択します。データソースを Amazon Kendra と初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとしてフル同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データのフル同期を実行する必要があります。

      • 完全同期: すべてのコンテンツを新しくインデックス化し、データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換えます。

      • 新しい、変更された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新しいコンテンツと変更されたコンテンツのインデックスのみを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツのインデックスを作成できます。

      • 新規、変更、削除された同期: データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのインデックスのみを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツのインデックスを作成できます。

    5. 同期実行スケジュール で、頻度 — データソースコンテンツを同期してインデックスを更新する頻度を選択します。

    6. [次へ] をクリックします。

  8. [フィールドマッピングを設定] ページで、次の情報を入力します。

    1. デフォルトのデータソースフィールド — インデックスにマッピングする Amazon Kendra 生成されたデフォルトのデータソースフィールドから選択します。

    2. [フィールドを追加] - カスタムデータソースフィールドを追加して、マッピング先のインデックスフィールド名とフィールドデータタイプを作成します。

    3. [次へ] をクリックします。

  9. [確認と作成] ページで、入力した情報が正しいことを確認し、[データソースを追加] を選択します。このページで情報の編集を選択することもできます。データソースが正常に追加されると、データソースが [データソース] ページに表示されます。

API

Microsoft Yammer Amazon Kendra に接続するには

TemplateConfiguration API を使用してデータソーススキーマの JSON を指定する必要があります。これには、以下の情報を入力する必要があります。

  • データソース — JSON スキーマYAMMERを使用する場合は、データソースタイプを TemplateConfiguration として指定します。また、 CreateDataSource API を呼び出すTEMPLATEときにデータソースを として指定します。

  • 同期モード — データソースコンテンツが変更されたときに Amazon Kendra がインデックスを更新する方法を指定します。データソースを と Amazon Kendra 初めて同期すると、デフォルトですべてのコンテンツがクロールされ、インデックスが作成されます。同期モードオプションとしてフル同期を選択しなくても、最初の同期が失敗した場合は、データのフル同期を実行する必要があります。以下のいずれかから選択できます。

    • FORCED_FULL_CRAWL データソースがインデックスと同期するたびに既存のコンテンツを置き換え、すべてのコンテンツに新しいインデックスを付けます。

    • FULL_CRAWL は、データソースがインデックスと同期するたびに、新規、変更、削除されたコンテンツのみのインデックスを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツをインデックスできます。

    • CHANGE_LOG は、データソースがインデックスと同期するたびに、新しいコンテンツと変更されたコンテンツのみのインデックスを作成します。 Amazon Kendra は、データソースのメカニズムを使用して、コンテンツの変更を追跡し、前回の同期以降に変更されたコンテンツをインデックスできます。

  • シークレット Amazon リソースネーム (ARN) — Microsoft Yammer アカウントの認証情報を含む Secrets Manager シークレットの Amazon リソースネーム (ARN) を指定します。シークレットは、次のキーを含む JSON 構造に保存されます。

    {
    "username": "user name",
    "password": "password",
    "clientId": "client ID",
    "clientSecret": "client secret"
}

  • IAM role — を呼び出しCreateDataSourceて IAM 、 ロールに Secrets Manager シークレットへのアクセス許可を付与し、Microsoft Yammer コネクタと に必要なパブリック APIs を呼び出すRoleArnタイミングを指定します Amazon Kendra。詳細については、「IAM roles for Microsoft Yammer data sources」を参照してください。

オプションで、次の機能を追加することもできます。

  • [仮想プライベートクラウド (VPC)] - VpcConfiguration で CreateDataSource を呼び出すタイミングを指定します。詳細については、「設定 Amazon Kendra を使用して Amazon VPC」を参照してください。

  • ドキュメント/コンテンツタイプ — コミュニティコンテンツ、メッセージと添付ファイル、プライベートメッセージをクロールするかどうかを指定します。

  • 包含フィルターと除外フィルター - 特定のコンテンツを含めるか除外するかを指定します。

    注記

    ほとんどのデータソースは、フィルターと呼ばれる包含または除外パターンである正規表現パターンを使用しています。包含フィルターを指定すると、包含フィルターに一致するコンテンツのみのインデックスが作成されます。包含フィルターに一致しないドキュメントのインデックスは作成されません。包含フィルターと除外フィルターを指定した場合、除外フィルターに一致するドキュメントは、包含フィルターと一致してもインデックスは作成されません。

  • ID クローラー — Amazon Kendraの ID クローラーを有効にするかどうかを指定します。ID クローラーは、ドキュメントのアクセスコントロールリスト (ACL) 情報を使用して、ユーザーまたはそのグループのドキュメントへのアクセスに基づいて検索結果をフィルタリングします。ドキュメントの ACL があり、ACL を使用することを選択した場合は、 Amazon Kendraの ID クローラーをオンにして、検索結果のユーザーコンテキストフィルタリングを設定することもできます。それ以外の場合、ID クローラーがオフになっていると、すべてのドキュメントをパブリックに検索できます。ドキュメントのアクセスコントロールを使用し、ID クローラーがオフになっている場合は、代わりに PutPrincipalMapping API を使用してユーザーコンテキストフィルタリング用のユーザーおよびグループのアクセス情報をアップロードできます。

  • フィールドマッピング - 選択すると、Microsoft Yammer データソースフィールドを Amazon Kendra インデックスフィールドにマッピングします。詳細については、データソースフィールドのマッピングを参照してください。

    注記

    がドキュメント Amazon Kendra を検索するには、ドキュメント本文フィールドまたはドキュメントと同等のドキュメント本文が必要です。データソースのドキュメント本文フィールド名をインデックスフィールド名 にマッピングする必要があります_document_body。その他のすべてのフィールドはオプションです。

設定するその他の重要な JSON キーのリストについては、「Microsoft Yammer テンプレートスキーマ」を参照してください。

詳細はこちら

Amazon Kendra と Microsoft Yammer データソースとの統合の詳細については、以下を参照してください。