メールボックス保持ポリシーの設定

Amazon WorkMail 組織のメールボックス保持ポリシーを設定できます。保持ポリシーは、選択した期間が経過すると、ユーザーのメールボックスから電子メールメッセージを自動的に削除します。どのメールボックスフォルダに保存ポリシーを適用するかを選択できます。また、フォルダごとに異なるアイテム保持ポリシーを設定するかどうかも選択できます。メールボックス保持ポリシーは、組織内のすべてのユーザーメールボックス内の選択したフォルダに適用されます。ユーザーは保持ポリシーを上書きできません。

メールボックス保持ポリシーを設定するには

1. https://console.aws.amazon.com/workmail/ で Amazon WorkMail コンソールを開きます。

   必要に応じて AWS リージョンを変更します。コンソールウィンドウの上部にあるバーで、[リージョンを選択] リストを開き、リージョンを選択します。詳細については、「Amazon Web Services 全般のリファレンス」の「リージョンとエンドポイント」を参照してください。

2. ナビゲーションペインで [組織] を選択し、組織の名前を選択します。

3. [保持ポリシー] を選択します。

4. [フォルダのアクション] で、ポリシーに含める各メールボックスフォルダの横にある [削除] または [完全に削除] を選択します。

5. 削除する前に、各メールボックスフォルダに E メールメッセージを保存する日数を入力します。

6. [保存] を選択します。

組織の保持ポリシーを適用するまでに、48 時間かかることをご了承ください。フォルダの削除アクションを選択すると、ユーザーは Amazon WorkMail ウェブアプリケーションおよびサポートされているクライアントから削除された E メールメッセージを復元できます。フォルダの [完全に削除] アクションを選択した場合、削除した E メールメッセージを復元することはできません。

アイテムを保存する期間は、アイテムが作成、変更、または移動された日時に基づいて決まります。たとえば、保持ポリシーが 1 年後にアイテムを削除した場合、ポリシーは、そのアイテムに対して作成または最後にアクションを実行した日から保持日数をカウントします。リテンションポリシーを実施した日付による影響はありません。