外部共有

外部共有を使用すると、Amazon WorkDocs サイトの管理対象ユーザーは、追加コストをかけずにファイルやフォルダーを共有し、外部ユーザーと共同作業することができます。サイトユーザーは、受信者が Amazon WorkDocs サイトの有料ユーザーである必要がなく、ファイルやフォルダーを外部ユーザーと共有できます。外部共有を有効にすると、ユーザーは共有したい外部ユーザーの電子メール アドレスを入力し、適切なビューア共有権限を設定できます。外部ユーザーを追加すると、権限は閲覧者のみに制限され、他の権限は使用できなくなります。外部ユーザーは、共有ファイルやフォルダへのリンクを含むメール通知を受け取ります。リンクを選択すると、外部ユーザーはサイトに移動し、そこで認証情報を入力して Amazon WorkDocs にログインします。共有されるファイルやフォルダは [私と共有]ビューに表示されます。

ファイル所有者はいつでも共有アクセス権限を変更したり、外部ユーザーのアクセス権限をファイルやフォルダから削除したりすることができます。管理対象のユーザーが外部ユーザーとコンテンツを共有できるようにするには、サイト管理者がサイトの外部共有を有効にする必要があります。[Guest user] (ゲストユーザー) が共同編集者または共同所有者になるには、サイト管理者がそれらのユーザーを [User] (ユーザー) レベルにアップグレードする必要があります。詳細については、「ユーザーロールの概要」をご参照ください。

デフォルトでは、外部共有は有効になっており、すべてのユーザーが外部ユーザーを招待できます。この設定を変更するには、管理コントロールパネルから [Security] (セキュリティ) 設定を更新します。詳細については、「サイト管理者コントロールパネル WorkDocs からの Amazon の管理」を参照してください。