COST01-BP03 Estabelecer orçamentos e previsões de nuvem - AWS Well-Architected Framework
Orientações para a implementaçãoRecursos

COST01-BP03 Estabelecer orçamentos e previsões de nuvem

Ajuste os processos de previsão e orçamento organizacional existentes para que sejam compatíveis com a natureza altamente variável dos custos e uso da nuvem. Os processos devem ser dinâmicos, usando algoritmos baseados em tendências ou em orientadores de negócios, ou uma combinação deles.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: alto

Orientação para implementação

Os clientes usam a nuvem para obter eficiência, velocidade e agilidade, o que cria uma quantidade altamente variável de custo e utilização. Os custos podem diminuir (ou, às vezes, aumentar) à medida que a workload ganha eficiência ou que novas workloads e atributos são implantados. As workloads podem escalar para atender mais clientes, o que aumenta a utilização e os custos da nuvem. Os recursos estão mais acessíveis do que nunca. A elasticidade da nuvem também traz elasticidade para os custos e as previsões. Os processos de orçamento organizacional existentes devem ser modificados para incorporar essa variabilidade.

Geralmente, o orçamento é preparado para um único ano e permanece fixo, exigindo adesão estrita de todos os envolvidos. Entretanto, a previsão é mais flexível, permitindo reajustes ao longo do ano e fornecendo projeções dinâmicas em um período de um, dois ou três anos. Tanto o orçamento quanto a previsão desempenham um papel fundamental para estabelecer expectativas financeiras entre várias partes interessadas em tecnologia e negócios. A precisão da previsão e implementação também impõe responsabilidade às partes interessadas que já são diretamente responsáveis pelo custo de provisionamento, e isso também pode contribuir para o reconhecimento geral de custos.

Ajuste os processos de orçamento e previsão em vigor para que se tornem mais dinâmicos por meio de um algoritmo baseado em tendências (usando custos históricos como entradas) ou de algoritmos baseados em motivadores (por exemplo, lançamentos de produtos, expansão regional ou novos ambientes para workloads), que são ideais para um ambiente de gastos dinâmico e variável, ou de uma combinação de tendências e motivadores empresariais.

Você pode usar o AWS Cost Explorer para previsões baseadas em tendências em um período futuro definido com base no gasto no passado. O mecanismo de previsão do AWS Cost Explorer segmenta os dados históricos com base em tipos de cobrança (por exemplo, instâncias reservadas) e usa uma combinação de machine learning e modelos baseados em regras com a finalidade de prever os gastos individualmente para todos os tipos de cobrança.

Identifique os motivadores empresariais que podem afetar o custo de uso e faça uma previsão para cada um deles separadamente a fim de garantir que o uso esperado seja calculado com antecedência. Alguns dos motivadores estão vinculados às equipes de TI e de produtos da organização. Outros motivadores empresariais, como eventos de marketing, promoções, fusões e aquisições, são conhecidos por seus líderes de vendas, marketing e negócios, e é importante colaborar e considerar também todos esses motivadores de demanda. Você precisa trabalhar com eles de perto para entender o impacto nos novos motivadores internos.

Depois de determinar sua previsão baseada em tendências usando o Cost Explorer ou qualquer outra ferramenta, use o AWS Calculadora de Preços para estimar os custos do caso de uso da AWS e os custos futuros com base no uso esperado (tráfego, solicitações por segundo, instância do Amazon EC2 necessária). Você também pode usá-lo para planejar seus gastos, identificar oportunidades de economia e tomar decisões informadas ao usar a AWS. É importante monitorar quão precisa é essa previsão, pois os orçamentos devem ser definidos com base nesses cálculos e estimativas.

Use AWS Budgets para definir orçamentos personalizados e detalhados especificando o período, a recorrência ou a quantidade (fixa ou variável) e adicionando filtros, como serviço, Região da AWS e tags. Para manter-se informado sobre a performance de orçamentos existentes, você pode criar e programar relatórios do AWS Budgets para você e para as partes interessadas. Você também pode criar alertas do AWS Budgets com base nos custos reais, cuja natureza é reativa, ou com base nos custos previstos, o que oferece tempo para implementar mitigações de possíveis excessos de custos. Você pode receber um alerta quando exceder o custo ou uso, ou se houver previsão de que exceda a quantia orçada.

Use AWS Cost Anomaly Detection para evitar ou reduzir custos inesperados e aprimorar o controle sem prejudicar a inovação. O AWS Cost Anomaly Detection utiliza machine learning para identificar gastos anômalos e causas-raiz, para que você possa agir rapidamente. Com três etapas simplesvocê pode criar seu próprio monitor contextualizado e receber alertas sempre que qualquer gasto anormal for detectado.

Conforme mencionado na seção Parceria de tecnologia e finanças do pilar de otimização de custos Well-Architected, é importante ter parceria e ritmo entre TI, departamento financeiro e outras partes interessadas para verificar se todos usam as mesmas ferramentas e processos para manter a consistência. Nas situações em que os orçamentos precisem sofrer alterações, aumentar o ritmo dos pontos de contato pode ajudar na hora de reagir a essas mudanças com mais rapidez.

Etapas para a implementação

  • Analisar a previsão baseada em tendências: Use as ferramentas preferidas de previsão baseadas em tendências, como o AWS Cost Explorer e o Amazon Forecast. Analise seu custo de uso em diferentes dimensões, como serviço, conta, tags e categorias de custo. Se for necessária uma previsão avançada, importe os dados do AWS Cost and Usage Report para o Amazon Forecast (o que aplica a regressão linear como uma forma de machine learning para que seja feita a previsão).

  • Analisar a previsão baseada em motivadores: identifique o impacto dos motivadores empresariais no uso da nuvem e faça uma previsão para cada um deles separadamente a fim de calcular o custo de uso esperado com antecedência. Trabalhe em estreita colaboração com proprietários de unidades de negócios e partes interessadas para entender o impacto sobre os novos motivadores e calcular as mudanças de custo esperadas para definir orçamentos precisos.

  • Atualizar os processos de previsão e orçamento existentes: defina os processos orçamentários de previsão de acordo com os métodos adotados, como baseado em tendências, baseado em motivadores empresariais ou uma combinação de ambos. Os orçamentos devem ser calculados e realistas, com base nesses processos de previsão.

  • Configurar alertas e notificações: use alertas do AWS Budgets e AWS Cost Anomaly Detection para receber alertas e notificações.

  • Realizar revisões regulares com partes interessadas importantes: por exemplo, partes interessadas nos departamentos de TI, financeiro e plataforma, bem como de outras áreas da empresa, para que se alinhem às mudanças no rumo dos negócios e no uso.

Recursos

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