外部共有

外部共有により、Amazon WorkDocs サイトの管理対象のユーザーは、余分なコストをかけずにファイルやフォルダを共有したり、外部ユーザーと共同作業することができます。受信者は Amazon WorkDocs サイトの有料ユーザーなる必要がなく、外部のユーザーとファイルやフォルダを共有することができます。外部共有を有効にすると、ユーザーは共有先となる外部ユーザーのメールアドレスを入力することで、表示者の共有アクセス権限を適切に設定することができます。外部ユーザーを追加すると、アクセス権限は表示者のみに制限され、他の権限は使用できません。外部ユーザーは、共有ファイルやフォルダへのリンクを含むメール通知を受け取ります。リンクを選択すると、外部ユーザーはサイトに移動し、Amazon にログインするために認証情報を入力しますWorkDocs。共有されるファイルやフォルダは [Shared with me] (私と共有) ビューに表示されます。

ファイル所有者はいつでも共有アクセス権限を変更したり、外部ユーザーのアクセス権限をファイルやフォルダから削除したりすることができます。管理対象のユーザーが外部ユーザーとコンテンツを共有できるようにするには、サイト管理者がサイトの外部共有を有効にする必要があります。[Guest user] (ゲストユーザー) が共同編集者または共同所有者になるには、サイト管理者がそれらのユーザーを [User] (ユーザー) レベルにアップグレードする必要があります。詳細については、「ユーザーロールの概要」をご参照ください。

デフォルトでは、外部共有は有効になっており、すべてのユーザーが外部ユーザーを招待できます。この設定を変更するには、管理コントロールパネルから [Security] (セキュリティ) 設定を更新します。詳細については、「WorkDocsサイト管理コントロールパネルからの Amazon の管理」を参照してください。