Microsoft OutlookExtensão Amazon Quick (versão prévia)

nota

No momento, essa extensão está disponível como uma prévia. Durante o período de pré-visualização, a extensão é totalmente funcional para usuários finais e cargas de trabalho de produção. Recursos administrativos, como controles centralizados de implantação e monitoramento de uso, estão sendo desenvolvidos e estarão disponíveis quando a extensão estiver disponível ao público em geral. A funcionalidade e os recursos podem mudar durante o período de pré-visualização. Recomendamos usar essa extensão em vez da Microsoft Outlook extensão legada para novas implantações.

A extensão Amazon Quick Outlook ajuda você a gerenciar toda a sua caixa de entrada usando linguagem natural. Você pode resumir mensagens não lidas, organizar sua caixa de entrada, agendar reuniões e redigir respostas, tudo isso sem sair. Outlook

Você pode pesquisar o Amazon Quick na loja de Microsoft Outlook aplicativos ou visitar a página da Microsoft Store do Quick for Outlook para adicionar a extensão.

Os principais recursos incluem:

• Gerenciamento da caixa de entrada: resuma e priorize seus e-mails não lidos, pesquise e-mails ou discussões específicas usando consultas de linguagem natural e organize sua caixa de entrada movendo e-mails para pastas, sinalizando mensagens para acompanhamento e muito mais.

• Gerenciamento de calendários e reuniões: resuma seu calendário, encontre horários ideais para reuniões com colegas de trabalho e agende reuniões usando instruções em linguagem natural.

• Respostas e resumos de e-mail: abra o painel lateral rápido para fazer perguntas sobre um tópico de e-mail em foco ou gerar uma resposta contextual.

• Integração de conhecimento corporativo: use as fontes de conhecimento do Quick para redigir respostas contextuais a e-mails ou para realizar tarefas na caixa de entrada e no calendário.

• Ações externas: execute ações em aplicativos de terceiros usando seus conectores de ação configurados ou aplicativos diretamente deOutlook.

Importante

• A Outlook extensão Amazon Quick usa IA generativa para criar e executar código na sandbox do seu Outlook aplicativo. A IA pode cometer erros e realizar ações imprecisas em sua Outlook caixa de correio. Nenhum e-mail ou conteúdo é lido quando o painel lateral é fechado e nenhum dado é enviado para o Amazon Quick, a menos que você envie explicitamente uma solicitação.

• O Amazon Quick não usa seus dados de usuário para melhoria de serviços ou para treinar seus modelos de linguagem grande (LLMs) subjacentes.

nota

Alguns recursos, como priorização da caixa de entrada, gerenciamento de calendário e organização de e-mail, exigem permissões da Microsoft Graph API que devem ser concedidas pelo administrador. Se você não conseguir realizar essas tarefas, entre em contato com seu administrador para garantir que as permissões necessárias da API Graph tenham sido aprovadas para sua organização. Para obter mais informações, consulte Microsoft Outlookpermissões de extensão o guia do administrador.

Diretrizes de uso da Microsoft Outlook extensão Amazon Quick

Como usuário, você é responsável por manter as informações da empresa seguras. A orientação a seguir ajuda você a usar os aplicativos Amazon Quick com segurança, mantendo a privacidade e a conformidade dos dados.

Retenção e precisão de conversas

Cada conversa é armazenada por 30 dias. Você pode revisar e gerenciar seu histórico de conversas escolhendo o botão de histórico de conversas na Outlook extensão.

O Amazon Quick usa IA generativa. Você deve revisar as respostas para verificar a precisão.

O uso da extensão Amazon Quick para Microsoft Outlook está sujeito à Política de IA AWS Responsável.

Considerações sobre segurança

Ao usar o Amazon Quick com conteúdo de e-mail, lembre-se de que as respostas refletem as permissões individuais do usuário e o conteúdo pode incluir informações não acessíveis a todos os destinatários do e-mail. Ele pode gerar respostas que contêm dados confidenciais que não podem ser compartilhados publicamente.

Para proteger os dados da sua organização, avalie cuidadosamente o uso do e-mail e planeje a implantação com a privacidade dos dados em mente. O Amazon Quick mantém uma estrita privacidade de dados ao não usar dados do cliente para melhorias no serviço, não usar dados do cliente para aprimorar modelos de linguagem e não indexar Microsoft Outlook conversas na instância do Amazon Quick da sua empresa.

Amostras de prompts

As instruções a seguir demonstram maneiras comuns de usar o Quick withinOutlook. Você pode adaptá-los às suas necessidades específicas.

• “Resuma todos os e-mails não lidos e destaque aqueles que precisam de respostas urgentes hoje.”

• “Elabore um e-mail de acompanhamento para [nome do contato] referenciando os pontos-chave deste tópico.”

• “Agende uma reunião de 30 minutos com os contatos neste tópico de e-mail para a próxima semana.”

• “Encontre todos os e-mails que discutem [nome do projeto] e crie um resumo dos itens de ação.”

• “Usando dados do meu Quick Space, elabore um e-mail de atualização de status para a equipe de liderança sobre nossas métricas trimestrais.”

dica

Para obter melhores resultados, seja específico em suas instruções. Inclua nomes, datas e metas. Você também pode consultar seus espaços rápidos, painéis e bases de conhecimento para obter resultados personalizados.