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Usando o registro no diário de e-mail com o Amazon WorkMail
É possível configurar o registro para registrar sua comunicação de email usando ferramentas integradas externas de arquivamento e eDiscovery. Isso garante que as regulamentações de conformidade de armazenamento de e-mails para proteção de privacidade, armazenamento físico de dados e proteção de informações sejam atendidas.
Usar o registro
O Amazon WorkMail registra todos os e-mail enviados para qualquer usuário na organização especificada e todas as mensagens enviadas pelos usuários dessa organização. Uma cópia de todos os e-mails é enviada para um endereço especificado pelo administrador do sistema no formato chamado journal record. Esse formato é compatível com os programas de e-mail da Microsoft. Não há cobrança adicional pelo registro de e-mail.
Dois endereços de e-mail são usados para o registro no diário de e-mail: um endereço de e-mail do registro e um do relatório. O endereço de e-mail de registro é o endereço de uma caixa postal dedicada ou de um dispositivo de terceiros integrado à sua conta, para o qual os relatórios de registro são enviados. O endereço de e-mail de relatório é o endereço do administrador do sistema, para o qual as notificações de erro de relatórios de registro são enviadas.
Todos os registros são enviados de um endereço de e-mail adicionado automaticamente ao seu domínio, que tem a seguinte aparência.
amazonjournaling@yourorganization.awsapps.com
Não há caixas de correio associadas a esse endereço, e não é possível criar uma usando esse nome ou endereço.
nota
não exclua o seguinte registro de domínio do console do Amazon Simple Email Service (Amazon SES) ou o registro no diário de e-mails deixará de funcionar.
yourorganization.awsapps.com
Todos os e-mail recebidos e enviados geram um registro no diário, independentemente do número de destinatários ou grupos de usuário. Os e-mails que não gerarem um registro exibirão uma notificação de erro que é enviada para o endereço de e-mail de relatório.
Para habilitar o registro de e-mail
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Abra o console do Amazon WorkMail em https://console.aws.amazon.com/workmail/
. Se necessário, altere a região da AWS. Na barra na parte superior da janela do console, abra a lista Selecionar uma região e escolha uma região. Para obter mais informações, consulte Regiões e endpoints da na Referência geral da Amazon Web Services.
No painel de navegação, selecione Organizações e escolha o nome da organização.
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No painel de navegação, escolha Configurações da organização, escolha a guia Registro no diário e, sem seguida, escolha Editar.
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Mova o controle deslizante Status do registro no diário para a posição ativado.
Em Endereço de e-mail de registro no diário, insira o endereço de e-mail fornecido pelo provedor de registro no diário de e-mail.
nota
Recomendamos o uso de um provedor de registro dedicado.
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Em Endereço de e-mail do relatório, insira o endereço de e-mail do administrador.
Escolha Save (Salvar). As alterações são aplicadas imediatamente.
