Definir configurações de ordens de compra

Você pode usar ordens de compra e os atributos dos seus itens de linha para definir com flexibilidade uma configuração que melhor se adapte às suas necessidades. Veja a seguir exemplos de situações de configuração de ordem de compra que você pode usar.

Você pode configurar ordens de compra separadas para diferentes períodos ao escolher diferentes meses em vigor e de validade.

nota

Para corresponder a um item de linha, o período de cobrança da fatura deve estar entre o mês inicial e o final do item de linha e também deve corresponder ao tipo de item de linha.

exemplo Exemplo 1

Se você usar ordens de compra mensais, poderá definir uma ordem de compra para cada mês selecionando o mesmo mês vigente e de validade para cada ordem de compra. A ordem de compra só será aplicada ao período de cobrança das faturas.

Veja algumas configurações de ordem de compra que você pode usar para essa definição:

• PO #M1_2021 com o mês vigente definido como janeiro de 2021 e mês de validade como janeiro de 2021.

• PO #M2_2021 com o mês vigente definido como fevereiro de 2021 e mês de validade como fevereiro de 2021.

• PO #M3_2021 com o mês vigente definido como março de 2021 e mês de validade como março de 2021.

Veja um exemplo de como você também pode definir uma ordem de compra para um trimestre específico, para o semestre ou o ano inteiro:

• PO #Q4_2021 com o mês vigente definido como abril de 2021 e mês de validade como junho de 2021.

• PO #2H_2021 com o mês vigente definido como julho de 2021 e mês de validade como dezembro de 2021.

• PO #2022Y com o mês vigente definido como janeiro de 2022 e mês de validade como dezembro de 2022.

exemplo Exemplo 2

Você pode configurar ordens de compra separadas para diferentes tipos de faturas por meio de configurações de itens de linha.

• PO #Anniversary_Q4_2021 com o mês vigente definido como abril de 2021 e mês de validade como junho de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• PO #Subscriptions_Q4_2021 com o mês vigente definido como abril de 2021 e mês de validade como junho de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• PO #Marketplace_Q4_2021 com o mês vigente definido como abril de 2021 e mês de validade como junho de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Você pode rastrear o saldo de uma determinada ordem de compra para diferentes períodos ao configurar os meses inicial e final de itens de linha detalhados.

exemplo Exemplo 3

Considerar PO #Q4_2021 do Exemplo 1 com um mês vigente de abril de 2021 e um mês de validade de junho de 2021. Você pode acompanhar o saldo dessa ordem de compra mensalmente, configurando os seguintes itens de linha:

• Line item #1 com o mês de início de abril de 2021, mês final de abril de 2021, Line item type = ALL.

• Line item #2 com o mês de início de maio de 2021, mês final de maio de 2021, Line item type = ALL.

• Line item #3 com o mês de início de junho de 2021, mês final de junho de 2021, Line item type = ALL.

Como alternativa, você pode rastrear o saldo de cada tipo de item de linha separadamente para a mesma ordem de compra e o mesmo período.

exemplo Exemplo 4

O mesmo PO #Q4_2021 do Exemplo 1 pode ser configurado usando a seguinte definição para rastrear o saldo de diferentes tipos de item de linha separadamente.

• Line item #1 com o mês de início de abril de 2021, mês de término de junho de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 com o mês de início de abril de 2021, mês de término de junho de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 com o mês de início de abril de 2021, mês de término de junho de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Continue essa configuração para maio e junho.

exemplo Exemplo 5

Você também pode combinar as duas configurações anteriores para rastrear saldos de diferentes períodos e tipos de item de linha separadamente.

• Line item #1.1 com o mês de início de abril de 2021, mês final de abril de 2021, Line item type = AWS monthly usage.

• Line item #1.2 com o mês de início de abril de 2021, mês final de abril de 2021, Line item type = AWS Subscription Purchase.

• Line item #1.3 com o mês de início de abril de 2021, mês final de abril de 2021, Line item type = AWS Marketplace Purchase.

Continue essa configuração para maio e junho.