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# ナレッジベースとデータソースの共有
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Amazon Quick を使用すると、ナレッジベースとデータソース接続をアカウントの他のユーザーと共有できます。ナレッジベースで複数のユーザーとコラボレーションしたり、認証情報を再入力せずに既存のデータソース接続を再利用したりできます。

**注記**  
すべてのナレッジベースをビューワーロールと共有できます。これにより、ユーザーはナレッジベースをクエリできます。所有者ロール (共同所有者共有) は、管理者が管理する Microsoft SharePoint Online および Google Drive ナレッジベースでのみ使用できます。データソースの共有は、管理者管理の SharePoint および Google Drive 接続にも制限されます。

## ナレッジベースの共有
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ナレッジベースの所有者は、ナレッジベースを他のユーザーと共有し、次の 2 つのロールのいずれかを割り当てることができます。


**ナレッジベース共有ロール**  

| ロール  | アクセス許可 | 
| --- | --- | 
| 所有者 | すべてのタブ (概要、同期履歴、設定、アクセス許可) を表示します。ナレッジベースの詳細を編集します。手動同期をトリガーします。同期スケジュールを更新します。ナレッジベースを他のユーザーと共有します。ナレッジベースを削除します。所有者は、データソースの所有者でない限り、基盤となるデータソース接続を編集することはできません。 | 
| ビューワー | ナレッジベースをリストで表示し、概要タブにのみアクセスします。閲覧者は同期を編集、共有、削除、またはトリガーすることはできません。 | 

共有する前に、次の点に注意してください。
+ すべてのナレッジベースは、ビューワーロールとの共有をサポートしています。閲覧者はナレッジベースにクエリを実行できます。
+ ナレッジベースの所有者は、元の作成者だけでなく、共有できます。
+ 共同所有者共有 (所有者ロール) は、管理者管理の SharePoint および Google Drive ナレッジベースでのみ使用できます。他のすべてのナレッジベースタイプは、ビューワーロールとのみ共有できます。
+ ナレッジベースの元の作成者は常に所有者ロールを保持し、削除することはできません。

### ナレッジベースの共有
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共有アクセス許可には、次のいずれかの場所からアクセスできます。
+ ナレッジベースリストから、ナレッジベースの横にあるアクションメニュー (****⋮) を選択し、**ナレッジベースの共有**を選択します。
+ ナレッジベース内から、**アクセス許可**タブを選択します。

ユーザーを追加するには:

1. **ユーザーとグループの追加**を選択します。

1. 検索フィールドに、ユーザー名または E メールを入力します。結果からユーザーを選択し、**追加**を選択します。

1. ユーザーはアクセス許可リストに表示され、デフォルトのロールは **Viewer** です。ロールを変更するには、ユーザー名の横にある**アクセス許可**ドロップダウンを開き、**所有者**または**ビューワー**を選択します。

### ナレッジベースアクセスの変更または取り消し
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ナレッジベースへのユーザーのアクセスを変更または削除するには、次の手順を実行します。

1. ナレッジベースを開き、**アクセス許可**タブを選択します。

1. アクセス許可リストでユーザーを見つけます。

1. ロールを変更するには、**アクセス許可**ドロップダウンを開き、**所有者**または**ビューワー**を選択します。

1. アクセスを削除するには、**「アクション****」列の「アクセスを取り消す**」を選択します。

## データソース接続の共有
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Amazon Quick 管理者は、アカウントの他のユーザーとデータソース接続を共有できます。これにより、複数のユーザーが認証情報を再入力することなく、同じ接続を使用してナレッジベースを作成できます。

共有する前に、次の点に注意してください。
+ Amazon Quick 管理者権限を持つユーザーのみがデータソース接続を共有できます。
+ データソース共有は、管理者管理 (サービス認証情報) 接続でのみ使用できます。シングルサインオンで作成されたユーザー管理接続は共有できません。
+ ユーザーのデータソースへのアクセスを取り消すと、ユーザーの既存のナレッジベースは引き続き同期されます。以前に共有データソースで作成されたナレッジベースは、引き続き正常に同期されます。
+ 管理者がデータソースを削除しても、データソースにリンクされている既存のナレッジベースは表示され続けます。ただし、同期は失敗し、基盤となるデータソースが削除されたことを示すエラーが発生します。
+ ナレッジベースとは異なり、データソースの元の作成者を削除したり、ロールを変更したりできます。


**データソース共有ロール**  

| ロール  | アクセス許可 | 
| --- | --- | 
| 所有者 | 共有データソースを使用してナレッジベースを作成し、接続の詳細 (アプリ ID やアプリシークレットなど) を編集します。 | 
| ビューワー | 共有データソースを使用してナレッジベースを作成しますが、接続の詳細を編集することはできません。 | 

### データソース接続の共有
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データソース接続を他のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

1. Amazon Quick で、左側のナビゲーションペインから**アカウントの管理**を選択します。

1. **アセットの管理**を選択します。

1. **アセットを参照** で、**データソース**を選択します。

1. 共有するデータソースの横にあるチェックボックスをオンにします。

1. [**共有**] を選択します。

1. **アセットの共有**ダイアログで、**アクセス許可**レベル (**所有者**または**ビューワー**) を選択します。

1. **ユーザーまたはグループ**フィールドに、ユーザー名または E メールを入力し、結果からユーザーを選択します。

1. [**共有**] を選択します。

ユーザーが新しいナレッジベースを作成すると、**Connected アカウント**ドロップダウンに共有データソースが表示されるようになりました。

### データソース接続の編集
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データソース所有者は、ナレッジベースリストから接続の詳細を編集できます。

1. ナレッジベースリストで、データソースを使用するナレッジベースの横にあるアクションメニュー (****⋮) を選択します。

1. **統合の編集** を選択します。

1. 接続の詳細を更新し、**保存**を選択します。

**重要**  
共有データソース接続を編集すると、それを使用するすべてのナレッジベースが更新されます。変更を保存する前に、影響を確認します。

### データソースアクセスの変更または取り消し
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データソースのアクセス許可を表示または管理するには、次の手順を実行します。

1. **アカウントの管理**を選択し、**アセットの管理**を選択し、**データソース**を選択します。

1. データソース名を選択して詳細ページを開きます。

1. **ユーザーとグループのアクセス許可**で、ユーザーを見つけてロールを変更するか、アクセスを削除します。