タスク: 移行フェーズの開始

プロジェクトの移行フェーズを開始するには、キックオフミーティングをスケジュールします。この会議は、大規模な移行プロジェクト中に 1 回行われます。通常、ステージ 1 ではできるだけ早くこの会議を行い、大規模な移行を初期化します。プロジェクトチームメンバーを調整し、期待を早期に設定することで、ワークストリームは各自の責任を理解し、ランブックを構築できます。その目的は、プロジェクトの範囲、指針、コミュニケーション計画、チームメンバーの責任に関して、ステークホルダーとワークストリームを連携させることです。

このタスクでは、以下を実行します。

• ステップ 1: キックオフプレゼンテーションを構築する

• ステップ 2: キックオフミーティングを実施する

ステップ 1: キックオフプレゼンテーションを構築する

このステップでは、キックオフミーティングのプレゼンテーションを作成します。次のステップで説明したように、このプレゼンテーションを作成するには、このプレイブックの他のタスクで定義した計画とプロセスの一部が必要です。

すべてのプロジェクトには違いがありますが、プロジェクトガバナンスプレイブックテンプレートで使用できる Kickoff プレゼンテーションテンプレート (Microsoft PowerPoint 形式) から始めることをお勧めします。このテンプレートにはコアコンポーネントが含まれており、プロジェクトに合わせてカスタマイズできます。テンプレート全体を確認してカスタマイズする必要がありますが、少なくとも次のスライドを更新してください。

1. スライド 4 では、プロジェクトの範囲、指針、成功に不可欠な要素、成功を測定する基準を定義します。プロジェクト管理オフィス、利害関係者、移行チームと協力して、このスライドを組織に合わせてカスタマイズできます。

2. スライド 5 では、プロジェクトの大まかなスケジュールのロードマップを作成します。

3. スライド 6 では、移行に関係するチームと主要な個人を文書化します。ネットワークなど、組織内の他のチームからサポートを提供している個人を特定します。名前とロールで個人を特定し、内部リソースと外部リソースを区別します。大規模な移行プロジェクトの一般的なロールのリストについては、大規模な移行の Foundation プレイブックの「ロール」を参照してください。 AWS

4. スライド 10 で、 から T-マイナススケジュールを追加しますステップ 2: T-minus スケジュールテンプレートを作成する。必要に応じて新しいスライドを追加して、リプラットフォームやリファクタリングなど、移行戦略ごとに T-マイナススケジュールを含めます。

5. スライド 13 で、 に従って会議計画を更新しますステップ 3: 会議とその頻度を定義する。

6. スライド 16 で、 に従ってエスカレーション計画を追加しますステップ 2: エスカレーション計画を立てる。

7. スライド 20 で、共有リポジトリとプロジェクト管理リソースへのリンクを追加します。

ステップ 2: キックオフミーティングを実施する

このステップでは、キックオフミーティングをスケジュールして実施します。以下の操作を実行します。

1. 移行フェーズのできるだけ早い段階でキックオフミーティングをスケジュールします。一般的な会議参加者には、プロジェクトのステークホルダー、経営幹部、ワークストリームリーダーが含まれます。

2. キックオフミーティングを実施し、前のステップで作成したプレゼンテーション を使用しますステップ 1: キックオフプレゼンテーションを構築する。

3. 会議で提示された計画とプロセスに変更がある場合は、会議後に、それに応じて計画を更新します。

4. 大規模な移行プロジェクトのすべてのメンバーが必要に応じてプレゼンテーションにアクセスできるように、キックオフプレゼンテーションを共有リポジトリに保存します。

タスク終了基準

このタスクは、以下を実行すると完了します。

• プロジェクトの Kickoff プレゼンテーションテンプレートをカスタマイズしました。

• キックオフミーティングを実施しました。

• キックオフプレゼンテーションを共有リポジトリに保存しました。