Conceitos e melhores práticas para o AWS Billing Conductor

Esta seção destaca algumas das melhores práticas para quando você trabalha com o AWS Billing Conductor.

Controle do acesso ao AWS Billing Conductor

O AWS Billing Conductor só pode ser acessado por usuários que tenham acesso ao pagador ou à conta administrativa. Para conceder aos usuários do IAM permissão para criar grupos de faturamento e ver os principais indicadores de desempenho (KPIs) do AWS Billing Conductor no console Billing and Cost Management, você também deve conceder aos usuários do IAM o seguinte:

• Listar contas dentro de Organizations

Para saber mais sobre como oferecer aos usuários a capacidade de criar grupos de cobrança e planos de preços no console do AWS Billing Conductor, consulte. Gerenciamento de identidade e acesso para AWS Billing Conductor

Você também pode criar recursos do AWS Billing Conductor programaticamente usando a API AWS Billing Conductor. Ao configurar o acesso à API AWS Billing Conductor, recomendamos criar um usuário exclusivo do IAM para permitir o acesso programático. Isso ajuda você a definir controles de acesso mais precisos entre quem na sua organização tem acesso ao console do AWS Billing Conductor e à API. Para dar acesso de consulta à API AWS Billing Conductor a vários usuários do IAM, recomendamos criar uma função de acesso programático do IAM para cada um.

Compreender como a data de entrada e saída da conta principal afeta o faturamento pro forma

A data em que a conta principal ingressou na sua organização define o limite histórico dos custos pro forma desse grupo de cobrança. Se você escolher uma conta que ingressou na sua organização no meio do mês como a conta principal de um grupo de cobrança, todas as contas desse grupo de cobrança não poderão ver seus dados de faturamento proforma na primeira metade do mês. Isso ocorre porque a conta principal não fazia parte da organização na época. Da mesma forma, se a conta principal sair da sua organização no meio do mês, as contas do grupo de cobrança não poderão ver o faturamento pro forma a partir da data em que a conta principal saiu da organização.

nota

O grupo de cobrança é marcado para ser excluído no mês seguinte, quando a conta principal sair da sua organização. Para manter o faturamento proforma das contas desse grupo de cobrança nos meses seguintes, recomendamos que você exclua o grupo de cobrança e crie um novo. O novo grupo de cobrança pode ser criado com uma nova conta principal ou usando a conta original, caso tenha voltado à sua organização.

Por exemplo, sua conta principal ingressou na sua organização em 15 de outubro e saiu em 28 de outubro. Os dados de faturamento pro forma de todas as contas do grupo de cobrança incluirão apenas o custo e o uso entre 15 e 28 de outubro. Isso vale mesmo se outras contas fizerem parte do grupo de cobrança durante todo o mês de outubro.

Para evitar discrepâncias entre os conjuntos de dados de custo e uso nos domínios proforma faturáveis, certifique-se de que a conta escolhida como conta principal faça parte da sua organização durante todo o mês.

Entendendo a frequência de atualização do AWS Billing Conductor

AWS os dados de faturamento são atualizados pelo menos uma vez por dia. AWS O Billing Conductor usa esses dados para calcular seus dados de cobrança pro forma. Os itens de linha personalizados que são gerados para serem aplicados ao mês atual são refletidos em 24 horas. Os itens de linha personalizados gerados para serem aplicados ao período de cobrança anterior podem levar até 48 horas para serem refletidos nos Relatórios de AWS Custo e Uso de um grupo de cobrança ou na página de faturas de um determinado grupo de cobrança.

Entendendo a lógica computacional do AWS Billing Conductor

O cálculo do AWS Billing Conductor é flexível para as alterações que você faz em um determinado mês, mantendo a integridade histórica dos dados de faturamento do período anterior. Isto pode ser melhor descrito com um exemplo.

Neste exemplo, temos dois grupos de faturamento, A e B. O grupo de faturamento A inicia o período de faturamento com as contas de 1 a 3 no grupo. No meio do mês, a conta do pagador passa da Account 3 para o Billing Group B. Nesse ponto, a recomputação dos custos dos grupos de faturamento A e B são necessários para modelar com precisão a alteração mais recente. Quando a Account 3 é transferida, o uso do Billing Group A é modelado como se a Account 3 não fizesse parte do grupo de faturamento durante o período de faturamento atual. Além disso, o uso do Billing Group B é modelado como se a Account 3 fosse parte do Billing Group B desde o início do período de faturamento. Essa abordagem elimina a necessidade de calcular taxas complexas e modelos de estorno quando as contas se movem entre grupos dentro do período de faturamento.

Do ponto de vista da conta do membro, as configurações do novo grupo de cobrança são aplicadas ao uso da conta durante todo o mês quando a conta é Account 3 transferida de um novo grupo de cobrança para outro no meio do mês. Isso se reflete no Cost Explorer e no Bills, como se a conta fizesse parte do novo grupo de cobrança desde o início do mês.

Grupo de faturamento A	Dias: 1 - 15	Dias: 16 - 30	Fim do mês
Conta 1	$100	$100	$200
Conta 2	$100	$100	$200
Conta 3	$100	N/D	N/D
Total	$300	$200	$400

Grupo de faturamento B	Dias: 1 - 15	Dias: 16 - 30	Fim do mês
Conta 4	$100	$100	$200
Conta 5	$100	$100	$200
Conta 6	$100	$100	$200
Conta 3	$100	$100	$200
Total	$400	$400	$800