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Ativar notificações da ordem de compra
É possível habilitar notificações por e-mail no console do Billing and Cost Management ao adicionar contatos às ordens de compra. Você precisa de pelo menos um contato da ordem de compra adicionado para receber notificações.
As notificações são benéficas para a tomada de medidas proativas relativas às ordens de compra que estão expirando ou que estão sem saldo. Isso ajuda você a fazer pagamentos sem atraso. Para atualizar suas informações de contatos, consulte Editar suas ordens de compra.
Notificações de ordens de compra são enviadas aos seus contatos nas seguintes situações:
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Rastreamento de saldo – Quando o saldo do item de linha da ordem de compra cai abaixo do limite de 75%. O saldo da ordem de compra é rastreado no nível do item de linha e deve ser ativado em cada nível.
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Rastreamento de validade – Quando a ordem de compra está se aproximando do fim da validade. Seus contatos recebem notificações até a data de validade. Se o prazo de validade da sua ordem de compra for inferior a um mês, as notificações serão enviadas uma semana antes e na data de validade. Se a data de validade for de um a três meses, uma notificação será enviada um mês antes do fim da data de validade. Se a data de validade for superior a três meses, uma notificação será enviada um mês antes do fim da data de validade.
