WorkDocsサイト管理コントロールパネルからの Amazon の管理

Amazon WorkDocs サイトを管理するには、次のツールを使用します。

• サイト管理コントロールパネル。すべての Amazon WorkDocs サイトの管理者が使用でき、以下のトピックで説明しています。

• AWSコンソールは https://console.aws.amazon.com/zocalo/ にあります。

これらのツールはそれぞれ異なるアクションセットを提供します。このセクションのトピックでは、サイト管理コントロールパネルで提供されるアクションについて説明します。コンソールで利用できるタスクの詳細については、「」を参照してください WorkDocs AWSコンソールから Amazon を管理する。

優先言語設定

E メール通知の言語を指定できます。

言語の設定を変更するには

1. [My Account] (自分のアカウント) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

2. [Preferred Language Settings (使用する言語の設定)] で、使用する言語を選択します。

Hancom Online Editing と Office Online

[Admin control panel] (管理コントロールパネル) から、[Hancom Online Editing] (ハンコムオンライン編集) および [Office Online] (Office オンライン) の設定を有効または無効にします。詳細については、「共同編集の有効化」を参照してください。

[Storage] (ストレージ)

新しいユーザーが受信するストレージの容量を指定します。

ストレージの設定を変更するには

1. [My Account] (自分のアカウント) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

2. [Storage (ストレージ)] で、[Change (変更)] を選択します。

3. [Storage Limit (ストレージの制限)] ダイアログボックスで、新しいユーザーに無制限または制限されたストレージのどちらかを付与するように選択します。

4. [Save Changes] (変更を保存) を選択します。

ストレージ設定の変更は、設定が変更された後に追加されたユーザーにのみ影響します。既存のユーザーに割り当てられたストレージの量は変更されません。既存のユーザーのストレージ制限を変更するには、「ユーザーの編集」をご参照ください。

IP 許可リスト

Amazon WorkDocs サイト管理者は IP 許可リスト設定を追加して、許可された範囲の IP アドレスへのサイトアクセスを制限できます。サイトあたり最大 32 個の [IP Allow List] (IP 許可リスト) の設定を追加できます。

注記

現在、[IP Allow List] (IP 許可リスト) は、IPv4 アドレスにしか使用できません。IP アドレス拒否リストは現在サポートされていません。

[IP Allow List] (IP 許可リスト) に IP 範囲を追加するには

1. [My Account] (自分のアカウント) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

2. [IP Allow List] (IP 許可リスト) で、[Change] (変更) を選択します。

3. [CIDR 値の入力] で、IP アドレス範囲の Classless Inter-Domain Routing (CIDR) ブロックを入力し、[追加] を選択します。

   1. 1 つの IP アドレスからのアクセスを許可するには、CIDR プレフィックスとして /32 を指定します。

4. [Save Changes] (変更を保存) を選択します。

5. [IP Allow List] (IP 許可リスト) の IP アドレスからサイトに接続するユーザーは、アクセスが許可されます。許可されていない IP アドレスからサイトに接続しようとするユーザーには、unauthorized レスポンスが返されます。

警告

現在の IP アドレスを使用してサイトにアクセスすることをブロックする CIDR 値を入力した場合は、警告メッセージが表示されます。現在の CIDR 値で続行する場合は、現在の IP アドレスを使用したサイトへのアクセスがブロックされます。このアクションを取り消すには、AWS Support にお問い合わせください。

セキュリティ — ActiveDirectory シンプルなサイト

このトピックでは、Simple ActiveDirectory サイトのさまざまなセキュリティ設定について説明します。ActiveDirectoryコネクタを使用するサイトを管理する場合は、次のセクションを参照してください。

セキュリティ設定を指定するには

1. WorkDocsクライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

   

2. [Admin] (管理) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

3. [Security] (セキュリティ) まで下にスクロールし、 [Change] (変更) を選択します。

   [Policy Settings] (ポリシーの設定) ダイアログボックスが表示されます。次の表は、Simple ActiveDirectory サイトのセキュリティ設定の一覧です。

   セッティング	説明
   「共有可能なリンクの設定を選択」で、次のいずれかを選択します。
   サイト全体または一般公開の共有可能なリンクを許可しないでください	すべてのユーザーのリンク共有を無効にします。
   サイト全体の共有リンクの作成はユーザーに許可するが、公開リンクの作成は許可しない	リンク共有をサイトメンバーのみに制限します。管理対象ユーザーはこのタイプのリンクを作成できます。
   ユーザーはサイト全体の共有リンクを作成できますが、公開共有リンクを作成できるのはパワーユーザーだけです	管理対象ユーザーはサイト全体のリンクを作成できますが、公開リンクを作成できるのはパワーユーザーだけです。公開リンクを使用すると、インターネット上の任意のユーザーともアクセスできます。
   すべての管理対象ユーザーは、サイト全体および公開共有可能なリンクを作成できます	管理対象ユーザーは公開リンクを作成できます。
   「自動アクティベーション」で、チェックボックスをオンまたはオフにします。
   WorkDocsサイトへの初回ログイン時に、ディレクトリ内のすべてのユーザーが自動的にアクティブ化されるようにします。	ユーザーがサイトに初めてログインしたときに、自動的にユーザーをアクティブ化します。
   「WorkDocsサイトへの新規ユーザーの招待を許可するユーザー」で、次のいずれかを選択します。
   管理者のみが新しいユーザーを招待できます。	管理者のみが新しいユーザーを招待できます。
   ユーザーは、ファイルやフォルダを共有することで、どこからでも新しいユーザーを招待できます。	ユーザーは、ファイルまたはフォルダーをユーザーと共有することで、新しいユーザーを招待できます。
   ユーザーは、ファイルまたはフォルダーを共有することで、いくつかの特定のドメインから新しいユーザーを招待できます。	ユーザーは、ファイルまたはフォルダを共有することで、指定のドメインから新しい人物を招待することができます。
   「新規ユーザーのロールを設定」で、チェックボックスをオンまたはオフにします。
   ディレクトリの新規ユーザーは管理対象ユーザーになります (デフォルトではゲストユーザーです)	ディレクトリの新規ユーザーを管理対象ユーザーに自動的に変換します。

4. 終了したら、[変更を保存] を選択します。

セキュリティ — ActiveDirectory コネクタサイト

このトピックでは、ActiveDirectoryコネクタサイトのさまざまなセキュリティ設定について説明します。Simple を使用するサイトを管理している場合はActiveDirectory、前のセクションを参照してください。

セキュリティ設定を指定するには

1. WorkDocsクライアントの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択します。

   

2. [Admin] (管理) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

3. [Security] (セキュリティ) まで下にスクロールし、 [Change] (変更) を選択します。

   [Policy Settings] (ポリシーの設定) ダイアログボックスが表示されます。次の表は、ActiveDirectoryコネクタサイトのセキュリティ設定の一覧と説明です。

   セッティング	説明
   「共有可能なリンクの設定を選択」で、次のいずれかを選択します。
   サイト全体または一般公開の共有可能なリンクを許可しないでください	選択すると、すべてのユーザーのリンク共有が無効になります。
   サイト全体の共有リンクの作成はユーザーに許可するが、公開リンクの作成は許可しない	リンク共有をサイトメンバーのみに制限します。管理対象ユーザーはこのタイプのリンクを作成できます。
   ユーザーはサイト全体の共有リンクを作成できますが、公開共有リンクを作成できるのはパワーユーザーだけです	管理対象ユーザーはサイト全体のリンクを作成できますが、公開リンクを作成できるのはパワーユーザーだけです。公開リンクを使用すると、インターネット上の任意のユーザーともアクセスできます。
   すべての管理対象ユーザーは、サイト全体および公開共有可能なリンクを作成できます	管理対象ユーザーは公開リンクを作成できます。
   「自動アクティベーション」で、チェックボックスをオンまたはオフにします。
   WorkDocsサイトへの初回ログイン時に、ディレクトリ内のすべてのユーザーが自動的にアクティブ化されるようにします。	ユーザーがサイトに初めてログインしたときに、自動的にユーザーをアクティブ化します。
   「WorkDocsサイト内のディレクトリユーザーをアクティブ化できるのは誰に許可すべきか?」を参照してください。 で、以下のいずれかを選択します。
   管理者のみがディレクトリから新しいユーザーをアクティブ化できます。	管理者のみが新しいディレクトリユーザーをアクティブ化できます。
   ユーザーは、ファイルまたはフォルダーを共有することで、ディレクトリから新しいユーザーをアクティブ化できます。	ユーザーは、ディレクトリユーザーとファイルまたはフォルダーを共有することで、ディレクトリユーザーをアクティブ化できます。
   ユーザーは、ファイルまたはフォルダーを共有することで、いくつかの特定のドメインの新規ユーザーをアクティブ化できます。	ユーザーは、特定のドメインのユーザーからのファイルまたはフォルダーのみを共有できます。このオプションを選択した場合は、ドメインを入力する必要があります。
   「WorkDocsサイトに新規ユーザーを招待できるのは誰に許可すべきか？」をご覧ください。 で、以下のいずれかを選択します。
   [Share with external users (外部ユーザーとの共有)] 注記 以下のオプションは、この設定を選択した後にのみ表示されます。	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Only administrators can invite new external users (管理者のみが新規外部ユーザーを招待可能)	管理者のみが外部ユーザーを招待することができます。
   すべての管理対象ユーザーが新しいユーザーを招待できます	管理対象ユーザーが外部ユーザーを招待できるようにします。
   パワーユーザーのみが新しい外部ユーザーを招待することができます。	パワーユーザーのみが新しい外部ユーザーを招待できるようにします。
   「新規ユーザーのロールを設定」で、どちらかまたは両方のオプションを選択します。
   ディレクトリの新規ユーザーは管理対象ユーザーになります (デフォルトではゲストユーザーです)	ディレクトリの新規ユーザーを管理対象ユーザーに自動的に変換します。
   [New external users will be Managed users (they are Guest users by default) (新しい外部ユーザーは管理対象ユーザーになります (デフォルトではゲストユーザーです))]	新しい外部ユーザーを管理対象ユーザーに自動的に変換します。

4. 終了したら、[変更を保存] を選択します。

ごみ箱の保持期間

ユーザーがファイルを削除すると、Amazon はそのファイルをユーザーのごみ箱に 30 WorkDocs 日間保管します。その後、Amazon はファイルを一時的なリカバリビンに 60 WorkDocs 日間移動し、その後完全に削除します。一時的なリカバリビンを表示できるのは管理者だけです。サイト全体のデータ保持ポリシーを変更することで、サイト管理者はリカバリビンの保持期間を最低 0 日、最大 365 日に変更できます。

ごみ箱の保持期間を変更するには

1. [My Account] (自分のアカウント) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

2. [Recovery bin retention (リカバリ用ごみ箱の保持期間)] の横から、[Change (変更)] を選択します。

3. リカバリ用ごみ箱にファイルを保持する日数を入力し、[保存] を選択します。

   注記

   デフォルトの保持期間は 60 日間です。0 ～ 365 日の期間を使用できます。

管理者は、Amazon WorkDocs がユーザーファイルを完全に削除する前に、リカバリ用ごみ箱から復元することができます。

ユーザーのファイルを復元するには

1. [My Account] (自分のアカウント) で、[Open admin control panel] (管理コントロールパネルを開く) を選択します。

2. [Manage Users] (ユーザーの管理) で、ユーザーのフォルダアイコンを選択します。

3. [Recovery bin] (リカバリ用ごみ箱) で、復元するファイルを選択し、[Recover] (復元) アイコンをクリックします。

4. [ファイルの復元] で、ファイルを復元する場所を選択し、[復元] を選択します。

ユーザー設定の管理

ユーザーロールの変更、ユーザーの招待、有効化、無効化を含むユーザーの設定を管理できます。詳細については、「Amazon WorkDocs ユーザーを招待して管理します」を参照してください。