アクセス許可

Amazon WorkDocs は、アクセス許可を使用してフォルダとファイルへのアクセスを制御します。アクセス権はユーザーのロールに基づいて適用されます。

ユーザーロール

ユーザーロールはフォルダとファイルの権限を制御します。以下のユーザーロールをフォルダレベルで適用できます。

• フォルダ所有者 – フォルダまたはファイルの所有者。

• フォルダ共同所有者 – 所有者によってフォルダまたはファイルの共同所有者として指定されたユーザーまたはグループ。

• フォルダ寄稿者 — フォルダへの無制限アクセス権限を持つ人。

• フォルダ表示者 — フォルダへのアクセスが制限されている (読み取り専用権限) を持つ人。

以下のユーザーロールを個々のファイルレベルで適用できます。

• 所有者 – ファイルの所有者。

• 共同所有者 – 所有者によってファイルの共同所有者として指定されたユーザーまたはグループ。

• Contributor* – ファイルに関するフィードバックの提供を許可されたユーザー。

• 表示者 — ファイルへのアクセスが制限されている (読み取り専用権限) を持つユーザー。

• 匿名表示者– 外部表示リンクを使用して共有されたファイルを表示できる、組織外部の登録されていないユーザー。特に明記されていない限り、匿名表示者は表示者と同じアクセス許可を持ちます。

* 寄稿者は既存のファイルバージョンの名前を変更できません。ただし、別の名前のファイルの新しいバージョンをアップロードすることはできます。

共有フォルダのアクセス許可

共有フォルダのユーザーロールには、次のアクセス許可が適用されます。

注記

フォルダに適用されるアクセス許可は、そのフォルダ内のサブフォルダとファイルにも適用されます。

• 表示 – 共有フォルダの内容を表示します。

• サブフォルダを表示 – サブフォルダを表示します。

• 共有を表示 – フォルダを共有している他のユーザーを表示します。

• フォルダをダウンロード – フォルダをダウンロードします。

• サブフォルダを追加 – サブフォルダを追加します。

• 共有 – 最上位フォルダを他のユーザーと共有します。

• 共有を取り消す – 最上位フォルダの共有を取り消します。

• サブフォルダを削除 – サブフォルダを削除します。

• 最上位フォルダを削除 – 最上位共有フォルダを削除します。

	ビュー	サブフォルダを表示	共有を表示	フォルダをダウンロードします。	サブフォルダを追加	共有	共有を取り消す	サブフォルダを削除	最上位フォルダを削除
フォルダ所有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ共有者	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ寄稿者	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ表示者	✓	✓	✓	✓

共有フォルダ内のファイルのアクセス許可

共有フォルダ内のファイルのユーザーロールには、次のアクセス許可が適用されます。

• 注釈 –ファイルにフィードバックを追加します。

• 削除 – 共有フォルダのファイルを削除します。

• 名前を変更 — ファイルの名前を変更します。

• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。

• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。ファイルのプロパティを使用して、共有ファイルのダウンロードを許可または拒否することができます。

• ダウンロードを抑止 – ファイルをダウンロードさせないようにします。

  注記

  • このオプションを選択しても、表示 権限を持つユーザーは引き続きファイルをダウンロードできます。これを防ぐには、共有フォルダを開いて、そのユーザーにダウンロードさせたくない各ファイルの [ダウンロードを許可] 設定をクリアします。

  • MP4 ファイルの所有者または共同所有者がそのファイルのダウンロードを許可しない場合、寄稿者および視聴者は Amazon WorkDocs ウェブクライアントでそれを再生できません。

• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。

• 共有を取り消す – ファイルの共有を取り消します。

• 表示 – 共有フォルダのファイルを表示します。

• 共有を表示 –ファイルを共有している他のユーザーを表示します。

• 注釈を表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。

• アクティビティを表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。

• バージョンを表示 – ファイルの以前のバージョンを表示します。

• バージョンを削除 — ファイルの 1 つ以上のバージョンを削除します。

• バージョンを復元 — 削除したファイルの 1 つまたは複数のバージョンを復元します。

• すべてのプライベートコメントを表示 – 所有者/共同所有者は、コメントへの返信ではなくても、ドキュメントのすべてのプライベートコメントを見ることができます 。

	注釈	削除	名前を変更	アップロード	ダウンロード	ダウンロードを抑止	共有	共有を取り消す	ビュー	共有を表示	注釈を表示	アクティビティを表示	バージョンを表示	バージョンを削除	バージョンを復元	すべてのプライベートコメントを表示**
ファイル所有者*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ所有者*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ共同所有者**	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ寄稿者***	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
フォルダ表示者					✓				✓	✓
匿名表示者									✓	✓

* この場合、ファイル所有者は、ファイルの元のバージョンを共有フォルダにアップロードしたユーザーです。このロールのアクセス許可は、共有フォルダ内のすべてのファイルではなく、所有ファイルにのみ適用されます。

** 所有者と共同所有者は、すべてのプライベートコメントを表示できます。寄稿者が見ることができるプライベートコメントは、それが自分のコメントへの応答である場合に限られます。

*** コントリビューターは既存のファイルバージョンの名前を変更できません。ただし、別の名前のファイルの新しいバージョンをアップロードすることはできます。

共有フォルダにないファイルのアクセス許可

次の権限は、共有フォルダに存在しないファイルのユーザー ロールに適用されます。

• 注釈 –ファイルにフィードバックを追加します。

• 削除 –ファイルを削除します。

• 名前を変更 — ファイルの名前を変更します。

• アップロード – ファイルの新しいバージョンをアップロードします。

• ダウンロード – ファイルをダウンロードします。これがデフォルトのアクセス許可です。ファイルのプロパティを使用して、共有ファイルのダウンロードを許可または拒否することができます。

• ダウンロードを抑止 – ファイルをダウンロードさせないようにします。

  注記

  MP4 ファイルの所有者または共同所有者がそのファイルのダウンロードを許可しない場合、寄稿者および視聴者は Amazon WorkDocs ウェブクライアントでそれを再生できません。

• 共有 – 他のユーザーとファイルを共有します。

• 共有を取り消す – ファイルの共有を取り消します。

• 表示 –ファイルを表示します。

• 共有を表示 –ファイルを共有している他のユーザーを表示します。

• 注釈を表示 – 他のユーザーからのフィードバックを表示します。

• アクティビティを表示 – ファイルのアクティビティ履歴を表示します。

• バージョンを表示 – ファイルの以前のバージョンを表示します。

• バージョンを削除 — ファイルの 1 つ以上のバージョンを削除します。

• バージョンを復元 — 削除したファイルの 1 つまたは複数のバージョンを復元します。

	注釈	削除	名前を変更	アップロード	ダウンロード	ダウンロードを抑止	共有	共有を取り消す	ビュー	共有を表示	注釈を表示	アクティビティを表示	バージョンを表示	バージョンを削除	バージョンを復元
所有者*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
共同所有者*	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
寄稿者**	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
表示者					✓				✓	✓
匿名表示者									✓	✓

* ファイル所有者と共同所有者は、すべてのプライベートコメントを表示できます。寄稿者が見ることができるプライベートコメントは、それが自分のコメントへの応答である場合に限られます。

** コントリビューターは既存のファイルバージョンの名前を変更できません。ただし、別の名前のファイルの新しいバージョンをアップロードすることはできます。