Como o License Manager funciona

O gerenciamento eficaz de licenças de software depende do seguinte:

• Uma compreensão especializada da linguagem em contratos de licenciamento corporativo

• Acesso adequadamente restrito às operações que consomem licenças

• Rastreamento preciso do inventário de licenças

É provável que as empresas tenham pessoas ou equipes dedicadas responsáveis por cada um desses domínios. Depois isso se torna um problema de comunicação eficaz, principalmente entre especialistas em licenças e administradores de sistemas. O License Manager apresenta uma forma de reunir conhecimento de vários domínios. Fundamentalmente, ele também se integra de forma nativa aos AWS serviços, por exemplo, com o plano de EC2 controle da Amazon, onde as instâncias são criadas e excluídas. Isso significa que as regras e limites do License Manager capturam o conhecimento comercial e operacional e também se convertem em controles automatizados na criação de instâncias e na implantação de aplicativos.

O diagrama a seguir ilustra as funções distintas, mas coordenadas, dos administradores de licenças, que gerenciam as permissões e configuram o License Manager, e dos usuários, que criam, gerenciam e excluem recursos por meio do console da Amazon EC2 .

Se for responsável pelo gerenciamento de licenças em sua organização, você poderá usar o License Manager para definir regras de licenciamento, anexá-las a seus lançamentos e rastrear o uso. Os usuários em sua organização podem adicionar e remover atributos que consomem licença sem trabalho adicional.

Os grupos de ativos de licenças ampliam esse recurso fornecendo gerenciamento de licenças em toda a organização que funciona em várias AWS regiões e contas. Em vez de gerenciar licenças individualmente em cada região e conta, os grupos de ativos de licenças consolidam as informações de licenciamento em visualizações unificadas, permitindo a supervisão centralizada e o monitoramento automatizado da conformidade em toda a sua organização. AWS

Um especialista em licenciamento gerencia licenças em toda a organização, determinando as necessidades de inventário de atributos, supervisionando a aquisição de licenças e orientando o uso de licenças em conformidade. Em uma empresa que usa o License Manager, esse trabalho é consolidado por meio do console do License Manager. Conforme mostrado no diagrama, isso envolve a definição de permissões de serviço, a criação de licenças autogerenciadas, o inventário de atributos de computação on-premises e na nuvem e a associação de licenças autogerenciadas a atributos descobertos. Com os grupos de ativos de licenças, os especialistas em licenciamento também podem criar grupos de licenças centralizados que descobrem e rastreiam automaticamente o software em todas as regiões e contas, reduzindo a sobrecarga administrativa do gerenciamento de licenças em grande escala. Na prática, isso pode significar associar uma licença autogerenciada a uma Amazon Machine Image (AMI) aprovada que a TI usa como modelo para todas as implantações de EC2 instâncias da Amazon.

O License Menager economiza custos que, de outra forma, seriam perdidos em violações de licenças. Auditorias internas revelam violações apenas após o fato, quando é tarde demais para evitar penalidades por incompatibilidade. O Licence Manager impede que esses incidentes caros aconteçam. O License Manager simplifica a criação de relatórios com painéis integrados que mostram o consumo de licenças e os atributos monitorados.

Grupos de ativos de licenças no fluxo de trabalho de gerenciamento de licenças

Os grupos de ativos de licenças fornecem uma camada adicional de organização e automação ao fluxo de trabalho de gerenciamento de licenças. Enquanto as configurações tradicionais de licenças funcionam no nível de licença individual, os grupos de ativos de licenças operam no nível organizacional, fornecendo visualizações consolidadas e gerenciamento automatizado em várias regiões e contas.

Relacionamento com os recursos existentes do License Manager

Os grupos de ativos de licenças complementam e aprimoram os recursos existentes do License Manager:

• Configurações de licença - os grupos de ativos de licenças podem incorporar configurações de licenças autogerenciadas e licenças concedidas, fornecendo uma visão unificada, independentemente de como as licenças foram originalmente criadas ou adquiridas.

• Pesquisa de inventário - os grupos de ativos de licenças usam os mesmos mecanismos de descoberta da pesquisa de inventário, mas automatizam o agrupamento e o monitoramento contínuo dos recursos descobertos com base em conjuntos de regras.

• Relatórios de uso - grupos de ativos de licenças geram relatórios abrangentes que abrangem várias regiões e contas, fornecendo visibilidade em toda a organização que relatórios de licenças individuais não conseguem alcançar.

• Gerenciamento entre contas - Os grupos de ativos de licenças são projetados especificamente para cenários de várias contas, trabalhando perfeitamente com AWS Organizations para fornecer governança centralizada de licenças.

Cenários de casos de uso de grupos de ativos de licença

Os grupos de ativos de licenças são particularmente valiosos nos seguintes cenários:

• Implantações em várias regiões — quando sua organização executa cargas de trabalho em várias AWS regiões e precisa de um controle consolidado de licenças sem gerenciar cada região separadamente.

• Organizações com várias contas - Ao usar AWS Organizations com várias contas e exigir supervisão centralizada de licenças de uma conta de gerenciamento ou de administrador delegado.

• Monitoramento automatizado de conformidade — Quando você precisa de notificações proativas de expiração de licenças e rastreamento automatizado de conformidade em todo o seu AWS ambiente.

• Preparação da auditoria — Quando você precisa de relatórios abrangentes de uso de licenças em toda a organização para auditorias de fornecedores ou análises internas de conformidade.