이메일로 보고서 예약 및 전송

Enterprise Edition에서는 한 번 또는 예약(매일, 매주, 매달, 매년)으로 대시보드를 보고서 형식으로 전송할 수 있습니다. Amazon QuickSight 구독을 공유하는 사용자 또는 그룹에 보고서를 이메일로 보낼 수 있습니다. 이메일 보고서를 받아보려면 사용자 또는 그룹 구성원이 다음 조건에 부합해야 합니다.

• 이는 Amazon QuickSight 구독의 일부입니다.

• 이미 이들과 대시보드를 공유했습니다.

• Amazon QuickSight 독자, 작성자 또는 관리자로 구독을 활성화하기 위한 가입 절차를 완료했습니다.

• Amazon은 5,000명 이상의 회원에게 예정된 이메일을 보낼 QuickSight 수 없습니다.

Amazon은 대시보드에 정의된 데이터 권한을 기반으로 각 사용자 또는 그룹에 대한 사용자 지정 이메일 스냅샷을 QuickSight 생성합니다. 이메일 보고서의 행 수준 보안 (RLS), 열 수준 보안 (CLS) 및 동적 기본 매개변수는 예약 이메일과 임시 (일회성) 이메일 모두에 사용할 수 있습니다.

독자인 구독자가 대시보드에서 이메일 보고서를 이용할 수 있게 되면 대시보드의 보고서에 선택 사항이 보입니다. 일정 메뉴에서 이메일 구독 또는 구독 해지를 할 수 있습니다. 자세한 내용은 Amazon에서 이메일 보고서 구독하기 QuickSight 단원을 참조하십시오.

각 대시보드에 대해 최대 다섯 개의 일정을 만들 수 있습니다.

이메일 보고서의 결제 작동 방식

작성자와 관리자는 추가 요금 없이 이메일 보고서를 몇 개라도 받아볼 수 있습니다.

독자(독자 역할인 사용자)의 경우 월별 최대 요금까지 보고서 건당 1세션의 비용이 듭니다. 이메일 보고서를 받아본 후 그 독자에게는 그 달 중에 추가 요금 없이 대시보드에 액세스할 수 있는 세션 크레딧이 주어집니다. 독자 세션 크레딧은 다음 달로 이월되지 않습니다.

독자의 경우 월별 최대 요금에 도달할 때까지 이메일 보고서와 대화형 세션에 대한 요금이 계속 발생합니다. 월별 최대 요금에 도달한 독자에게는 추가 요금이 없으며, 필요한 만큼 추가 이메일 보고서를 받아볼 수 있습니다.

Amazon QuickSight Enterprise 에디션의 대시보드에 대한 이메일 보고서 설정 구성

적용 대상: Enterprise Edition

Amazon QuickSight Enterprise 에디션에서는 대시보드의 모든 시트에서 보고서를 이메일로 보낼 수 있습니다. 대화형 대시보드와 페이지가 매겨진 보고서 시트에서 보고서를 보낼 수 있습니다. 일정에는 이메일을 보낼 시기, 포함할 내용, 이메일을 받는 사람에 대한 설정이 포함됩니다. 샘플 보고서와 보고서에 사용된 데이터 세트 목록을 볼 수 있습니다. 대시보드에서 전송된 일정을 설정하거나 변경하려면, 대시보드의 소유자 또는 공동 소유자인지 확인하세요.

대시보드에 액세스할 수 있는 경우, 대시보드 보기를 열어 구독 옵션을 변경할 수 있습니다. 이 작업이 이루어지는 과정에 대한 자세한 내용은 Amazon에서 이메일 보고서 구독하기 QuickSight 단원을 참조하세요.

이메일 보고서에 사용할 수 있는 예약 옵션은 다음과 같습니다.

• 1회(반복 없음) - 선택한 날짜와 시간에 한 번만 보고서를 전송합니다.

• 일별 — 선택한 시간에 매일 반복합니다.

• 주별 — 선택한 시간에 같은 날 또는 요일에 매주 반복합니다. 이 옵션을 사용하여 격주 또는 3주와 같은 주간 간격으로 보고서를 전송할 수도 있습니다.

• 월별 — 선택한 시간에 매월 같은 날에 반복합니다. 이 옵션을 사용하여 매월 두 번째 수요일 또는 마지막 금요일과 같은 특정 날짜에 보고서를 보낼 수도 있습니다.

• 매년 - 선택한 시간에 선택한 달의 또는 월별로 같은 날 매년 반복합니다. 이 옵션을 사용하여 선택한 달의 특정 날짜 또는 날짜 세트에 대한 보고서를 보낼 수도 있습니다. 예를 들어, 매년 1월, 3월, 9월의 첫 번째 월요일, 7월 14일 또는 2월, 4월, 6월 둘째 날에 보내도록 보고서를 구성할 수 있습니다.

• 사용자 지정 - 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 예약 보고서를 직접 구성하세요.

보고서 제목, 선택적 이메일 제목 및 본문을 사용자 지정할 수 있습니다.

액세스 권한이 있는 모든 사람이 사본을 받도록 보고서를 구성할 수 있지만, 일반적으로 이 방법이 가장 좋은 방법은 아닙니다. 자동 이메일, 특히 그룹으로 보내는 이메일을 제한하는 것이 좋습니다. 액세스 목록에서 특정 사람을 선택하여 소수의 구독자부터 시작할 수 있습니다. 다른 사용자를 구독하도록 하기 전에 회사 정책을 확인하세요.

다음과 같은 방법으로 보고서 구독에 사람을 직접 추가할 수 있습니다.

• (추천 방법) 주어진 액세스 목록에서 수신자를 선택하여 지정하고 이메일 보고서를 보낼 사람 목록을 유지합니다. 검색 상자를 이용하여 사용자를 이메일 또는 그룹 이름으로 찾을 수 있습니다.

• 모든 대시보드 구독자에게 보고서를 보내려면, 메시지가 표시될 때 대시보드 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 이메일 보고서 보내기를 선택합니다.

이메일을 받고 싶은 사람은 누구나 대시보드를 열고 구독 옵션을 설정하여 옵트인 또는 옵트아웃을 선택할 수 있습니다.

중요

새 QuickSight 사용자 이름 또는 그룹과 대시보드를 공유하면 자동으로 이메일 보고서를 받기 시작합니다. 이런 일이 발생하지 않도록 하려면, 대시보드에 사람을 추가할 때마다 보고서 설정을 편집해야 합니다.

기존 이메일 일정의 경우 변경하는 QuickSight 동안 Amazon에서 일정을 일시 중지할 수 있습니다. 일정 창에서 각 보고서 아래에 나타나는 토글을 사용하여 예약된 보고서를 일시 중지하거나 재개할 수 있습니다. 보고서를 일시 중지해도 보고서 일정은 삭제되지 않습니다. QuickSight

보고서에 사용자 지정 시각적 개체가 포함된 경우, 이미지에 액세스할 수 있더라도 이메일 보고서에 사설 네트워크의 이미지를 포함할 수 없다는 점에 유의하세요. 이미지를 포함하려면 공개적으로 사용할 수 있는 이미지를 사용합니다.

시작하기 전에 Amazon QuickSight Enterprise 에디션을 사용 중이고 대시보드를 대상 수신자와 공유했는지 확인하십시오.

이메일 보고서 생성 또는 변경

1. QuickSight Amazon을 열고 왼쪽 탐색 창에서 대시보드를 선택합니다.

2. 대시보드를 열어 이메일 보고서를 구성합니다.

3. 오른쪽 상단에서 일정을 선택한 다음 일정을 선택합니다.

4. 선택하세요 ADDSCHEDULE.

   

5. 표시되는 새 일정 창에 일정 이름을 입력합니다. 선택 사항으로 새 일정에 대한 설명을 추가할 수도 있습니다.

   

6. 콘텐츠 탭에서 PDFCSV, 또는 Excel 스위치를 전환하여 보고서 형식을 선택합니다. CSV현재 페이지가 매겨진 보고서에는 Excel 형식이 지원됩니다.

7. 콘텐츠 탭의 시트 드롭다운에서, 보고서를 예약하려는 시트를 선택합니다.

   Excel을 선택하는 CSV경우 보고서에 포함하려는 대시보드의 모든 시트에서 테이블 또는 피벗 테이블 시각 자료를 선택하십시오. 각 일정에 대해 최대 5개 시각적 개체를 선택할 수 있습니다.

   Excel을 선택하면, 하나의 Excel 통합 문서가 최종 출력으로 생성됩니다.

   

8. 날짜 탭의 반복 드롭다운에서 보고서의 빈도를 선택합니다. 잘 모르겠으면 1회 전송(반복 없음)을 선택하세요.

9. 시작 날짜에서 첫 번째 보고서를 보낼 시작 날짜와 런타임을 선택합니다.

10. 시간대의 경우 드롭다운에서 시간대를 선택합니다.

    

11. 이메일 탭의 이메일 제목 줄 사용자 지정 제목을 입력하거나, 보고서 제목을 사용하려면 비워 두십시오.

12. 보고서를 수신하려는 사용자 또는 QuickSight 그룹의 그룹 이름 이메일 주소를 입력합니다. 액세스 권한이 있는 모든 사용자에게 전송 상자를 선택하여 계정의 대시보드에 액세스할 수 있는 모든 사람에게 보고서를 보낼 수도 있습니다.

13. 이메일 헤더에는 이메일 보고서에 표시할 헤더를 입력합니다.

14. (선택 사항) 이메일 본문 텍스트의 경우, 비워 두거나 전자 메일 시작 부분에 표시할 사용자 지정 메시지를 입력합니다.

    

15. (선택 사항) PDF 첨부 파일의 경우 이메일 본문에 시트 포함을 선택하여 이메일 본문에 PDF 스냅샷의 첫 페이지를 표시할 수 있습니다.

    

16. 보고서에서 사용할 첨부 방법을 선택합니다. 다음과 같은 옵션을 사용할 수 있습니다.

    • 파일 첨부 - 스냅샷의 첨부 파일을 이메일에 업로드합니다. 이메일 크기는 10MB 이하여야 합니다. 이 제한에는 모든 첨부 파일이 포함됩니다.

    • 다운로드 링크 - 사용자가 스냅샷 보고서를 다운로드하기 위해 액세스할 수 있는 링크를 이메일 본문에 추가합니다. 사용자가 다운로드 링크를 선택하면, 보고서 다운로드를 시작하기 전에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 링크는 보고서 전송 후 1년 후에 만료됩니다.

17. (선택 사항, 권장) 변경 내용을 저장하기 전에 보고서 샘플을 보내려면 테스트 보고서 보내기를 선택합니다. 이 옵션은 대시보드 소유자의 사용자 이름 옆에 표시됩니다.

18. 다음 중 하나를 수행하십시오.

    • (권장) 저장을 선택하여 입력한 내용을 확인합니다.

    • 보고서를 즉시 보내려면 저장 후 지금 실행을 선택합니다. 스케줄의 시작 날짜가 미래인 경우에도, 보고서는 즉시 전송됩니다.