View a markdown version of this page

COST06-BP04 Considerar o uso de recursos compartilhados - Framework Well-Architected da AWS
Orientação para implementaçãoRecursos

COST06-BP04 Considerar o uso de recursos compartilhados

Para serviços já implantados no nível da organização para várias unidades de negócios, considere usar recursos compartilhados para aumentar a utilização e reduzir o custo total de propriedade (TCO). O uso de recursos compartilhados pode ser uma opção econômica para centralizar o gerenciamento e os custos ao usar soluções existentes, compartilhar componentes ou ambos. Gerencie funções comuns, como monitoramento, backups e conectividade, dentro dos limites de uma conta ou em uma conta dedicada. Também é possível reduzir os custos implementando padronização, reduzindo a ocorrência de duplicação e diminuindo a complexidade.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Médio

Orientação para implementação

Nas situações em que várias workloads desempenham a mesma função, use soluções existentes e componentes compartilhados para melhorar o gerenciamento e otimizar os custos. Considere usar os recursos existentes (especialmente os compartilhados), como servidores de banco de dados de não produção ou serviços de diretórios, para reduzir os custos de nuvem, seguindo as práticas recomendadas de segurança e as regulamentações organizacionais. Para otimizar a obtenção de valor e a eficiência, é fundamental alocar os custos de volta (usando showback e chargeback) às áreas pertinentes da empresa que geram consumo.

Showback refere-se a relatórios que dividem os custos da nuvem em categorias atribuíveis, como consumidores, unidades de negócios, contas contábeis gerais ou outras entidades responsáveis. O objetivo do showback é mostrar para as equipes, unidades de negócios ou indivíduos os respectivos custos de consumo de recursos da nuvem.

Chargeback significa alocar os gastos com serviços centrais às unidades de custo com base em uma estratégia adequada para um processo específico de gerenciamento financeiro. Para os clientes, o chargeback cobra o custo incorrido de uma conta de serviços compartilhados em diferentes categorias de custos financeiros adequadas para um processo de geração de relatórios de clientes. Ao estabelecer mecanismos de chargeback, você pode relatar os custos incorridos por diferentes unidades de negócios, produtos e equipes.

As workloads podem ser categorizadas como essenciais e não essenciais. Com base nessa classificação, use recursos compartilhados com configurações gerais para workloads menos essenciais. Para otimizar ainda mais os custos, reserve servidores dedicados exclusivamente para workloads essenciais. Compartilhe recursos ou provisione-os em várias contas para gerenciá-los de maneira eficiente. Mesmo em situações com ambientes distintos de desenvolvimento, teste e produção, o compartilhamento seguro é viável e não compromete a estrutura organizacional.

Para melhorar sua compreensão e otimizar os custos e o uso de aplicações em contêineres, utilize dados de alocação de custos divididos que ajudam a alocar os custos para entidades de negócios individuais com base na forma como a aplicação consome recursos compartilhados de computação e memória. Os dados de alocação de custos divididos ajudam você a obter showback e chargeback em nível de tarefa em workloads de contêiner executadas no Amazon Elastic Container Service (Amazon ECS) ou no Amazon Elastic Kubernetes Service (Amazon EKS).

Para arquiteturas distribuídas, crie uma VPC de serviços compartilhados que forneça acesso centralizado aos serviços compartilhados exigidos pelas workloads em cada uma das VPCs. Esses serviços compartilhados podem incluir recursos como serviços de diretório ou endpoints da VPC. Para reduzir as despesas administrativas e os custos, compartilhe os recursos de um local central em vez de criá-los em cada VPC.

Ao usar recursos compartilhados, é possível economizar nos custos operacionais, maximizar a utilização dos recursos e melhorar a consistência. Em um design de várias contas, é posível hospedar alguns serviços da AWS centralmente e acessá-los usando várias aplicações e contas em um hub para reduzir os custos. É possível usar o AWS Resource Access Manager (AWS RAM) para compartilhar outros recursos comuns, como sub-redes de VPC e anexos do AWS Transit Gateway, AWS Network Firewall ou pipelines do Amazon SageMaker AI. Em um ambiente de várias contas, use o AWS RAM para criar um recurso uma vez e compartilhá-lo com outras contas.

As organizações devem marcar os custos compartilhados de forma eficaz e verificar se não há uma parte significativa de seus custos sem marcação ou sem alocação. Se você não alocar os custos compartilhados de forma eficaz e ninguém assumir a responsabilidade pelo gerenciamento dos custos compartilhados, os custos de nuvem compartilhada podem sair do controle. Você deve saber onde custos foram incorridos nos níveis de recurso, workload, equipe ou organização, pois esse conhecimento aprimora sua compreensão do valor fornecido no nível aplicável quando comparado aos resultados comerciais alcançados. Em última análise, as organizações se beneficiam de redução dos custos como resultado do compartilhamento da infraestrutura de nuvem. Incentive a alocação de custos em recursos de nuvem compartilhada para otimizar os gastos com a nuvem.

Etapas de implementação

  • Avalie os recursos existentes: analise as workloads existentes que usam serviços semelhantes para sua workload. Dependendo dos componentes da workload, considere usar plataformas existentes se a lógica de negócios ou os requisitos técnicos permitirem.

  • Use o compartilhamento de recursos no AWS RAM e restrinja adequadamente: use o AWS RAM para compartilhar recursos com outras contas da AWS em sua organização. Ao compartilhar recursos, você não precisa duplicar recursos em várias contas, o que minimiza a carga operacional da manutenção de recursos. Esse processo também ajuda você a compartilhar com segurança os recursos criados com perfis e usuários em sua conta e em outras Contas da AWS.

  • Marque recursos: marque os recursos que são candidatos à geração de relatórios de custos e categorize-os dentro das categorias de custo. Ative essas tags de recursos relacionadas a custos para alocação de custos a fim de fornecer visibilidade do uso de recursos da AWS. Concentre-se em criar um nível adequado de granularidade com relação à visibilidade de custos e uso, além de incentivar comportamentos de consumo na nuvem por meio de relatórios de alocação de custos e rastreamento de KPIs.

Recursos

Práticas recomendadas relacionadas:

Documentos relacionados:

Vídeos relacionados:

Exemplos relacionados: