Amazon WorkMail ウェブクライアントにサインインする

Amazon WorkMail には、ウェブブラウザから Amazon WorkMail アカウントにアクセスするために使用するウェブベースのクライアントがあります。Amazon WorkMail ウェブクライアントには、メール、カレンダー、連絡先などの統合アプリケーションが含まれています。Amazon WorkMail ウェブクライアントの使用を開始するには、ブロードバンドインターネット接続と、次のいずれかのウェブブラウザの最新バージョンが必要です。

• Google Chrome – バージョン 22 以降

• Mozilla Firefox – バージョン 27 以降

• Safari – バージョン 7 以降

• Internet Explorer – バージョン 11

• Microsoft Edge

Amazon WorkMail システム管理者から、ユーザー名とパスワードで構成される最初のサインイン認証情報が提供されます。紛失したか、忘れたパスワードを復元する場合は、管理者に問い合わせてください。

管理者から一意の Amazon WorkMail ウェブクライアント も提供されますURL。これには、Amazon WorkMail サイト管理者が設定した一意のエイリアスURLが含まれます。ウェブクライアントURLは次のようになります: https://alias.awsapps.com/mail. alias をサイト管理者から受け取ったエイリアスに置き換えます。

Amazon WorkMail ウェブクライアントにサインインするには

1. ウェブブラウザで、Amazon WorkMail 管理者からURL提供されたウェブクライアントを入力します。例えば、https://alias.awsapps.com/mail.

2. ユーザー名 には、Amazon WorkMail 管理者から提供されたユーザー名を入力します。

   注記

   E メールアドレスをそのまま入力しないでください。ユーザー名では大文字と小文字が区別されます。

3. [パスワード] にパスワードを入力します。

4. [サインイン] を選択します。

Amazon WorkMail ウェブクライアント設定の変更

Amazon WorkMail ウェブクライアントのデフォルト設定の多くを変更できます。

Amazon WorkMail ウェブクライアントの設定を変更するには

1. Amazon WorkMail ウェブクライアントのメニューバーで、設定 (歯車アイコン) を選択します。

2. ナビゲーションペインで、全般タブ、E メールタブ、E メールルールタブ、自動応答タブ、またはカレンダータブを選択して、各カテゴリの設定を更新します。

3. 新しい設定を更新し、アクティブ化するには、 F5 キーを押します。

特定の設定の変更の詳細については、以下のトピックを参照してください。

全般設定

メールボックスの使用状況を表示して、[全般] タブからのパスワード、使用する言語、デフォルトのアドレス帳を設定するには、次の設定を使用します。

[パスワードの変更]

パスワードを変更するには、 [パスワードの変更] を選択し、画面の手順に従います。

注記

Amazon WorkMail が社内ディレクトリと統合されている場合は、Microsoft Windows または社内パスワード管理ツールを使用してパスワードを変更する必要がある場合があります。不明な場合は、Amazon WorkMail 管理者にお問い合わせください。

[言語]

Amazon WorkMail が表示される言語を変更するには、リストから言語を選択します。日付と時間の形式を変更するには、リストから形式を選択します。

[メールボックス使用率]

現在使用されているストレージ領域の量が表示されます。メールボックスのサイズを減らすには、 [削除済みアイテム] フォルダを空にするか、容量の大きなファイルが添付されたメッセージをフォルダから削除することができます。

[アドレス帳]

[デフォルトのフォルダを選択] でデフォルトのアドレス帳を選択するには、使用するアドレス帳を選択します。

デフォルトのアドレス帳は、メイン メニュー バーから [アドレス帳] を選択するか、新しい電子メールを作成するときに [To]、 [Cc]、または [Bcc] フィールドを選択するとロードされます。

E メール設定

[E メール] タブから E メールプレビュー、書式、フォント、およびその他のオプションを変更するには、次の設定を使用します。

[プレビューペインを表示]

アイテムのプレビューは、コンテンツペインの右側またはコンテンツペインの下に表示することができます。プレビューペインは非表示にすることもできます。

注記

[表示] メニューを使用して、メールアプリケーションのビューを変更すると、この [プレビューペインを表示] 設定が更新されます。

[返信後に E メールを閉じる]

選択すると、返信時に元の E メールが閉じます。この設定をオフにすると、元のメッセージとは別のタブに返信が作成されます。

[形式]

新しいメールメッセージをプレーンテキストまたは として構成できますHTML。

[デフォルトのフォント]

新しい E メールメッセージで使用するデフォルトフォントを指定します。

[デフォルトフォントのサイズ]

デフォルトフォントのサイズを指定します。

[常に開封確認を要求]

送信するすべての E メールメッセージの開封通知を自動的に要求するには、このチェックボックスをオンにします。

[開封確認への応答]

Amazon WorkMail が常に読み取り受信を送信するか、読み取り受信を送信しないか、読み取り受信を送信する前にプロンプトが表示されるかを選択します。

[署名]

署名は、さまざまな目的で作成することができます。例えば、ビジネス用とプライベート用に別々に署名を作成するか、新しい E メールメッセージには長い署名、返信と転送には短い署名を作成するといったことができます。

(オプション) 1 つ以上の署名を作成したら、新しい E メールメッセージに使用する署名と、返信や転送に使用する署名を指定することができます 。

E メールルール設定

E メールルールにより、重要な E メールメッセージに重点を置き、受信トレイを常に整理することができます。受信トレイに届く前にフィルタリングできるように、ルールはサーバーに保存されます。

ルールは必要な数だけ作成できます。ルールごとに、異なる条件を設定してルールを有効化できます。ルールがアクティブ化された後に実行するさまざまなフォローアップ アクションを設定することもできます。

複雑なルールを作成すれば、大量な E メールボリュームや複雑なワークフローに対応できます。

新しい E メールルールを作成するには

1. [E メールルール] タブから、[新規] を選択します。

2. [新しい E メールルール] ダイアログボックスでルールを定義します。

定義した基準を満たすすべての E メールメッセージに対して Amazon が WorkMail 実行するさまざまな条件とアクションを設定できます。

自動応答設定

[自動応答] タブから、オフィスの「在席」または「不在」をマークします。不在時にすべての受信メッセージに対して自動的に送信されるメッセージを指定できます。

自動応答は、E メールメッセージごとに送信者に返信しなくてすむように、特定の E メールアドレスに一度のみ送信されます。これにより、E メールメッセージの送信者も自動応答を有効にしている場合に、送信者との間で大量のメールが発生することがなくなります。

自動応答が有効で、Amazon WorkMail ウェブクライアントにサインオンすると、自動応答が設定されたことを知らせる警告メッセージが表示されます。警告メッセージでは、自動応答をオフにするように求めるメッセージも表示されます。

カレンダー設定

カレンダーの形式、デフォルトのリマインダー時間、およびその他のオプションを設定するには、次の設定を使用します。

[週の初めの曜日]

週が月曜日ではなく別の日に始まる場合は、この設定を使用してその日に変更できます。

[1 年の開始週]

カレンダーで新年の最初の一週間から始まる週をカウントするのか、それとも最初の週の一部からカウントするのかを指定します。

[勤務時間の開始]、[勤務時間の終了]

勤務時間としてマークする時間帯を指定します。カレンダーのこの時間帯は、異なる色で表示されるため、勤務時間外に設定されている予約や会議の時間を確認できます。勤務時間のデフォルト値は、8:30〜17:30 (午前 8:30〜午後 5:30) です。

[カレンダーの詳細度]

予定が 30 分ごとまたは 1 時間ごと以外の時間に頻繁に開始される場合、または 30 分の倍数以外の時間がかかる場合は、ニーズに合わせてこの値を変更してください。

注記

値を 30 分未満に設定すると、Amazon WorkMail ウェブアプリケーションがカレンダーにズームインします。これにより、小さい画面でカレンダーにアクセスすると、スクロール回数が増える可能性があります。

[複数のカレンダーを表示]

デフォルトで表示するカレンダー数を指定します。Side-by-side は、すべてのカレンダーを隣り合わせに表示します。[重ねて表示] では、すべてのカレンダーが重なって透過的に表示されます。各カレンダーは異なる色で表示されます。

注記

1 つのカレンダーのみ表示しても、この設定は変更されません。

[リマインダーのデフォルト時間]

予約のリマインダーを開始するデフォルト時間を指定します。この設定を上書きするには、カレンダー上の予約を手動で編集します。デフォルトは 15 分です。

[全日予約のデフォルトのリマインダー時間]

全日の予約を作成すると自動的に設定されるリマインダー時間を指定します。デフォルトは 18 時間です。この設定を上書きするには、カレンダー上の予約を手動で編集します。