Amazon WorkMail을 통해 이메일 저널링 사용

통합된 타사 보관 도구 및 eDiscovery 도구를 사용하여 이메일 통신을 기록하도록 저널링을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 개인 정보 보호, 데이터 스토리지 및 정보 보호를 위한 이메일 스토리지 준수 규정이 충족됩니다.

저널링 사용

Amazon WorkMail은 지정한 조직 내 모든 사용자에게 전송된 이메일 메시지와 해당 조직의 사용자가 보낸 모든 이메일 메시지를 모두 저널링합니다. 시스템 관리자가 지정한 주소로 모든 이메일 메시지의 복사본이 journal record 형식으로 전송됩니다. 이 형식은 Microsoft 이메일 프로그램과 호환됩니다. 이메일 저널링에 따르는 추가 요금은 없습니다.

이메일 저널링에는 저널링 이메일 주소와 보고서 이메일 주소, 이렇게 2개의 이메일 주소가 사용됩니다. 저널링 이메일 주소는 전용 사서함 또는 계정과 통합된 타사 디바이스의 주소입니다. 저널 보고서가 이 디바이스로 전송됩니다. 보고서 이메일 주소는 시스템 관리자의 주소로, 실패한 저널 보고서에 대한 알림이 이 주소로 전송됩니다.

모든 저널 레코드는 도메인에 자동으로 추가된 이메일 주소에서 전송되며 다음과 유사합니다.

[e-mail]

이 주소와 연결된 사서함이 없으므로 이 이름 또는 주소를 사용하여 사서함을 생성할 수 없습니다.

참고

Amazon Simple Email Service(Amazon SES) 콘솔에서 다음 도메인 레코드를 삭제하지 마세요. 그렇지 않으면 이메일 저널링이 작동을 멈춥니다.

yourorganization.awsapps.com

수신자 또는 사용자 그룹 수와 관계 없이 모든 수신 또는 발신 이메일 메시지는 저널 레코드 하나를 생성합니다. 저널 레코드를 생성하지 못한 이메일에 대해서는 오류 알림이 생성되고, 이 알림은 보고서 이메일 주소로 전송됩니다.

이메일 저널링을 활성화하려면

1. https://console.aws.amazon.com/workmail/에서 Amazon WorkMail 콘솔을 엽니다.

   필요한 경우 AWS 리전을 변경합니다. 콘솔 창 상단의 표시줄에서 리전 선택 목록을 열고 리전을 선택합니다. 자세한 내용은 Amazon Web Services 일반 참조의 Regions and endpoints를 참조하세요.

2. 탐색 창에서 조직을 선택한 다음 조직의 이름을 선택합니다.

3. 탐색 창의 조직 설정에서 저널링 탭을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

4. 저널링 상태 슬라이더를 켜짐 위치로 이동합니다.

5. 저널링 이메일 주소 상자에 이메일 저널링 공급자가 제공한 이메일 주소를 입력합니다.

   참고

   전용 저널링 공급자를 사용할 것을 권장합니다.

6. 보고 이메일 주소에 이메일 관리자의 주소를 입력합니다.

7. Save를 선택합니다. 변경 사항이 바로 적용됩니다.