フォルダの管理 - Amazon WorkMail

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フォルダの管理

新しいフォルダを作成するか、既存のフォルダをコピー、移動、名前変更、または削除してフォルダの整理および管理ができます。フォルダ内のすべての項目を既読または未読としてマークしたり、削除済み項目フォルダを空にしたり、フォルダのサイズを表示してストレージ使用量を確認したりできます。

フォルダの作成

フォルダを作成して、E メール、連絡先、カレンダー項目を整理します。

フォルダを作成するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. タスクバーで、[+ 新しい項目][新しいフォルダー] の順に選択します。

  3. [新しいフォルダーの作成] ダイアログボックスの [名前] に、新しいフォルダの名前を入力します。

  4. [フォルダの内容] で、フォルダに含める内容の種類を選択します。

  5. [フォルダの配置先の選択] で、配置先を選択し、[OK] を選択します。

フォルダのコピー、移動、または名前変更

フォルダはコピーや移動、名前の変更を行うことができます。

フォルダをコピーまたは移動するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインでフォルダを右クリックし、[コピー/移動] を選択して、ターゲットフォルダを選択後、[コピー] または [移動] を選択します。

フォルダの名前を変更するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、フォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[名前変更] を選択します。

  3. フォルダの新しい名前を入力します。

フォルダの削除

不要になったフォルダは削除することができます。フォルダを削除すると、フォルダ内の項目もすべて削除されます。

フォルダを削除するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、フォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[削除] を選択します。

削除済み項目フォルダを空にする

受信トレイがいっぱいで容量が不足している場合、削除済み項目フォルダを空にして容量を解放することができます。削除済み項目フォルダを空にすると、それらの項目を復元したり、削除を取り消すことはできません。

削除済み項目フォルダを空にするには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、[削除済み項目] フォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[フォルダを空にする] を選択します。

項目を既読または未読としてマーク

フォルダ内のすべての項目を既読または未読としてマークすることができます。

フォルダ内のすべての項目を既読としてマークするには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、フォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[すべて既読にする] を選択します。

フォルダ内のすべての項目を未読としてマークするには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、フォルダを選択します。

  3. コンテンツペインで、フォルダ内のすべてのアイテムを選択してコンテキスト (右クリック) を開き、[未読にする] を選択します。

フォルダサイズの表示

フォルダのサイズを表示して、ストレージ使用量を確認することができます。

フォルダのサイズを表示するには
  1. Amazon WorkMail ウェブアプリケーションで、ショートカットバーの E メールアイコンを選択します。

  2. ナビゲーションペインで、メールフォルダのコンテキスト (右クリック) メニューを開き、[プロパティ] を選択します。

    ヒント

    ストレージサイズの詳細 (例: サブフォルダのストレージサイズ) を表示するには、[詳細] を選択します。