사이트 관리자 WorkDocs 제어판에서 Amazon 관리하기

다음 도구를 사용하여 Amazon WorkDocs 사이트를 관리합니다.

• 사이트 관리자 제어판은 모든 Amazon WorkDocs 사이트의 관리자가 사용할 수 있으며 다음 항목에 설명되어 있습니다.

• AWS 콘솔은 https://console.aws.amazon.com/zocalo/ 에 있습니다.

각 도구는 서로 다른 작업 세트를 제공합니다. 이 섹션의 주제에서는 사이트 관리자 제어판에서 제공하는 작업에 대해 설명합니다. 콘솔에서 사용 가능한 작업에 관한 자세한 내용은 콘솔에서 Amazon WorkDocs 관리하기 AWS 섹션을 참조하십시오.

선호 언어 설정

이메일 알림의 언어를 지정할 수 있습니다.

언어 설정을 변경하려면

1. 내 계정에서 Open admin control panel(관리자 제어판 열기)을 선택합니다.

2. Preferred Language Settings(언어 설정)에서 선호하는 언어를 선택합니다.

Hancom Online Editing 및 Office Online

관리자 제어판에서 Hancom Online Editing 및 Office Online 설정을 활성화 또는 비활성화하십시오. 자세한 설명은 공동 편집 활성화 섹션을 참조하세요.

스토리지

새 사용자가 받는 스토리지의 양을 지정합니다.

스토리지 설정을 변경하려면

1. 내 계정에서 Open admin control panel(관리자 제어판 열기)을 선택합니다.

2. 스토리지에서 변경을 선택합니다.

3. 스토리지 한도 대화 상자에서 새 사용자에게 무제한 스토리지를 제공할지 제한 스토리지를 제공할지 선택합니다.

4. 변경 사항 저장(Save Changes)을 선택합니다.

스토리지 설정을 변경하면 설정이 변경된 후 추가되는 사용자에게만 적용됩니다. 기존 사용자에게 할당된 스토리지 양은 변경되지 않습니다. 기존 사용자에 대한 스토리지 제한을 변경하려면 사용자 편집 단원을 참조하십시오.

IP 허용 목록

Amazon WorkDocs 사이트 관리자는 IP 허용 목록 설정을 추가하여 사이트 액세스를 허용된 IP 주소 범위로 제한할 수 있습니다. 사이트당 최대 500개의 IP 허용 목록 설정을 추가할 수 있습니다.

참고

현재 IP Allow List(IP 허용 목록)는 IPv4 주소에서만 작동합니다. IP 주소 거부 목록은 현재 지원되지 않습니다.

IP Allow List(IP 허용 목록)에 IP 범위를 추가하려면

1. 내 계정에서 Open admin control panel(관리자 제어판 열기)을 선택합니다.

2. IP 허용 목록에서 변경을 선택합니다.

3. CIDR 값 입력에는 IP 주소 범위에 대한 Classless Inter-Domain Routing (CIDR) 블록을 입력한 후 추가를 선택합니다.

   1. 단일 IP 주소에서 액세스를 허용하기 위해 CIDR 접두사로 /32를 지정합니다.

4. 변경 사항 저장(Save Changes)을 선택합니다.

5. IP 허용 목록의 IP 주소를 사용해 사이트에 접속하려는 사용자의 접속을 허가합니다. 허용되지 않은 IP 주소를 사용해 사이트에 접속하려고 시도한 사용자는 승인 거부 응답을 받습니다.

주의

사이트에 접속하기 위해 현재 IP 주소 사용을 차단하는 CIDR 값을 입력할 경우 경고 메시지가 나타납니다. 현재 CIDR 값을 계속 사용하기를 선택하면 현재 IP 주소에서 사이트의 접속이 차단될 것입니다. 이 작업을 취소하려면 AWS Support에 연락하여야 합니다.

보안 — 단순 사이트 ActiveDirectory

이 항목에서는 단순 ActiveDirectory 사이트의 다양한 보안 설정에 대해 설명합니다. ActiveDirectory 커넥터를 사용하는 사이트를 관리하는 경우 다음 섹션을 참조하십시오.

보안 설정을 사용하려면

1. 클라이언트의 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 선택합니다. WorkDocs

   

2. 관리자에서 관리자 제어판 열기를 선택합니다.

3. 아래로 스크롤하여 보안으로 이동한 다음 변경을 선택합니다.

   정책 설정 대화 상자가 나타납니다. 다음 표에는 단순 ActiveDirectory 사이트의 보안 설정이 나와 있습니다.

   설정	설명
   공유 가능한 링크에 대한 설정 선택에서 다음 중 하나를 선택하십시오.
   사이트 전체 또는 공개적으로 공유할 수 있는 링크를 허용하지 않음	모든 사용자의 링크 공유를 비활성화합니다.
   사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하되 공개적으로 공유 가능한 링크를 생성하지 못하도록 제한	링크 공유를 사이트 구성원으로만 제한합니다. 관리형 사용자가 이 유형의 링크를 만들 수 있습니다.
   사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하되, 공개 공유 가능한 링크는 고급 사용자만 생성 가능	관리형 사용자는 사이트 전체 링크를 생성할 수 있지만, 고급 사용자만 공개 링크를 생성할 수 있습니다. 공개 링크를 사용하면 인터넷의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
   모든 관리형 사용자가 사이트 전체 및 공유 가능한 공개 링크 생성 가능	관리형 사용자가 퍼블릭 링크를 만들 수 있습니다.
   자동 활성화에서 확인란을 선택하거나 선택 취소하십시오.
   디렉터리의 모든 사용자가 WorkDocs 사이트에 처음 로그인할 때 자동으로 활성화되도록 허용하세요.	사용자가 사이트에 처음 로그인할 때 사용자를 자동으로 활성화합니다.
   WorkDocs 사이트에 새 사용자를 초대할 수 있는 허용 대상에서 다음 중 하나를 선택합니다.
   관리자만 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다.	관리자만 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다.
   사용자는 파일이나 폴더를 공유하여 새로운 사용자를 어디에서든 초대할 수 있습니다.	사용자가 새로운 사용자와 파일 또는 폴더를 공유하여 새로운 사용자를 초대할 수 있습니다.
   사용자는 몇몇 특정 도메인의 새로운 사람들과 파일이나 폴더를 공유하여 이 사람들을 초대할 수 있습니다.	사용자가 지정된 도메인의 새로운 사람들과 파일이나 폴더를 공유하여 이 사람들을 초대할 수 있습니다.
   새로운 사용자를 위한 역할 구성에서 확인란을 선택하거나 선택 취소하십시오.
   디렉토리의 새로운 사용자는 관리형 사용자(기본적으로 게스트 사용자)	디렉터리의 새로운 사용자를 관리형 사용자로 자동 전환합니다.

4. 작업을 마쳤으면 변경 사항 저장을 선택합니다.

보안 — ActiveDirectory 커넥터 사이트

이 항목에서는 ActiveDirectory 커넥터 사이트의 다양한 보안 설정에 대해 설명합니다. ActiveDirectorySimple을 사용하는 사이트를 관리하는 경우 이전 섹션을 참조하십시오.

보안 설정을 사용하려면

1. 클라이언트의 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 선택합니다. WorkDocs

   

2. 관리자에서 관리자 제어판 열기를 선택합니다.

3. 아래로 스크롤하여 보안으로 이동한 다음 변경을 선택합니다.

   정책 설정 대화 상자가 나타납니다. 다음 표는 ActiveDirectory 커넥터 사이트의 보안 설정을 나열하고 설명합니다.

   설정	설명
   공유 가능한 링크에 대한 설정 선택에서 다음 중 하나를 선택하십시오.
   사이트 전체 또는 공개적으로 공유할 수 있는 링크를 허용하지 않음	선택하면 모든 사용자의 링크 공유가 비활성화됩니다.
   사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하되 공개적으로 공유 가능한 링크를 생성하지 못하도록 제한	링크 공유를 사이트 구성원으로만 제한합니다. 관리형 사용자가 이 유형의 링크를 만들 수 있습니다.
   사용자가 사이트 전체에서 공유 가능한 링크를 생성할 수 있도록 허용하되, 공개 공유 가능한 링크는 고급 사용자만 생성 가능	관리형 사용자는 사이트 전체 링크를 생성할 수 있지만, 고급 사용자만 공개 링크를 생성할 수 있습니다. 공개 링크를 사용하면 인터넷의 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다.
   모든 관리형 사용자가 사이트 전체 및 공유 가능한 공개 링크 생성 가능	관리형 사용자가 퍼블릭 링크를 만들 수 있습니다.
   자동 활성화에서 확인란을 선택하거나 선택 취소하십시오.
   디렉터리의 모든 사용자가 WorkDocs 사이트에 처음 로그인할 때 자동으로 활성화되도록 허용합니다.	사용자가 사이트에 처음 로그인할 때 사용자를 자동으로 활성화합니다.
   WorkDocs 사이트 내 디렉터리 사용자를 활성화할 수 있는 사람은 누구에게 허용되어야 합니까? , 다음 중 하나를 선택합니다.
   관리자만 디렉터리에서 새로운 사용자를 활성화할 수 있습니다.	관리자만 새 디렉터리 사용자를 활성화할 수 있도록 허용합니다.
   사용자가 파일 또는 폴더를 공유하여 디렉터리에서 새로운 사용자를 활성화할 수 있습니다	사용자가 디렉터리 사용자와 파일 또는 폴더를 공유하여 디렉터리 사용자를 활성화할 수 있도록 허용합니다.
   사용자가 파일 또는 폴더를 공유하여 일부 특정 도메인의 새로운 사용자를 활성화할 수 있습니다.	사용자는 특정 도메인에 있는 사용자의 파일이나 폴더만 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하는 경우 도메인을 입력해야 합니다.
   새 사용자를 WorkDocs 사이트에 초대할 수 있는 사람은 누구에게 허용되어야 합니까? 에서 , 다음 중 하나를 선택합니다.
   외부 사용자와 공유 참고 아래 옵션은 이 설정을 선택한 후에만 나타납니다.	Enables administrators and users to invite new external users to your Amazon WorkDocs site.
   Only administrators can invite new external users	관리자만 외부 사용자를 초대할 수 있습니다.
   관리되는 모든 사용자가 새로운 사용자를 초대할 수 있음	관리형 사용자가 외부 사용자를 초대할 수 있습니다.
   고급 사용자만 새로운 외부 사용자를 초대할 수 있습니다.	고급 사용자만 새로운 외부 사용자를 사용하도록 초대할 수 있도록 허용합니다.
   새로운 사용자를 위한 역할 구성에서 하나 또는 두 가지 옵션을 모두 선택하십시오.
   디렉토리의 새로운 사용자는 관리형 사용자(기본적으로 게스트 사용자)	디렉터리의 새로운 사용자를 관리형 사용자로 자동 전환합니다.
   새 외부 사용자는 관리형 사용자(기본적으로 게스트 사용자)입니다.	새 외부 사용자를 관리 사용자로 자동 전환합니다.

4. 작업을 마쳤으면 변경 사항 저장을 선택합니다.

회수통 보존

사용자가 파일을 삭제하면 Amazon은 WorkDocs 해당 파일을 사용자의 휴지통에 30일 동안 보관합니다. 이후 Amazon은 파일을 60일 동안 임시 복구 저장소로 WorkDocs 옮긴 다음 영구적으로 삭제합니다. 관리자만 임시 복구 저장소를 볼 수 있습니다. 사이트 관리자는 사이트 전체 데이터 보존 정책을 변경하여 복구 휴지통 보존 기간을 최소 0일에서 최대 365일로 변경할 수 있습니다.

휴지통 보존 기간을 변경하려면

1. 내 계정에서 Open admin control panel(관리자 제어판 열기)을 선택합니다.

2. Recovery bin retention(회수통 보존) 옆의 변경을 선택합니다.

3. 휴지통에 파일을 유지할 일수를 입력하고 저장을 선택합니다.

   참고

   기본 보존 기간은 60일입니다. 0~365일 사이를 입력할 수 있습니다.

관리자는 Amazon에서 사용자 파일을 영구적으로 WorkDocs 삭제하기 전에 복구 저장소에서 사용자 파일을 복원할 수 있습니다.

사용자의 파일을 복원하려면

1. 내 계정에서 Open admin control panel(관리자 제어판 열기)을 선택합니다.

2. Manage Users(사용자 관리) 아래에서 사용자의 폴더 아이콘을 선택합니다.

3. Recovery bin(회수통)에서 복원할 파일(들)을 선택하고 Recover(복구) 아이콘을 선택합니다.

4. Restore file(파일 복원)에서 파일을 복원할 위치를 선택하고 복원을 선택합니다.

사용자 설정 관리

사용자 역할 변경, 사용자 초대와 활성화 및 비활성화 등 사용자 설정을 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Amazon WorkDocs 사용자 초대 및 관리을(를) 참조하세요.