이메일 메시지 작업

Amazon에서 이메일 메시지를 전송, 복사, 이동, 인쇄 및 삭제합니다 WorkMail. 관리자가 사용자의 별칭을 생성한 경우 그 별칭을 사용해서도 이메일을 보낼 수 있습니다.

메일박스 할당량의 90%에 도달했다는 알림을 받으면 이메일을 삭제하여 공간을 확보할 수 있습니다.

이메일 메시지 전송

메시지를 작성해 한 명 이상의 수신자에게 보내고, 첨부파일을 넣고, 우선 순위를 설정하고, 중요도를 나타내는 플래그를 추가할 수 있습니다.

메시지를 전송하려면

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에서 바로가기 표시줄의 메일 아이콘을 선택합니다.

2. 메뉴 모음에서 [+ New item], [New email]을 선택합니다.

   작은 정보

   탭 표시줄에서 더하기 기호(+)를 선택해도 됩니다.

3. 수신자를 추가하려면 받는 사람에 하나 이상의 이름을 입력합니다. WorkMail Amazon은 이전에 사용한 이메일 주소를 제안합니다. 이름 및 [Delete]를 차례로 선택하여 목록에서 제안 사항을 제거할 수 있습니다.

   주소록의 사용자를 추가하거나 [CC] 또는 [BCC] 필드에 사용자를 추가하려면 [To]를 선택하고 주소록에서 한 명 이상의 사용자를 적당히 선택합니다.

4. (선택 사항) 다음 중 하나를 수행하십시오.

   • 첨부 파일을 추가하려면 [Attach]를 선택합니다. 첨부 파일에 대한 자세한 내용은 첨부 파일 작업 단원을 참조하십시오.

   • 메시지에 중요 또는 우선 순위 높음, 우선 순위 낮음 또는 후속 조치를 표시하려면 느낌표(!) 아래쪽 화살표 또는 플래그 아이콘을 선택합니다.

     

   • 메시지에 후속 조치 또는 완료된 작업을 표시하려면 플래그 또는 확인 표시 아이콘을 선택합니다.

     

   • 메시지를 [Drafts] 폴더에 초안으로 저장하려면 [Save]를 선택합니다.

5. 연락처 창의 아래쪽에 텍스트를 입력하고 [Send]를 선택합니다.

별칭으로 이메일 전송

참고

WebMail 클라이언트에서 From 필드를 보려면 제목 위의 From 버튼을 선택하십시오.

관리자가 사용자에 대해 구성한 별칭을 사용하여 이메일을 전송하고 수신할 수 있습니다. 조직 외부의 수신자에게는 발신자가 기본 주소가 아니라 별칭 주소로 표시됩니다. 별칭 구성에 대한 자세한 내용은 사용자 이메일 주소 편집을 참조하십시오.

참고

EWS 클라이언트, IMAP/SMTP 클라이언트 또는 모바일 장치에서는 별칭에서 이메일을 보낼 수 없습니다. ActiveSync

별칭으로 받은 이메일을 조직 내 다른 사람에게 보내더라도 해당 메시지는 계속해서 내 기본 주소에서 수신됩니다.

대리인으로 이메일을 전송하는 방법에 대한 자세한 내용은 대리인 작업 단원을 참조하십시오.

별칭으로 이메일을 보내려면

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에서 바로가기 표시줄의 메일 아이콘을 선택하고 + 새 항목, 새 이메일을 선택합니다.

2. [From]에 이메일을 전송하려는 별칭을 입력합니다.

   작은 정보

   표시 이름을 포함하려면 SMTP 표준 형식인 Your Name <[e-mail]>을 사용합니다.

3. 이메일을 보낼 준비가 되면 [Send]를 선택합니다.

하위 주소로 이메일 보내기

참고

이메일 주소(@ 앞의 모든 항목)는 64자를 초과할 수 없습니다.

Amazon WorkMail 이메일 주소에 + 태그를 추가하여 수신 이메일 메시지를 필터링할 수 있습니다. 이를 하위 주소 지정이라고도 합니다.

하위 주소로 이메일을 보내려면 Amazon WorkMail 이메일 주소의 첫 부분에 + 기호 뒤에 원하는 텍스트 문자열을 추가합니다. 다음 예는 표준 이메일 주소([e-mail])에 +sales 태그를 추가하여 하위 주소로 변환하는 방법을 보여줍니다.

[e-mail]

위 예제에서 수신자는 +sales 태그를 사용하여 하위 주소로 전송되는 이메일 메시지를 필터링할 수 있습니다. Amazon은 첫 번째 + 기호 뒤의 텍스트를 하위 주소로 WorkMail 인식합니다. 발신자가 조직의 기존 이메일 주소와 일치하는 + 태그를 추가하면 해당 이메일 메시지가 기존 이메일 주소로 전송됩니다. Amazon은 이메일 주소와 하위 주소 + 로그인을 WorkMail 허용합니다.

하위 주소에서는 이메일 메시지를 보낼 수 없습니다. 대신 관리자에게 문의하여 별칭을 만들어 달라고 요청하세요. 자세한 설명은 별칭으로 이메일 전송 섹션을 참조하세요.

이메일 메시지 복사 또는 이동

한 폴더에서 다른 폴더로 메시지를 복사하거나 이동할 수 있습니다.

메시지를 복사 또는 이동하려면

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에서 바로가기 표시줄의 메일 아이콘을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 항목을 복사하려면 내용 창에서 메시지를 선택하고 [Copy/Move]를 선택합니다.

   • 메시지를 두 개 이상 복사하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 내용 창에서 각 메시지를 선택한 다음 [Copy/Move]를 선택합니다.

   • 메시지 하나를 이동하려면 새 위치로 그 항목을 끕니다.

     작은 정보

     끌어 온 메시지 바로 아래에 있는 폴더 이름이 강조 표시되고, 메시지를 놓으면 대상 위치가 표시됩니다.

   • 인접한 여러 메시지를 이동하려면 Shift 키를 누른 상태로 이동할 메시지를 모두 선택한 다음 원하는 폴더로 끕니다.

   • 인접하지 않는 메시지를 여러 개 이동하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 이동할 각 메시지를 선택하고 Ctrl 키를 놓은 다음 원하는 폴더로 끕니다.

3. [Copy/move messages] 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 [Copy] 또는 [Move]를 선택합니다.

이메일 메시지 인쇄

컴퓨터에 연결된 프린터가 있고 컴퓨터가 문서를 인쇄하도록 설정된 경우 메시지를 인쇄할 수 있습니다.

메시지를 인쇄하려면

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로가기 표시줄에서 메일 아이콘을 선택합니다.

2. 탐색 창에서 인쇄할 메시지가 포함된 폴더를 선택합니다.

3. 내용 창에서 인쇄하려는 메시지를 선택한 다음 메뉴 모음에서 [Print]를 선택합니다.

이메일 메시지 삭제

더 이상 필요 없는 이메일 메시지를 삭제할 수 있습니다. 필요 없는 이메일을 삭제하면 받은 편지함에 여유 공간이 확보됩니다.

메시지를 삭제하는 방법

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에서 바로가기 표시줄의 메일 아이콘을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 내용 창에서 메시지를 선택하고 [Delete] 키를 선택합니다.

   • 내용 창에서 메시지를 열고 [Delete]를 선택합니다.

   • [Message] 탭에서 [Delete]를 선택합니다.

메시지, 일정 항목 또는 연락처를 실수로 삭제한 경우 복원할 수 있습니다. 삭제한 이메일, 일정 항목 및 연락처는 모두 애플리케이션의 [Deleted Items] 폴더에 저장됩니다.

참고

아직 [Deleted Items] 폴더에 있는 항목만 복원할 수 있습니다. [Deleted Items] 폴더를 비웠다면 그 폴더에 있던 항목을 복구할 수 없습니다.

삭제된 항목을 복원하려면

1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에서 바로가기 표시줄의 메일 아이콘을 선택합니다.

2. [Deleted Items] 폴더에서 복원할 메시지를 선택하고 [Copy/Move]를 선택합니다.

   작은 정보

   탭 표시줄에서 더하기 기호(+)를 선택해도 됩니다.

3. [Copy/move messages] 대화 상자에서 대상 폴더를 선택하고 [Move]를 선택합니다.