일정 관리 - 아마존 WorkMail
약속 생성회의 요청 생성회의 및 약속 편집회의 및 약속 이동회의 요청 취소 또는 거부일정 항목 인쇄회의 및 약속 삭제

기계 번역으로 제공되는 번역입니다. 제공된 번역과 원본 영어의 내용이 상충하는 경우에는 영어 버전이 우선합니다.

일정 관리

일정에서 약속과 회의를 생성, 업데이트 및 인쇄합니다. 또한 일정 이벤트를 취소, 거부 및 삭제할 수 있습니다.

다른 사용자가 나를 대리인으로 지정하면 다른 사용자 대신 회의를 예약할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 사람을 대신하여 회의 예약 섹션을 참조하세요.

약속 생성

약속을 생성하고, 약속 시작 날짜 및 시간 이전에 자동으로 미리 알리는 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

약속을 생성하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 메뉴 모음에서 [New appointment]를 선택합니다.

  3. 다음을 입력합니다.

    • [Subject]에 약속의 제목을 입력합니다.

    • [Start] 및 [End]에서는 약속의 시작 시간 및 종료 시간을 지정합니다.

    • (선택 사항) [Location]에서는 위치를 지정합니다.

    • (선택 사항) [Reminder]에서는 미리 알림을 설정합니다.

  4. [Save and close]를 선택합니다.

    작은 정보

    일정에서 두 번 클릭하여 약속을 생성할 수도 있습니다.

회의 요청 생성

참가자 및 리소스가 포함된 회의 요청을 생성하고, 회의 시작 전에 알리는 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

회의 요청을 생성하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 메뉴 모음에서 [New meeting request]를 선택합니다.

  3. 참가자를 한 명 이상 추가하려면 받는 사람 필드에 이름을 입력합니다. Amazon WorkMail에서는 주소록의 이름을 제안합니다. 이름을 선택하고 Delete를 눌러 목록에서 제안 항목을 제거할 수 있습니다. 주소록에서 사용자를 추가하거나 사용자를 [Required], [Optional], 또는 [Resource] 필드에 추가하려면 [To]를 선택하고 주소록에서 사용자를 한 명 이상 선택한 다음 해당 필드에 추가합니다.

  4. 다음을 입력합니다.

    • [Subject]에 회의의 제목을 입력합니다.

    • [Start] 및 [End]에서는 회의의 시작 시간 및 종료 시간을 지정합니다.

    • [Location]에서는 위치를 지정합니다.

    • (선택 사항) [Reminder]에서는 미리 알림을 설정합니다.

  5. 회의 초대의 아래 부분에서 회의에 대한 정보(예: 안건)를 추가할 수 있습니다. 회의 초대에 첨부 파일을 추가하려면 [Attach]를 선택합니다.

  6. [Send invitation]을 선택합니다.

회의 및 약속 편집

회의 또는 약속을 편집하여 변경할 수 있습니다.

회의 또는 약속을 편집하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 회의 또는 약속을 열고 회의를 필요에 따라 편집합니다.

  3. 회의 도우미인 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 변경 사항을 저장하고 다른 참가자들에게 업데이트 내용을 보내려면 [Send invitation]을 선택합니다.

    • 다른 참가자에게 업데이트 내용을 보내지 않고 회의에 대한 변경 사항을 저장하려면 [Save]를 선택합니다.

회의 및 약속 이동

회의 또는 약속을 클릭한 다음 다른 날짜 또는 시간으로 끌어 회의 또는 약속을 이동할 수 있습니다. 또한 회의 또는 약속을 편집하여 이동할 수도 있습니다.

회의 또는 약속을 이동하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 회의 또는 약속을 다른 날짜 및 시간으로 끕니다.

    • 회의 또는 약속을 열고 날짜 및 시간을 변경합니다.

  3. 회의의 경우 참가자에게 업데이트 내용을 보낼지 묻는 메시지가 표시되면 [Yes]를 선택합니다.

회의 요청 취소 또는 거부

예약한 회의를 취소 또는 거부할 수 있습니다.

예약한 회의를 취소 또는 거부하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 회의를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 회의 도우미인 경우 [Cancel invitation]을 선택합니다.

    • 도우미가 아닌 경우 [Decline]을 선택합니다.

  3. [Send meeting request cancellation] 대화 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 응답과 함께 메시지를 보내려면 [Edit the cancellation before sending]을 선택하고 [OK]를 선택합니다.

    • 설명 없이 응답을 보내려면 [Send the cancellation now]를 선택하고 [OK]를 선택합니다.

단일 약속이나 회의 또는 특정 기간(예: 5일 또는 7일)의 개요를 인쇄할 수 있습니다.

일정 항목을 인쇄하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 약속을 열고 [Print]를 선택합니다.

일정 개요를 인쇄하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 약속을 엽니다.

  3. [Print], [Print overview]를 선택합니다.

    참고

    근무 요일(5일) 및 전체 주(7일)에서 개요를 인쇄할 수 있습니다.

회의 및 약속 삭제

더 이상 보유 또는 참석할 계획이 없는 회의 또는 약속은 삭제할 수 있습니다.

회의 또는 약속을 삭제하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 일정에서 회의 또는 약속의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Delete]를 선택합니다.