Processo de avaliação da prontidão

Uma avaliação de prontidão consiste nessas quatro tarefas, distribuídas por duas semanas:

1. Agende a reunião de avaliação de prontidão e exija comparecimento.

2. Realize entrevistas com as principais partes interessadas ou personas para cada conjunto de aplicativos.

3. Reúna informações usando o questionário de modernização de aplicativos (consulte oApêndice), analise as informações coletadas, documente as observações e determine as próximas etapas.

4. Agende e conduza uma reunião de interrogação.

As seções a seguir abordam essas tarefas em mais detalhes.

Agendando a reunião de avaliação de prontidão

A primeira etapa do processo de avaliação da prontidão é agendar a reunião de avaliação de prontidão com os participantes necessários. Os participantes sugeridos são:

• CEO

• CTO/arquiteto-chefe

• CIO

• Gerente

• Donos de unidades de negócios

• Finanças de TI

• Líder de segurança

• Líder de rede

• Líder em desenvolvimento de aplicativos

• Líder em infraestrutura

• Líder de operações

• Proprietários de aplicativos (para os primeiros aplicativos)

Realização de entrevistas

Nesta etapa, você realiza entrevistas com as principais partes interessadas ou personas, começando com uma discussão de uma hora ou duas horas com a equipe executiva. Essa reunião inicial inicia todo o processo e é um componente crítico da avaliação.

• Durante a reunião inicial, entenda as prioridades de negócios da organização e identifique o conjunto de aplicativos principais que devem ser avaliados durante a avaliação de prontidão de duas semanas. O objetivo é alinhar com as prioridades de negócios.

• Quando os líderes de negócios e tecnologia estão alinhados com relação às prioridades, organize um workshop de visão de dois dias para definir os detalhes da estratégia de modernização e impulsionar o alinhamento e o compromisso executivo com a alocação de recursos. O workshop de visão tem esses objetivos específicos:

  • Identifique uma pequena lista priorizada de resultados comerciais críticos que poderiam ser entregues como parte de uma iniciativa de modernização.

  • Capture recursos técnicos atuais, arquiteturas e conjuntos de habilidades em relação aos resultados comerciais identificados.

  • Identifique as principais partes interessadas (como uma equipe de liderança em nuvem, escritório de negócios em nuvem e equipe de engenharia de plataforma em nuvem) para participar de mecanismos críticos de modelo operacional.

  O workshop deve ser liderado por um gerente de programa de modernização e deve incluir um arquiteto de modernização, especialista em infraestrutura e especialista em dados. (As funções especializadas podem ser combinadas dependendo do tamanho e da estrutura da sua organização.) Os patrocinadores executivos podem optar por incluir diretores e VPs, mas podem não delegar participação total às equipes.

• Após o workshop de visão, as partes interessadas concordam sobre fatores de sucesso, uma metodologia e uma produção típica. Isso garante que haja uma compreensão completa do compromisso e do foco da organização durante a próxima fase.

Reunir informações

Nesta etapa, use o questionário de modernização de aplicativos (consulte oApêndice) para entender melhor e avaliar o portfólio atual. Você pode avaliar aplicativos por meio de cinco lentes:

• Ajuste estratégico ou comercial

• Adequação funcional

• Adequação técnica

• Ajuste financeiro

• Preparação digital

Desenvolva um guia de jornada para que todos tenham uma compreensão comum do ecossistema e se concentre em aplicativos que serão reformados, refatorados e substituídos. Priorize uma ou duas cargas de trabalho para modernização e crie um blueprint para modernizar esses aplicativos.

• Verifique os pré-requisitos do. Confirme se todas as etapas de pré-requisito foram concluídas antes de criar seu blueprint. Os pré-requisitos incluem a confirmação dos drivers para modernização de aplicativos, como correção de código, desempenho, integração, facilidade de manutenção e decisão por caminho de adoção (replataforma, refatoração ou substituição).

• Alinhar ativos. Identifique quais ativos propostos ou existentes são necessários para suportar as cargas de trabalho priorizadas.

• Defina iterações e lançamentos. Determine os blocos de tempo (iterações) alocados para o trabalho de modernização. Defina versões (trabalho a ser feito) antes de alterar os processos de produção.

• Identifique ações para cada área para ajudar sua organização a se preparar para a modernização. A chave é garantir uma experiência de migração suave para os primeiros aplicativos que você planeja modernizar. Durante esta primeira passagem, não tente fornecer um plano de ação para resolver todos os aspectos de cada aplicativo. Uma abordagem iterativa ajudará a manter a qualidade e a segurança, proporcionando agilidade e velocidade.

• Identifique prazos e proprietários. Para cada ação, forneça uma data de vencimento e um proprietário no mínimo. Idealmente, você deve criar e iniciar um projeto para garantir o fechamento oportuno das ações.

Apresentando os resultados

Discuta (valide) as descobertas em uma reunião de interrogatório para criar um roteiro que descreva os planos de negócios discutidos, fatores de risco identificados e caminhos para cada aplicativo. Suas análises e observações podem incluir:

• Agrupamento, classificação e sequenciamento para aplicativos

• Modelos operacionais alvo e provisórios

• Principais requisitos regulamentares e tecnológicos

• Aplicativos que têm requisitos de migração de dados extensivos

• O escopo e o volume de dados a serem convertidos

Isso ajuda a definir o tom certo para as observações e atividades que se seguem, o que ajuda a fornecer esses resultados. O objetivo da sessão de interrogação é o alinhamento e o acordo sobre as próximas etapas, que se aprofundarão em determinadas áreas e começarão a implementar e construir impulso.