Processo de avaliação da prontidão

Uma avaliação de prontidão consiste nessas quatro tarefas, distribuídas por duas semanas:

1. Agende a reunião de avaliação de prontidão e solicite a presença.

2. Conduza entrevistas com as principais partes interessadas ou personas de cada pacote de aplicativos.

3. Colete informações usando o questionário de modernização de aplicativos (consulte o apêndice), analise as informações coletadas, documente as observações e determine as próximas etapas.

4. Agende e conduza um interrogatório.

As seções a seguir discutem essas tarefas em mais detalhes.

Agendamento da reunião de avaliação da prontidão

A primeira etapa do processo de avaliação de prontidão é agendar a reunião de avaliação da prontidão com os participantes necessários. Os participantes sugeridos são:

• CEO

• CTO / arquiteto chefe

• CIO

• Diretor administrativo

• Proprietários da unidade de negócios

• Finanças de TI

• Chefe de segurança

• Chefe de rede

• Chefe de desenvolvimento de aplicações

• Chefe de infraestrutura

• Chefe de operações

• Proprietários dos aplicativos (para os primeiros aplicativos)

Condução das entrevistas

Nesta etapa, você conduz entrevistas com as principais partes ou pessoas interessadas, começando com uma discussão de uma ou duas horas com a equipe executiva. Essa reunião inicia todo o processo e é um componente crítico da avaliação.

• Durante a reunião inicial, entenda as prioridades de negócios da organização e identifique o conjunto de aplicativos principais que devem ser avaliados durante a avaliação da prontidão de duas semanas. O objetivo é se alinhar às prioridades dos negócios.

• Quando os líderes de negócios e tecnologia estiverem alinhados com relação às prioridades, realize um workshop de visão de dois dias para definir os detalhes da estratégia de modernização e promover o alinhamento e o compromisso executivo com a alocação de recursos. O workshop de visão tem esses objetivos específicos:

  • Identificar uma pequena lista priorizada de resultados comerciais essenciais que poderiam ser fornecidos como parte de uma iniciativa de modernização.

  • Capturar os recursos técnicos, arquiteturas e conjuntos de habilidades atuais em relação aos resultados comerciais identificados.

  • Identificar as principais partes interessadas (como uma equipe de liderança em nuvem, um escritório comercial em nuvem e uma equipe de engenharia de plataforma em nuvem) para participar de mecanismos críticos do modelo operacional.

  O workshop deve ser conduzido por um gerente do programa de modernização e deve incluir um arquiteto de modernização, especialista em infraestrutura e especialista em dados. (As funções de especialista podem ser combinadas dependendo do tamanho e da estrutura da sua organização.) Os patrocinadores executivos podem optar por incluir diretores e vice-presidentes, mas podem não delegar a participação total às suas equipes.

• Após o workshop de visão, as partes interessadas concordam com os fatores de sucesso, uma metodologia e o resultado típico. Isso garante que haja uma compreensão completa do compromisso e do foco da organização durante a próxima fase.

Coleta de informações

Nesta etapa, use o questionário de modernização de aplicativos (consulte o apêndice) para entender e avaliar melhor o portfólio atual. Você pode avaliar as aplicações por meio de cinco lentes:

• Adequação estratégica ou comercial

• Adequação funcional

• Adequação técnica

• Adequação financeira

• Prontidão digital

Desenvolva um guia de jornada para que todos tenham uma compreensão comum do ecossistema e se concentrem em aplicativos que serão reformulados, refatorados e substituídos. Priorize uma ou duas workloads para modernização e crie um esquema para modernizar esses aplicativos.

• Verifique os pré-requisitos. Confirme se todas as etapas de pré-requisito foram concluídas antes de criar seu esquema. Os pré-requisitos incluem a confirmação dos fatores que impulsionam a modernização de aplicativos, como correção de código, desempenho, integração, facilidade de manutenção e decisão sobre o caminho de adoção (redefinir a plataforma, refatorar ou substituir).

• Alinhe os ativos. Identifique quais ativos propostos ou existentes são necessários para suportar as workloads priorizadas.

• Defina iterações e lançamentos. Determine os blocos de tempo (iterações) alocados para o trabalho de modernização. Defina as liberações (trabalho a ser feito) antes de alterar os processos de produção.

• Identifique ações para cada área para ajudar sua organização a se preparar para a modernização. A chave é garantir uma experiência de migração tranquila para os primeiros aplicativos que você planeja modernizar. Durante essa primeira etapa, não tente fornecer um plano de ação para resolver todos os aspectos de cada aplicativo. Uma abordagem iterativa ajudará a manter a qualidade e a segurança, ao mesmo tempo em que fornecerá agilidade e velocidade.

• Identifique os prazos e proprietários. Para cada ação, forneça no mínimo uma data de vencimento e um proprietário. Idealmente, você deve criar e iniciar um projeto para garantir o encerramento oportuno das ações.

Apresentar os resultados

Discuta (valide) as descobertas em uma reunião de interrogatório para criar um roteiro que descreva os planos de negócios discutidos, os fatores de risco identificados e os caminhos para cada aplicativo. Suas análises e observações podem incluir:

• Agrupamento, classificação e sequenciamento para aplicativos

• Modelos operacionais de destino e provisórios

• Principais requisitos tecnológicos e regulatórios

• Aplicativos que têm requisitos abrangentes de migração de dados

• O escopo e o volume de dados a serem convertidos

Isso ajuda a definir o tom certo para as observações e atividades que se seguem, que ajudam a alcançar esses resultados. O objetivo da sessão de interrogatório é o alinhamento e o acordo sobre as próximas etapas, que se aprofundarão em determinadas áreas e começarão a implementar e criar impulso.