OPS02-BP05 Existem mecanismos para solicitar adições, alterações e exceções - Pilar Excelência operacional

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OPS02-BP05 Existem mecanismos para solicitar adições, alterações e exceções

É possível fazer solicitações aos proprietários de processos, procedimentos e recursos. As solicitações incluem adições, alterações e exceções. Essas solicitações passam por um processo de gerenciamento de alterações. Tome decisões embasadas para aprovar solicitações quando elas forem viáveis e consideradas apropriadas após uma avaliação de benefícios e riscos.

Resultado desejado:

  • É possível fazer solicitações para alterar processos, procedimentos e recursos com base na propriedade atribuída.

  • As alterações são feitas de maneira deliberada, ponderando benefícios e riscos.

Práticas comuns que devem ser evitadas:

  • Você precisa atualizar a maneira como implanta sua aplicação, mas não há como solicitar uma alteração no processo de implantação à equipe de operações.

  • O plano de recuperação de desastres deve ser atualizado, mas não há nenhum proprietário identificado para solicitar alterações no plano.

Benefícios de implementar esta prática recomendada:

  • Os processos, procedimentos e recursos podem evoluir à medida que os requisitos mudam.

  • Os proprietários podem tomar decisões embasadas sobre quando realizar alterações.

  • As alterações são feitas de maneira deliberada.

Nível de risco exposto se esta prática recomendada não for estabelecida: Médio

Orientação para implementação

Para implementar esta prática recomendada, você precisará estar em uma posição em que possa solicitar alterações em processos, procedimentos e recursos. O processo de gerenciamento de alterações pode ser simples. Documente o processo de gerenciamento de alterações.

Exemplo de cliente

AnyCompany O varejo usa uma matriz de atribuição de responsabilidade (RACI) para identificar quem é o proprietário das mudanças nos processos, procedimentos e recursos. A empresa conta com um processo documentado de gerenciamento de alterações que é simples e fácil de seguir. Usando a RACI matriz e o processo, qualquer pessoa pode enviar solicitações de mudança.

Etapas de implementação

  1. Identifique processos, procedimentos e recursos para sua workload e os proprietários de cada um. Documente-os no sistema de gerenciamento de conhecimento.

  2. Trabalhe com as partes interessadas em sua organização para desenvolver um processo de gerenciamento de alterações. O processo deve abranger adições, alterações e exceções para recursos, processos e procedimentos.

    1. O Gerenciador de Alterações do AWS Systems Manager pode ser usado como uma plataforma de gerenciamento de alterações para recursos de workload.

  3. Documente o processo de gerenciamento de alterações em seu sistema de gerenciamento de conhecimento.

Nível de esforço do plano de implementação: Médio. O desenvolvimento de um processo de gerenciamento de alterações deve estar alinhado a várias partes interessadas em sua organização.

Recursos

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