이메일 보고서 템플릿 사용자 지정 - 아마존 QuickSight

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이메일 보고서 템플릿 사용자 지정

   대상: 시스템 관리자 및 Amazon QuickSight 관리자 

QuickSightAmazon에서는 계정 사용자에게 대시보드 이메일 보고서가 표시되고 작동하는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 발신자 표시 이름(이메일에서 보낸 사람), 로고 및 이메일에 표시되는 바닥글을 사용자 지정할 수 있습니다. 수신자가 이메일 보고서에서 대시보드를 클릭했을 때 대시보드가 열리는 위치를 사용자 지정할 수도 있습니다. 이메일을 보낼 때 사용자 지정 이메일 주소 대신 판매와 같이 사용자에게 친숙한 이름을 포함할 수도 있습니다.

사용자 지정 이메일 보고서 템플릿을 만들려면 먼저 사용자 지정 이메일 템플릿 생성 및 업데이트를 포함하여 계정 사용자 지정을 생성하고 업데이트할 수 있는 적절한 IAM 권한이 있는지 확인하십시오. 보고서를 보내는 데 회사 이메일 주소와 같은 사용자 지정 이메일 주소를 사용하려는 경우 SES ID 속성을 가져올 권한도 있어야 합니다. 필요한 권한에 대한 자세한 내용과 IAM 정책 예제를 보려면 IAMAmazon의 ID 기반 정책 QuickSight: 이메일 보고서 템플릿 사용자 지정을(를) 참조하십시오.

중요

모든 사용자 지정은 QuickSight 콘솔에서 선택한 AWS 리전 및 계정에만 적용됩니다.

사용자 지정 이메일 보고서 템플릿 생성하기
  1. 에서 QuickSight 오른쪽 상단에서 사용자 이름을 선택한 다음 관리를 QuickSight 선택합니다.

    이 이미지는 사용자 메뉴의 이미지입니다.
  2. 왼쪽 툴바에서 계정 사용자 지정을 선택합니다.

  3. 표시되는 계정 사용자 지정 페이지의 이메일 보고서 템플릿에서 업데이트를 선택합니다.

    계정 사용자 지정 페이지의 이미지입니다.

    대시보드 보고서를 사용자 지정하기 위한 다음 옵션이 포함된 이메일 템플릿 사용자 지정 페이지가 열립니다.

    • “보낸 사람” 표시 이름 사용자 지정

    • 이메일에 표시할 로고 사용자 지정

    • 연결된 대시보드가 열리는 위치 사용자 지정

    • 이메일 바닥글의 텍스트 사용자 지정

    다음 단원에서는 이러한 각 옵션에 대해 설명합니다. 비즈니스 요구 사항에 맞는 사용자 지정 이메일 템플릿을 만들려면 각 섹션의 단계를 따르십시오. 작업을 마쳤으면 저장을 선택합니다.

“보낸 사람” 표시 이름 사용자 지정

“보낸 사람” 표시 이름을 선택하여 보고서를 전자 메일로 보내는 사람을 사용자 지정할 수 있습니다. 이 이름은 이메일 보고서의 “보낸 사람” 줄에 표시됩니다. 이메일을 보내고 QuickSight 이메일 주소 (기본값) 또는 Amazon Simple Email Service에서 확인한 사용자 지정 이메일 주소를 동일한 AWS 계정으로 선택하여 표시할 수 있습니다.

사용자 지정 이메일 주소에서 이메일 보고서를 전송하려면 먼저 해당 이메일 주소에 대해 검증된 SES ID를 설정해야 합니다. 자격 증명은 이메일을 보내는 이메일 주소 또는 도메인입니다. 자세한 내용은 Amazon Simple Email Service 개발자 가이드에서 이메일 주소 확인을 참조하십시오.

“보낸 사람” 표시 이름 선택하기
  • '보낸 사람' 표시 이름 구성 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • Simple Email Service(SES) AWS 계정 #111222333 내의 사용자 지정 이메일 주소. - 이 옵션을 선택하면 이메일 보고서의 “보낸 사람” 줄에 표시할 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

      이 옵션을 선택하면 입력한 이메일 주소로 이메일 보고서를 QuickSight 전송합니다.

      사용자 지정 이메일 주소를 사용하려면 먼저 이메일 주소가 확인된 SES ID인지 확인해야 합니다. 그런 다음 SES에서 제공된 권한 부여 정책 코드를 사용하여 해당 ID에 대한 사용자 지정 정책을 만든 다음 에서 권한 부여 정책을 확인합니다 QuickSight. 이메일에 사용하기 쉬운 표시 이름(선택 사항)을 제공할 수도 있습니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.

    • QuickSight: no-reply@quicksight.aws — 이 옵션을 선택하면 이메일 보고서의 “보낸 사람” 줄에 QuickSight 회신 없음 이메일 주소가 표시됩니다.

이메일 보고서를 위한 사용자 지정 이메일 주소 구성

다음 절차에 따라 SES 계정 내에서 이메일 보고서에 사용할 사용자 지정 QuickSight 이메일 주소를 설정하십시오.

SES 계정에서 이메일 보고서를 위한 사용자 지정 QuickSight 이메일 주소를 설정하려면
  1. 1단계에서 입력란에 확인된 SES 이메일 주소를 입력한 다음 확인을 선택합니다.

    SES 계정에서 이메일 주소를 확인한 경우 확인 메시지가 나타납니다. 확인되지 않은 경우 SES 계정으로 이동하여 이메일 주소를 확인하십시오. 자세한 내용은 Amazon Simple Email Service 개발자 가이드에서 이메일 주소 확인을 참조하십시오.

  2. 2단계에서 권한 부여 정책 복사를 선택하고 다음을 수행합니다.

    1. SES로 이동을 선택합니다.

    2. SES 계정에 로그인하고 이전 단계에서 확인한 이메일 주소에 대한 사용자 지정 정책을 생성합니다. 복사한 권한 부여 정책 코드를 SES 정책 편집기에 붙여넣을 수 있습니다. QuickSight

      SES의 자격 증명 정책 생성에 대한 자세한 내용은 Amazon Simple Email Service 개발자 안내서의 사용자 지정 정책 생성을 참조하십시오.

  3. 3단계에서는 권한 확인을 선택하여 SES ID가 자신을 대신하여 이메일을 보낼 권한이 QuickSight 있는지 확인합니다.

    확인되면 확인 메시지가 나타납니다.

  4. (선택 사항) 4단계의 경우 이메일 보고서의 “보낸 사람” 줄에 표시할 사용자에게 친숙한 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

이메일 보고서에 QuickSight 로고를 표시하거나 회사 로고와 같은 사용자 지정 로고를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 로고를 표시하지 않도록 선택할 수도 있습니다.

이메일에 표시할 로고 유형 선택하기
  • 로고 유형 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 사용자 지정 로고 - 이 옵션을 선택하면 이미지를 업로드하여 이메일 보고서에 사용자 지정 로고를 표시할 수 있습니다. 로고 헤더 배경색도 사용자 정의할 수 있습니다.

      업로드하는 이미지는 JPG, JPEG 또는 PNG 파일이어야 하며 최대 크기는 1MB일 수 있습니다. 업로드하면 로고의 크기가 최대 32픽셀로 자동 조정됩니다.

      • 사용자 지정 로고용 이미지를 업로드하려면 이미지 업로드를 선택하고 이미지 파일을 선택합니다.

        업로드하는 이미지가.jpg, .jpeg 또는.png 파일인지 확인하십시오. 파일 크기는 최대 1MB까지 가능합니다. 업로드하면 로고의 크기가 최대 32픽셀로 자동 조정됩니다.

      • 헤더 배경색을 변경하려면 색상 선택기 아이콘을 선택하거나 제공된 공간에 16진수를 입력합니다.

    • QuickSight 로고 — 달리 지정하지 않는 한 이메일 보고서에 표시되는 기본 로고입니다.

    • 로고 없음 - 이 옵션을 선택하면 이메일에 로고가 표시되지 않습니다.

이메일에서 대시보드가 열리는 위치 사용자 지정

이메일 보고서는 수신자가 해당 애플리케이션에서 QuickSight 볼 수 있는 대시보드로 연결됩니다. 대시보드가 열리는 위치를 선택하거나 이메일에서 대시보드 링크를 숨길 수 있습니다.

대시보드가 열리는 위치 선택하기
  • 대시보드가 열리는 위치 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 사용자 지정 애플리케이션에서 열기 - 이 옵션을 선택하면 사용자가 이메일 보고서의 대시보드 링크를 클릭할 때 애플리케이션으로 리디렉션됩니다.

      • 애플리케이션에서 대시보드를 열려면 애플리케이션의 URL을 입력합니다. URL에서 파라미터를 사용할 수 있습니다. 추가하는 모든 파라미터는 런타임에 적절한 정보로 대체됩니다. <<$accountId>>, <<$dashboardId>>, <<$awsRegion>>에는 다음 파라미터가 지원됩니다.

        예를 들어 파라미터와 함께 다음 URL을 입력한다고 가정해 보겠습니다.

        https://www.example.com/analytics?account-id=<<$accountId>>&dashboard-id=<<$dashboardId>>&region=<<$awsRegion>>.

        이메일 보고서가 구독자에게 전송되면 런타임 시 매개 변수를 적절한 값으로 QuickSight 대체합니다. 대시보드 보고서 이메일의 URL은 다음과 유사할 수 있습니다.

        https://www.example.com/analytics?account-id=111222333&dashboard-id=28ab58b4-8b53-441c-b52b-bc475f620d7f&region=us-west-2.

      • 이메일의 대시보드 링크에 대한 사용자 지정 클릭 유도 문안을 입력하려면 사용자 지정 클릭 유도 문안 텍스트 입력에 텍스트를 입력합니다.

    • quicksight.aws.com에서 열기 — 이 옵션을 선택하면 사용자가 이메일 보고서의 대시보드 링크를 클릭할 QuickSight 때 리디렉션됩니다.

    • 이메일에서 대시보드 링크 숨기기 - 이 옵션을 선택하면 대시보드를 볼 수 있는 링크가 표시되지 않습니다.

이메일 바닥글의 텍스트를 사용자 지정하기
  • 머리글 유형 선택에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 사용자 지정 바닥글 - 이 옵션을 선택하면 최대 500자의 사용자 지정 바닥글을 입력할 수 있습니다.

    • QuickSight 바닥글 — 이 옵션을 선택하면 다음과 같은 기본 바닥글이 사용됩니다. QuickSight

      Sent by <dashboardowner@email.com> from AWS account <accountname>

      구독 취소 링크도 포함되어 있습니다.

    • 바닥글 없음 - 이 옵션을 선택하면 이메일에 바닥글 메시지가 표시되지 않습니다.

AWS CloudTrail 로그

본인 또는 계정 내 누군가가 이메일 템플릿을 설정하면 다음 스니펫이 EventName 및 EventCategory의 일부로 CloudTrail 로그에 추가됩니다. DescribeAccountCustomization DescribeEmailCustomizationTemplate Management

DescribeAccountCustomization { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "DescribeAccountCustomization", "requestParameters": { "awsAccountId": "111222333", "resolved": false }, "responseElements": null, "eventCategory": "Management" } DescribeEmailCustomizationTemplate { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "DescribeEmailCustomizationTemplate", "requestParameters": { "awsAccountId": "111222333", "emailCustomizationTemplateId": "TemplateId" }, "responseElements": null, eventCategory": "Management" }

템플릿이 저장되면 다음 스니펫이 CreateAccountCustomizationCreateEmailCustomizationTemplate에 대한 eventName의 일부로 추가됩니다.

CreateAccountCustomization { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "CreateAccountCustomization", "requestParameters": { "accountCustomization": { "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "awsAccountId": "111222333" }, "responseElements": { "status": 201, "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333", "awsAccountId": "111222333", "accountCustomization": { "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6" }, "eventCategory": "Management" }
CreateEmailCustomizationTemplate { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "CreateEmailCustomizationTemplate", "requestParameters": { "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT", "description": "", "awsAccountId": "111222333", "emailCustomizationTemplateId": "template-id", "name": "Email Customization Template", "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT", "footerCurrentOption": "DEFAULT", "logoCurrentOption": "DEFAULT" }, "responseElements": { "emailCustomizationTemplateId": "template-id", "status": 200, "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2", "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "eventCategory": "Management" }

템플릿이 저장되면 다음 스니펫이 UpdateAccountCustomizationUpdateEmailCustomizationTemplate에 대한 eventName의 일부로 추가됩니다.

UpdateAccountCustomization { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "UpdateAccountCustomization", "requestParameters": { "accountCustomization": { "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "awsAccountId": "111222333" }, "responseElements": { "status": 200, "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:customization/account/111222333", "awsAccountId": "111222333", "accountCustomization": { "defaultEmailCustomizationTemplate": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "requestId": "6b6f2ce8-584b-47cb-9f56-4273ab7061a6" }, "eventCategory": "Management" }
UpdateEmailCustomizationTemplate { "eventSource": "quicksight.amazonaws.com", "eventName": "UpdateEmailCustomizationTemplate", "requestParameters": { "fromEmailAddressCurrentOption": "DEFAULT", "description": "", "awsAccountId": "111222333", "emailCustomizationTemplateId": "template-id", "name": "Email Customization Template", "dashboardLinkCurrentOption": "DEFAULT", "footerCurrentOption": "DEFAULT", "logoCurrentOption": "DEFAULT" }, "responseElements": { "emailCustomizationTemplateId": "template-id", "status": 200, "requestId": "17dea6c9-7811-4ee2-9c79-00c4d376a2c2", "arn": "arn:aws:quicksight:us-west-2:111222333:email-customization-template/template-id" }, "eventCategory": "Management" }